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单位公司企业全管理制度会议管理.docx

1、 发布令 为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针,以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求,建立本公司安全生产的自我约束机制,防止和减少安全生产事故,保障职工的安全与健康,现制定了本公司安全管理制度,现予发布。 望各部门和全体员工严格遵照执行,履行安全职责,确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施,全体员工必须自觉学习,并认真贯彻。 在执行过程中如有任何修改建议,请将信息及时反馈到经理办公室,按《文件记录管理制度》中有关要求办理。 本公司的管理制度从20xx年xx月

2、乂乂日执行。 总经理: 年 月 修改状态表 会议管理 1、基本规定 公司各部门、各地公司必须根据经营管理需要,举行各种会议。 2、会议分类 2.1半年工作会 2.1.1对半年以来的各项经营管理工作进行总结与汇总; 2.1.2公司的半年工作会原则上于半年会后举行; 2.1.3各地公司的半年工作会须于公司半年会举行前完成,并作详细的

3、《会议纪要》。 2.2年会 2.2.1****年终总结表彰大会先于年会举行; 2.2.2参会人员按照公司年会通知执行,各地公司相应择机召开。 2.3季度经营分析会 每年1月(年会期间)、4月、7月(半年会期间)、10月召开,由公司行政部负责召集,根据会议要求发布会议通知并负责会议组织工作。 2.4办公例会 2.4. 1公司总经理办公例会,原则上每两周一次,由公司行政部负责收集会议议题,准备会议资料,并制作、发布会议纪要; 2.4.2公司前勤、后勤、发展和财务系统月度例会,每月一次,由主管副总经理负责召集,采取视频会议形式; 2.4.3公司、各地公司、各部门、各班组均要定期

4、如季度、月度、周、日)召开办公例会,由相关负责人召集并主持; 2.4.4公司和各地公司各经营类部门每周均要召开经营分析类会议,由相关负责人召集。 2.5专项工作协调会 2.5.1会议由主管部门负责人提出,经相关领导批准后召开; 2.5.2跨部门的业务协调会,由该业务系统的分管副总经理批准; 2.5.3跨业务系统的工作协调会,由总经理批准; 2.5.4本系统各地公司的会议,由公司分管副总经理批准;跨分管系统的会议,由公司总经理批准。 2.6各地公司之间的工作协调会 同一系统的会议由公司部门总经理批准,跨系统的会议由公司分管副总经理批准。 3、会议要求 3.1会议安排 3.

5、1.1各类例行会议必须按时召开,不得随意取消; 3.1.2非例行会议需提前通知参会者,并告知会议内容 和预计时间; 3.1.3被委托参会人员发表意见,或在会议文件上签署意见,应事先获得委托人授权,未获授权者不得参会; 3.1.4须明确会议主题并确定主持人,重大会议由行政部负责组织。 3.2会议纪要 3.2. 1所有会议均需制作((会议纪要)),并及时发送给所有与会人员; 3.2.2各地公司的总经理办公会及周经营分析会的《会议纪要》须报公司行政部。 3.3会场要求 3.3.1与会者必须严格守时,按规定统一着装,将移动通信设备设置关闭或振动状态; 3.3.2尊重他人的发言,认真倾听和记录,在得到主持人允许后发言,不得吵闹或大声喧哗,自觉遵守会场纪律。 3.4行政部负责会议室的统一安排及会议室设备的管理工作。

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