单位公司企业全管理制度会议管理.docx

发布令
为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针，以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理，更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求，建立本公司安全生产的自我约束机制，防止和减少安全生产事故，保障职工的安全与健康，现制定了本公司安全管理制度，现予发布。
望各部门和全体员工严格遵照执行，履行安全职责，确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施，全体员工必须自觉学习，并认真贯彻。
在执行过程中如有任何修改建议，请将信息及时反馈到经理办公室，按《文件记录管理制度》中有关要求办理。
本公司的管理制度从20xx年xx月乂乂日执行。
总经理:
年 月

修改状态表

会议管理
1、基本规定
公司各部门、各地公司必须根据经营管理需要，举行各种会议。
2、会议分类
2.1半年工作会
2.1.1对半年以来的各项经营管理工作进行总结与汇总;
2.1.2公司的半年工作会原则上于半年会后举行；
2.1.3各地公司的半年工作会须于公司半年会举行前完成，并作详细的《会议纪要》。
2.2年会
2.2.1****年终总结表彰大会先于年会举行；
2.2.2参会人员按照公司年会通知执行，各地公司相应择机召开。
2.3季度经营分析会
每年1月（年会期间）、4月、7月（半年会期间）、10月召开，由公司行政部负责召集，根据会议要求发布会议通知并负责会议组织工作。
2.4办公例会
2.4. 1公司总经理办公例会，原则上每两周一次，由公司行政部负责收集会议议题，准备会议资料，并制作、发布会议纪要；

2.4.2公司前勤、后勤、发展和财务系统月度例会，每月一次，由主管副总经理负责召集，采取视频会议形式；
2.4.3公司、各地公司、各部门、各班组均要定期（如季度、月度、周、日）召开办公例会，由相关负责人召集并主持；
2.4.4公司和各地公司各经营类部门每周均要召开经营分析类会议，由相关负责人召集。
2.5专项工作协调会
2.5.1会议由主管部门负责人提出，经相关领导批准后召开；
2.5.2跨部门的业务协调会，由该业务系统的分管副总经理批准；
2.5.3跨业务系统的工作协调会，由总经理批准；
2.5.4本系统各地公司的会议，由公司分管副总经理批准；跨分管系统的会议，由公司总经理批准。
2.6各地公司之间的工作协调会
同一系统的会议由公司部门总经理批准，跨系统的会议由公司分管副总经理批准。
3、会议要求
3.1会议安排
3.1.1各类例行会议必须按时召开，不得随意取消；
3.1.2非例行会议需提前通知参会者，并告知会议内容

和预计时间；
3.1.3被委托参会人员发表意见，或在会议文件上签署意见，应事先获得委托人授权，未获授权者不得参会；
3.1.4须明确会议主题并确定主持人，重大会议由行政部负责组织。
3.2会议纪要
3.2. 1所有会议均需制作（（会议纪要）），并及时发送给所有与会人员；
3.2.2各地公司的总经理办公会及周经营分析会的《会议纪要》须报公司行政部。
3.3会场要求
3.3.1与会者必须严格守时，按规定统一着装，将移动通信设备设置关闭或振动状态；
3.3.2尊重他人的发言，认真倾听和记录，在得到主持人允许后发言，不得吵闹或大声喧哗，自觉遵守会场纪律。
3.4行政部负责会议室的统一安排及会议室设备的管理工作。