医院人事科工作岗位职责岗位说明书.docx

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人事科岗位说明书人事科主任岗位说明书一、基本资料岗位名称人事科主任岗位编号所在部门人事科岗位定员 1 直接上级主管院长所辖人数（数量） 3 直接下级副主任、业绩考核管理、招聘、培训管理岗位分析日期 20xx年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：负责人力资源规划的制订和人力资源计划的制订工作时间百分比:5 % 工作任务参与地坛医院发展战略的制订负责组织收集整理人力资源规划所需的资料和数据在地坛医院发展战略的指导下，负责拟定地坛医院的人力资源发展规划报医院批准后，组织实施根据医院的实际发展情况和人力资源状况，不断修正人力资源规划参与医院年度工作计划的制订根据地坛医院整体的工作计划，组织制订人事科的部门年度工作计划负责组织对年度工作计划进行分解，制订月度工作计划负责组织落实月度工作计划、并监督执行根据计划的实际执行情况和外部环境的变化，当计划需要改变时，按计划管理的相关制度和流程进行申报，得到允许后，进行相应的计划的调整，并在计划主管部门进行备案负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报职责职责表述：负责相关制度的制订和完善工作时间百分比：5 % 工作任务组织制订人事科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程负责各项规章制度的监督执行负责人事科内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作职责职责表述：负责领导地坛医院的招聘和培训工作，确保人才梯一队的建设和全员素质的提高- 匚作时间百分比：10% 工作负责组织制订地坛医院的招聘、培训制度任务负责根据医院的岗位设置情况和规划要求，制订人力资源招聘计划和相关费用计划负责组织招聘工作的实施（包括临时工和返聘人员），并监督计划的实施情况，对关键人才要亲自面试甄选并报上级领导批准负责组织对招聘效果的考核评价，提出进一步优化和改进建议负责组织开展培训需求情况的调查，掌握各类型人员、各部门对培训的需求情况根据人力资源规划的要求和培训需求情况，负责组织制订医院的整体培训计划和费用计划负责组织协调医院整体培训计划和部门培训计划的实施，并监督计划的实施情况，确保全员素质的提高工作任务负责组织员工档案的建立和人才库的建立负责因公出国培训、进修、参加研讨会等人员的管理，包括出国思想教育、相关的记录统计工作负责组织对培训效果进行考核评价，提出进一步优化和改进建议职责四职责表述：负责制订地坛医院的业绩考核管理制度，并确保有效运行工作时间百分比：30 % 工作任务负责制订地坛医院的业绩考核管理制度经医院领导批准后，组织各部门实施负责指导、监督、检查各部门的业绩考核管理工作负责对业绩考核管理工作的开展情况、考核结果定期进行分析总结，撰写分析报告，为领导决策提供支持，同时，不断提出改进和优化建议职责五职责表述：负责拟定地坛医院的薪酬管理制度和福利制度，并确保有效运行工作时间百分比：20% 工作任务负责组织随时收集和整理人才市场信息，为薪酬、福利制度的制订和变动提供依据负责组织开展薪酬测算，制订地坛医院的薪酬管理制度和福利制度经医院领导批准后，组织各部门实施负责组织开展每月薪酬福利如：奖惩、工资、保险等的具体核算工作负责监督薪酬制度执行情况，组织定期撰写分析报告，分析人力资源成本的变动情况，为领导决策提供支持根据实际的效果和外部变动情况，不断调整、修正地坛医院的薪酬福利制度负责组织开展员工对薪酬福利有关疑问的解释和解答工作职责表述：负责领导地坛医院的人事管理工作工作时间百分比：15 % 负责组织有关人事聘任、调配、员工聘任、解聘等事项的事务处理工作负责解决招聘、解聘员工的相关劳动关系问题处理，并规范在职员工的相关劳动关系负责员工劳动纠纷的处理负责组织开展员工的职称评定相关工作职责七职责表述：负责部门内人员及经费的管理工作工作时间百分比：5% 工作任务指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训负责部门内直接下级人员的考核、奖惩及绩效奖金的分配负责组织开展部门内部使用的资产的管理、维护和保养工作负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批。职责八职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作工作时间百分比：5% 工作任务协调本科与其他科室的工作以及相关的信息沟通负责本科与外部人才市场、大专院校、劳动人事部等部门的协调工作职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 三、权力: 领导权：人事科工作的领导权制订权：地坛医院人力资源管理制度的制订权监督检查权：各项人力资源管理制度执行情况的监督检查权和本部门员工工作的监督检查权审批权：外出进修培训人员的审批权建议权：地坛医院组织结构变动、岗位设置的建议权调查权：对各部门人力资源状况的了解调查权建议权：对地坛医院薪酬调整的建议权考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权：对所属下级的工作争议有裁决权监督检查权：部门预算内财务开支的审批权对所属下级的工作有监督、检查权建议权：下属岗位调配、奖惩的建议权检查权：人事科有关制度落实情况和工作计划执行情况的检查权审查权：对本部门各类上报材料、报表的内容审查权四、工作协作关系: 