资源描述
公司车辆管理办法
1目的及适用范围
1.1为安全、合理使用汽车，提高车辆使用效率，降低能耗，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有车辆（生产性用装载机和铲车、叉车及驻外机构的车辆除外）的管理。
2职责划分
2.1公司总经理办公室是所有车辆的管理部门，其职责是：
——负责公司车辆管理和驾驶员管理。
根据公司车辆状况，向公司领导提出车辆或驾驶人员增减，车辆维修、报废处理以及新车选购建议，按规定程序审批通过后，办理相关事宜。
——保管好除行车执照、保险卡、车辆主钥匙之外与车辆有关的资料（车辆登记证和保险单证等）和备用钥匙等。
负责定期对驾驶员开展安全行车及相关教育。
——负责车辆维修、保养、加油地点的审批。
负责车辆保险险种的确认，承保单位的选择，以及保费的缴纳。
参与与驾驶员、车辆有关的费用的审核及授权范围内费用的审批。
——督促驾驶员按期对车辆进行保养、年检（审）。
负责核实公司车辆交通事故经过及责任，并及时向公司报告，并协助驾驶员配合交通警察部门做好交通事故责任的认定处理工作
根据驾驶员行车情况以及工作态度服务水平，提出奖惩建议。
2.2驾驶员的职责是：
——驾驶员应严格遵守《中华人民共和国交通管理条例》及相关交通管理规则和操作规程。
服从总经办的调度安排，按照总经办核准的地点、时间、人员（部门）驾驶车辆，并在《车辆使用记录表》作好记录（该记录是行车和费用报销的依据之一）。
车辆实行总经办统一管理，未经总经办主任或公司领导同意，不得将车辆借给他人使用。
坚持安全第一，热情服务，礼貌待客,兼顾效率的原则驾驶车辆。
必须24小时保持手机畅通，不准借故不出车或拖延出车，有公事应随叫随到。
——不得擅自将车辆开回家,或做私用，违者按相关规定予以处理。
——不得酒后驾车，不得疲劳驾车。
负责个人驾照的年检，确保所持的驾证及相关资格证书合法有效，不无证驾驶。
——及时对所管理的车辆进行保养、年检（审）。
——保持车辆清洁，保证车辆内外卫生整洁、干净，无异味。
经常检查车辆状况，如发现问题，在报告总经办主任同意后，及时到指定地点维修车辆。
——保管好行车执照、保险卡以及车辆主钥匙。
3车辆选购
3.1公司各部门根据部门的实际情况，确实需要采购，应填写车辆采购申购单，写明车辆选型及品牌，报总经办审核，总经办根据需要，制定采购计划，并按照性能良好、适用、节能降耗的原则，提出车辆选型报告，报总经理审批。
3.2总经办根据总经理审批意见购置车辆，并办理好车辆牌照、保险等相关事宜。
4用车安排
4.1根据用车的“轻重缓急”、“先生产、后行政”、“先外部、后内部”、“先领导、后员工”的原则进行安排。
4.2接待或公司领导用车由总经理办公室根据公司领导或部门负责人的意见予以安排。
4.3需调用公司领导专用车进行接送客人的，总经办主任在征得公司领导同意后可以调配其车辆，并安排好其它车辆给领导备用。
4.3各部门因公外出办事需要用车的，应提前一天由部
门负责人签署《车辆使用申请表》，交由总经办审核同意后出车。
一般用车由总经办根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经总经办主任审批在车辆使用申请表上注明。
4.4各部门以及当班司机须按《车辆使用申请表》中签署的地点、时间要求准时出车，客人临时要求途中需变更地点、时间的，驾驶员和陪同人员可现场灵活处理，事后应告知总经办并办理变更行驶路线手续，未变更者，所产生的费用不予报销，由驾驶人员自行承担。
4.5外地来公司办理公事的职工，尽量安排车辆接送。
4.6职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以安排车辆接送。
4.7公司内部车辆不够调配的，总经办根据用车的实际情况，可以联系租用外部车辆解决用车问题。
4.8为了缓解公司用车紧张局面，会临时调用员工的私车。为了减轻私车的经济负担和降低车辆损耗，对其因公使用过程中产生油料费、路桥通行费给予报销，并按车辆排气量大小给予相应的损耗补贴（分为排气量2.0以下和3.0以上三个档次）。
5车辆保险
5.1险种和承保单位的选择：总经办根据车辆使用要求，确定险种；在统一险种的情况下，根据承保单位的承保价格、
服务承诺，选取二家以上保险公司选择确定承保单位。
5.2对承保单位实施动态管理，如发现不良记录，则取消该承保单位下年度承保资格。
5.3总经办建立所有车辆保险台帐，并及时缴纳保费。
5.4如发生交通事故，当班驾驶员应立即报告总经办领导、承保单位、交通管理部门，积极配合交通管理部门认定事故责任，主动协助承保单位对车辆进行定损，及时催促承保单位办理保险赔付事宜。
6车辆年检（审）
6.1车辆年检（审）前，驾驶员应填写车辆年检（审）申请单，报总经办批准后，驾驶员应将送指定维修厂进行检查，发现问题立即解决，确保车辆送检（审）时合格。
