项目部物品库房管理制度培训-物品怎样分类、摆放与保管.doc

物品库房管理制度培训
一、库房管理目的：
1、整理规划物品。
2、杜绝物品浪费。
3、降低维修成本。
4、完成运行管理指标.
二、物品的摆放方法：
1、库房的合理规划和分布，要考虑验收.进库.储存.工作.发料.搬运和盘点因素。
2、物品摆放的原则
——便于物品在仓库内移动和取出。
——根据物品维修使用的不同频率来确定货物的存放位置。
—相同或相类似的物料放在相同或相近的位置，便于分拣和查找。
2.4.重量大——便于搬运和安全作业。
三、物品的分类：
1、办公用品（桌椅、电脑、文件柜、更衣柜、电话、自行车等）
2、生活用品（宿舍个人、集体生活用品）
3、维修工具（项目标配及特需工具）
4、维修配件（供暖系统维修用各种材料）
5、废旧物品（维修更换下各种不能修复的配件，其他使用中自然损坏不能修复使用的物品）
四、物品的审批和入库
1、每月月例会填写所需物品审批单及领料单。（特殊情况或紧急物品可填写紧急采购单）
2、物品审批单要写清所需物品的项目、名称、型号、规格、材质、数量、用途。
3、物品审批单一定要填写填单人的姓名及电话，便于紧急情况的沟通。
4、物品审批单要填写申请时间和要求到货时间。
5、物品入库存，收货人要亲自同交货人交接手续，核对清点物品名称、规格、型号、数量是否一致，按物品交接管理要求签字。
6、物品入库存，收货人应先验收，未经检验合格不要接收，更不准投入使用。
7、物品验收合格，收货人凭物品审批单或领料单所开的名称、型号、数量、计量验收就位，并记录好物品台账。
8、不合格品，可不与接收，如已接收应隔离存放，严禁投入使用。并联络相关部门进行处理。
五、物品的购前审核：
1、公司物品专员——物品专员核对该项目相关物品库存后，以确定是否要继续进行采购申报，并对其进行严格把关，确定后报上一级经理审核签字。
2、采购部物品专员审核——采购部物品专员针对于申报物品对公司库房进行库存核查并决定是否库出或采购员采购，并将审批单交计划员安排计划采购。
六、物品的储存和保管：
1、消耗用物品与非消耗物品，应分別分类存儲。
2、易燃易爆物品应和其他物品分别存放。其处要随时检查并贴有明显警语标示，并要远离锅炉及配电设备。
3、物品需按照不同名称、规格、型号及用途分类摆放,严格做到二齐三清四号定位.(二齐：库容整齐、物品整齐; 三清：物品清、数量清、规格标识清; 四号定位：按区、按排、按架、按位定位)
4、货物堆放高度不超过2M,堆放时遵守上小下大,上轻下重的原则.
5、需做到物品、台账的一致性（包括物品名称，规格，数量，进库日期等）
6、每月月例会上报一次物品台账，以备公司统计和调配物品。
7、无单独库房的项目，应尽量腾出一块专用储存物品的地方。
七、物品的发放
1、本着“节约就是增效”的原则发放物品。
2、发放物品时要记清名称、规格、型号、数量，并做好相应台账。
3、项目人员领用工具时要填写领用单或出库单（名称、型号、规格），使用人签名。
4、维修需领用物品配件时需填写出库单（名称、型号、规格、维修部位），领用人签名。把所更换下的配件上交主管负责人。
5、除库管员外，任何人不得随便进出库房及发放物品。
八、废旧物品的回收：
1、维修所更换下不能修复或不能重复利用的物品，其他使用中自然损坏不能修复使用的物品。
2、废旧物品要有专门的存放位置，不能和好的物品混放。
3、要记清废旧物品的名称、规格、型号、材质、数量（管件可估重量）、并做好废旧物品台账。