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J物业管理公司电脑管理制度

物业管理公司电脑管理制度
为切实强化对办公电脑的管理,提升办公自动化水平和管理效率,保证电脑文件资料的安全性和保密性,依据电脑的操作和应用特制订本管理制度。
一、因电脑为高价值、敏感度极高之智能设备,且担负着档案管理、财务管理收费管理等重要工作,因此任何不慎重之操作或其疏漏均可能带来严重损失。要做到管好、用好电脑,保证其系统安全高效,
二、使用电脑应有电脑操作证,电脑设备包括硬件和软件以及打印机等相关的外置设备等。
三、电脑采纳专人使用维护,未经同意任何人不得擅自使用电脑。
四、电脑仅限于日常办公使用,不得私自用做其他用途。
五、按照使用基本程序操作开关电脑,不得越级操作,按照先检查设备、开启电源、开启主机、开启显示屏,最后打开操作系统和软件的方法进行。
六、电脑上的文件数据应按照文档规范进行分类处理,并及时作好数据备份。
七、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态,本人离开工作场地应关闭电脑。
八、电脑应设置密码保护程序,电脑密码不得告之非本机规定的人员操作,防止无关人员非法侵入,操作人员严格遵守保密制度,保密资料的原稿、废纸必须及时销毁。
九、严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得浏览与工作无关的网站,严禁上不健康网站。
十、外带软盘、光盘、U盘等工作时,必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。
十一、不得在行政人事部电脑内私自安装与本职工作无关的软件和个人资料。
十二、定期作好防毒处理、系统检查和硬件保养,消除病毒隐患,作好系统更新,保证使用效率,每日作好电脑清洁卫生工作。
十三、当电脑出现无法启动关闭等故障,影响正常使用时,应及时交由电脑专业技术人员进行修理检查,保证数据的完整和系统的安全。
十四、离开下班时,应检查电脑及外置设备是否关闭,电源是否切断。