养老投资管理公司印章管理办法.docx

XX养老投资管理公司
印章管理办法
第一章总则
第一条目的
为了规范公司印章管理，明确用印程序，维护公司合法权益，防范法律风险，特制定本办法。
第二条印章的种类
本管理办法所指印章包括公司公章、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第三条适用范围
本规定适用于公司各类印章。
第二章 印章的管理
第四条印章刻制
（一）公司各类印章的刻制须填写《印章刻制申请表》（附件一，经公司总经理审核批准后，方可进行印章的刻制。
（二）刻制公司公章、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
（三）所有印章刻制后须在行政办公室预留印鉴，备案登记。
第五条印章保管
（一）公司公章由行政办公室专人负责保管，法定代表人印章、合同专用章、财务专用章和发票专用章由财务部门专人负责保管。
（二）公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。
（三）印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交接所保管的印章。印章交接应在第三人监督下进行，填写《印章移交登记表》（附件二），由双方当事人及监督人签字。
第六条印章使用
（一）有使用印章需要时，使用人需填写《印章使用记录表》（附件三），详细填写印章的使用时间、使用部门、使用人、使用用途、印章数等内容，经总经理批准或由总经理授权的负责人同意后，方可用印。
（二）所有需要加盖印章的文件超过一页时应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。
（三）只有印章保管人可以加盖印章，印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。
（四）对已盖印章的文件内容更改时，应将原文件交回保管人销毁之后，重新办理加盖印章手续。
（五）印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，印迹清晰。
（六）印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
（七）印章保管人员应按月向总经理汇总报送《印章使用记录表》。
（八）公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，经总经理批准后，方可外带印章。借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切责任由借印人承担。
第七条印章销毁
（一）具有下列情况时，行政办公室对原有印章提出销毁处理申请。
1. 公司因组织机构调整名称变更；
2. 印章损坏或使用磨损；
3. 印章遗失或被窃，声明作废。
（二）经总经理批准后，行政办公室下发旧印章销毁停用通知，安排两人共同监督销毁，并将销毁的申请和记录交由行政办公室备案存档。
第八条罚则
（一）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
（二）违反印章刻制、保管、使用、销毁规定，视情节和后果追究责任人的行政、经济和法律责任。
第九条：附件
附件一：《印章刻制申请表》
附件二：《印章移交登记表》
附件三：《印章使用记录表》
附件一
印章刻制申请表
申请部门

申请人

申请日期

申请类别
1.新刻印章2.更换旧印章
申请说明

印章种类
1.公章2.合同章3.财务章4.发票章5.法定代表人印章6.其他
印章材质

印章尺寸

印章形状

印章参照格式
（附件：拟刻制印章的格式）
部门经理意见

总经理审批

备注

附件二
印章移交登记表
移交部门
印章移交人
印章移交原因
1.原印章管理人员离职
2.原印章人员休假
3.新刻印章
4.其他
印章接收人

印章移交日期
年月日
移交监督人

部门经理审批

备注

说明：
1、双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或头移交。
2、《印章移交登记表》须于移交的次日报公司行政办公室备案。
附件三
印章使用记录表-公章/合同专用章/财务专用章/法定代表人专用章
使用时间
使用部门
使用人
使用用途
印章数
批准