内部协调关系外部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院内部各部门（有经常性协调关系的外部单位及部门：）市卫生局、市人事局、技术监督局、北京市编制办公室、北京市考试中心人才市场、大专院校等五、任职资格教育水平本科及以上学历专业人力资源管理相关专业培训经历医院管理知识培训、专业外语知识培训等经验 8年以上相关业务岗位工作经验，5年以上管理工作经验知识精通人力资源管理知识、了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识、熟悉企业管理与公共关系有关知识、了解与医院有关的经营、管理和技术知识，了解行业管理现状和发展趋势、具备计算机等办公用设备的应用知识、具备一定的专业外语知识能力具备较强的领导能力和宏观分析调控能力，很强的人际沟通和协调能力、很强的计划制订和执行能力、较强的公文写作和表达能力、具备一定的外语阅读能力和交流能力、从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差备注人事科副主任岗位说明书一、基本资料岗位名称人事科副主任岗位编号所在部门人事科岗位定员 1 直接上级人事科科长所辖人数（数量） 0 直接下级无岗位分析日期 20xx年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：负责协助科主任完成人事科的相关工作: 工作时间百分比:20 % 工作任务协助科主任制订人事科的业务规划和工作计划协助科主任制订人事科内部及相关的管理制度协助科主任开展医院的人力资源规划、招聘、培训、考核等工作监督人事科各项管理制度和工作计划的执行情况，并及时汇总负责协助人事科长完成与其他科室及外单位的协调工作及信息交流工作职职责表述：负责参与拟定医院的薪酬与激励制度: 工作时间百分比：10 % 专业人力资源管理专业、管理学及相关专业责工作任务负责拟定医院的薪酬与激励制度和相关的管理流程经审批后，组织实施职责职责表述：负责医院的薪酬管理工作工作时间百分比：45% 工作任务负责随时关注、收集人才市场中的薪酬变动信息，关注人才市场的薪酬动态，为薪酬水平的确定和调整提供依据负责每月员工薪酬的核算，根据考核结果确定每位员工当月的薪酬负责相关的福利、保险、税等的具体核算工作负责将核算结果及时通报财务科办理支付和结算工作负责监督薪酬制度执行情况，组织定期撰写分析报告，分析人力资源成本的变动情况，为领导决策提供支持负责接待员工对薪酬、福利有关疑问的咨询工作负责监控现行薪酬激励体系的激励效果，为薪酬激励制度的修订提供合理化建议，如，固定工资和浮动工资比例的调整、整体薪酬水平的调整、关键人才的激励等负责地坛医院的考勤管理工作职责四职责表述：负责全院员工职称评定的相关工作: 匚作时间百分比:20 % 工作任务负责医院专业技术人员的职称申报的组织工作负责医院专业技术人员职称评聘的组织管理工作负责医院专业技术人员职称的统计上报工作职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 三、权力：建议权：医院薪酬结构和薪酬水平调整的建议权调查权：薪酬激励效果的调查权检查权：员工出勤情况的检查权监督检查权：人事科相关管理制度和工作计划执行情况的监督检查权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院各部门外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）劳动人事部门、人才市场等五、任职资格教育水平大学本科及以上学历培训经历薪酬激励设计知识培训、医学药学基本知识培训、相关法律法规知识培训经验 5年以上相关业务岗位工作经验知识精通薪酬、激励设计知识、熟悉相关的法律法规知识、了解医学药学的基本知识能力较强的计划执行能力、良好的人际沟通和协调能力、一定的专业外语的阅读和交流应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注人事科业绩考核管理岗位说明书一、基本资料岗位名称业绩考核管理岗位编号所在部门人事科岗位定员 1 直接上级人事科主任所辖人数（数量） 0 直接下级无岗位分析日期 20xx年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：负责拟定医院绩效考核、职业生涯规划计划和制度工作时间百分比：5% 工作任务拟订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程和计划，经批准后实施协助科主任，制定医院职级晋升制度和计划，经批准后实施职责职责表述：负责医院绩效考核管理工作工作时间百分比：75% 工作任务负责业绩考核所用表格、报表的设计负责业绩考核工作的通知和指导负责业绩考核工作的相关培训负责按时组织各部门开展业绩考核工作对各部门业绩考核工作的实施情况进行监督负责业绩考核工作的协调和考核结果的收集工作负责对业绩考核结果进行汇总、分析、撰写业绩考核结果分析报告，为上级领导决策提供支持负责将业绩考核结果及时通报相关部门和人员，组织开展考核反馈负责将考核结果及时通知相关人员，及时给予奖惩组织医院的评优和评先进工作负责接待员工的考核申诉负责员工对考核结果提出的疑义给予解答职责职责表述：负责医院员工的职业生涯规划工作- 工作时间百分比：10% 