6.2车辆送检（审）由驾驶员按规定时间送车管所年检（审）。
6.3总经办建立车辆台帐、年检台帐、保险台帐。
7路桥通行费缴纳
7.1路桥通行费由由司机现场缴纳。
8车辆维修保养
8.1所有车辆须在指定的修理厂修理。定期保养或大修（含总成大修）须在车辆生产商指定的修理厂进行；车辆小修或零部件修理按照修理质量好、同样零部件质优价廉、方便快捷、服务意识强的原则，由总经办、从二家或三家以上
修理厂选择确定。
8.2车辆需维修保养时，由司机到总经办申报修理项目，总经办根据申报项目进行车辆检验，签字确认后，司机凭车辆修理单进行维修。
8.3在维修过程中，总经办、驾驶员应加强监督，如实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，如修好则在修理结算单签名。
8.4车辆行驶在外地发生故障，应及时向总经办主任和公司主管领导汇报同意后，总经办主任和主管部门领导将根据其故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点。
9油料管理
9.1除长途出车或油料供应不正常外，所有车辆原则上应在指定油站加油。车辆在外加油须经总经办审批，否则不予报销。
9.2总经办应于每月五日前将上个月车辆行驶里程及耗油量予以统计，计算每百公里平均油耗，并与该车之前几个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养参考。
9.3驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油料的，须报总经办批准。
10车辆费用报批
10. 1司机在用车时，需将实际出车行车里程、时间、地点、发生的停车费、过桥费等详细记载于《车辆使用记录表》
上，每周将有关单据整理汇总后填写费用报销凭据，交总经办审核，总经办审核后到在财务部门报销。
10.2车辆需要修理时，由驾驶员申请修理项目，填写车辆报修申请，经总经办主任审批后，送定点修理厂修理。修车费用报销时须附车辆修理厂提供的修理清单，并经该车司机确认后，送总经办主任审核后到财务部门报销，超授权范围由总经办审核后报公司主管领导审批后到财务部门报销。
10.3长途途中发生故障，应立即向总经办报告，需更换配件的，应向总经办报告，后凭发票和带车人签字方可报销。
11附则
1、本制度自发布之日起执行，由公司总经办解释。
2、附件：
① .《车辆使用申请表》。
② .车辆使用流程
③ .《车辆使用记录表》
④ .《油耗统计表》
附件1:
车辆使用申请表
第
一
联
申请部门
用车人
部门负责人
签名
事由及时
间、地
点单位、客
人姓名）
预计使
用时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
总经办意见
（派车人签
名）
车辆（车牌）
驾驶员
说明
1、 各部门如要使用车辆，须提前一天把车辆使用申请表完整填写后（准确填
写出车时间及使用时间）交车辆主管（突发事件除外），以便统一安排；
2、 用车人须按时出车，及时回车，否则后果自负；
3、 本单一式两联，一联办公室留存，一联交司机留存。
办公室留存
车辆使用申请表
申请部门
用车人
部门负责人签名
事由及时
间、地
点单位、客
人姓名）
预计使
用时间
年 月 日 时 分至年 月 日 时 分
总经办意见
（派车人签名）
车辆（车牌）驾驶员
说明
1、各部门如要使用车辆，须提前一天把车辆使用申请表完整填写后（准确填写出车时间及使用时间）交车辆主管（突发事件除外），以便统一安排；
2、用车人须按时出车，及时回车，否则后果自负；
3、本单一式两联，一联办公室留存，一联交司机留存。
第二联司机留存
附件2
车辆使用流程
步骤
涉及部门
步骤说明
使用人员
在用车前24小时提出用车申请（紧急情况除外），填写车辆使用申请表
使用部门经理
审核车辆使用申请表并签字，如果不同意，则退回申请
使用人员
若部门经理批准用车申请，将车辆使用申请表提交总经办主任
总经理办公室
总经理办公室主任审核是否符合用车规定，若审核不通过，则退回申请并通知相关部门，若审核通过，则递交给车辆主管
车辆主管
根据车辆使用申请表要求，登记安排车辆
车辆主管
判断是否能够满足用车需求，如果能够满足，则进行车辆和司机安排
车辆主管
如果不能够满足，与用车部门进行沟通，如用车部门仍旧需要用车，则向外部单位租赁联系解决用车问题
使用人员
车辆使用完后，在用车登记单上签署用车服务反馈
总经办主任
月底将用车登记单报送财务部根据计算标准结算用车费用
总经办主任
月底审核用车服务反馈意见，并向司机通报，及时作出服务改进
附件3
车辆使用记录表
日期
用 途
行驶时间
行驶地点
行驶里程
（KM）
停车费及路
桥费
元）
出发时间
到厂时间
附件4
油耗统计表
记录日期：
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