工程设备委外保修.docx

工程设备委外保修、采购规定
一、目的
为了建立和完善公司工程设备的管理制度，加强对公司各管理中心（处） 工程设备委外维修、保养、采购的管理，明确其工作流程，特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司各相关职能部门、管理中心（处）员工对工程设备需要委外维 修、保养、采购全过程。
三、职责
1. 各管理中心（处）所辖的工程设备，实行工程主管负责制；工程主管平 时要按公司规章制度，定期组织人员对自己所辖区域，工程设备进行巡检和管 理，发现问题立即采取有效措施给予排除；对磨损严重需要委外维修、保养、 采购的设备，由工程主管提出书面申请，交管理中心（处）经理、主任签字确 认后，上报公司工程部；
2. 公司工程部接报后，应根据实际情况，及时进行审核（如需要现场加以 确认的，应到现场确认），对确实需要委外维修、保养、采购的，附书面报告上 报公司总经办复审；
3. 公司总经办，根据管理中心（处）和公司工程部的申报材料进行严格审 批，同意委外维修、保养、采购的，批交行政部组织进行；对不需要委外维修、 保养、采购的批交行政部送回管理中心（处）；
4. 行政部对同意委外维修、保养、采购的批文，由行政部牵头组织招标， 公司工程部和各管理中心（处）及相关职能部门对投标单位进行评审，提出意 见报公司总经办审批；
5. 公司总经办接报后，认真阅读，提出审批意见，对同意委外维修、保养、 采购的意见，批交行政部转发给管理中心（处），进行合同申报、签订工作；合 同签订后，由管理中心（处）组织实施；
6. 在实施过程中，管理中心（处）要加强现场监督管理工作，确保工程质 量，公司工程部负责工程质量抽检工作；
7. 工程设备委外维修、保养、采购完成后，管理中心（处）应负责跟踪使用情况，并做好记录、存档工作;
8. 公司每年二次由行政部牵头，组织公司工程部、管理中心（处）及相关 职能部门参加，对工程供应商的评审，以淘汰不合格的供应商，吸纳合格的供 应商。
设备委外维保采购流程

不予采购
采购不招标

相关质量记录
1、申请报告
2、委外维保招标文件
3、维保合同
4、评审表
5、文件会签表
6、中标通知书