工作任务调查员工发展需求，建立员工职业发展相关数据库根据考核结果，参考医院员工发展需求，提出员工晋升意见负责员工职级晋升制度的解释职责四职责表述：负责协助人事科科长开展员工争议的处理工作时间百分比：5% 工作任务负责建立医院内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态负责接待受理员工的争议事件负责了解调查员工争议事件的真实情况协助人事科科长完成对员工争议的处理工作职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 三、权力: 建议权：业绩考核制度调整的建议权监督检查权：各部门业绩考核工作实施的监督检查权了解调查权：员工争议的了解调查权了解调查权：员工考核申诉的了解调查权四、工作协作关系: 内部协调关系外部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院内各部门（有经常性协调关系的外部单位及部门：）~ 五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业人力资源管理专业、管理学等相关专业培训经历设计知识培训、医学药学基本知识培训、相关法律法规知识培训经验知识 3年以上相关岗位工作经验精通业绩考核管理知识、熟悉相关的法律法规知识、了解医学药学的基本知识从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注能力较强的计划执行能力、良好的人际沟通和协调能力、较好的书面和头表达能力人事科招聘、培训管理岗位说明书一、基本资料岗位名称招聘、培训管理岗位编号所在部门人事科岗位定员 1 直接上级人事科主任所辖人数（数量） 0 直接下级无岗位分析日期 20xx年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：负责拟定医院招聘、培训计划和制度工作时间百分比：10 % 工作任务负责拟定医院整体人事招聘、培训制度和流程，审批后组织实施负责编制发放人员变动和培训需求调查表，并向医院各个部门发放根据调查报告协助科长制订医院整体人员招聘计划和医院员工培训计划，审批后组织实施职责职责表述：负责医院员工的招聘工作工作时间百分比：25% 工作任务根据经批准的招聘计划，按时在相关媒体上发布招聘信息整理应聘者资料，并根据资料对应聘者进行初步筛选组织用人部门以及其他相关人员组成面试小组，对应聘者进行面试，必要时开展笔试与面试合格的应聘者进行联系，保证新员工能够按期进入医院进行实习关注新招聘员工的实习状况，对实习合格，同意录用的员工办理转正及相关手续开展招聘工作的总结、评价工作，提高招聘工作的效率和效果负责招聘档案的建立和管理职责表述：负责医院培训工作的统一管理: 匚作时间百分比：40 % 职责工作任务组织医院新员工入职培训，向新员工进行管理制度方面的培训负责监督协调医务科、护理部、科教办等各部门组织的培训工作及部门内部组织的培训，保证医院的培训系统、有序、高效的进行负责医院整体素质提高方面的培训，丰富培训内容、合理设置培训课程和深度负责联系或者协助有关科室联系外部培训力量，按培训计划开展培训工作负责在职进修、外出培训人员的资料的收集、整理，上报人事科科长审核对员工培训效果进行调查，对培训工作进行总结、评价，不断提高培训效果负责培训档案的建立和管理职责四职责表述：负责医院的人事管理工作工作时间百分比：15 % 工作任务负责医院人才库的建立，关注人才市场的动态，不断更新完善医院的人力资源库负责员工档案的建立和管理负责新员工入职手续的办理负责组织劳动合同的签订和管理、全员聘任的管理工作负责调动、离职人员相关手续的办理负责全院人力资源相关的统计工作，按时编制相应的统计报表，并及时上报职责五职责表述：负责医院人力资源管理信息系统的建设和维护工作时间百分比：5 % 工作任务负责人力资源管理信息系统的建设负责系统的升级、维护和安全工作职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 三、权力：调查权：全院招聘需求和培训需求的调查权建议权：各部门用人的建议权拟定权：对医院员工培训计划的拟定权监督检查权：对各培训部门和个人的监督检查权评价权：培训效果的评价权管理权：医院人事档案、人才库的查阅权建议权：相关工作的建议权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院各部门外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）招聘媒体、培训机构、大专院校、劳动人事局等五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业人力资源管理、心、理学、管理学等相关专业培训经历国家人事政策和相关法律知识的培训、招聘技能的培训、医学药学基本知识的培训、专业外语知识培训等经验 3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验知识熟悉人力资源管理专业基础知识、熟悉国家的人事政策和相关法律法规、了解医学药学的基本知识、一定的专业外语知识能力较强的计划执行能力、一定的管理能力、良好的人际关系沟通和协调能力、良好的组织能力、一定的外语阅读和交流应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注

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