物料仓库管理制度-物料管理要求-仓库物资的发放程序.doc

物料仓库管理制度

1、物料仓库管理要求
1) 严格执行物资管理制度，强化物资管理，做好库存物资的卫生、防霉等工作，确保库存物资的完整无缺。仓库划分为待验区、合格品区、不合格品区，各区放置显然标志，并按照批次管理办法标示清楚。
2) 所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间，出入库帐目应与货物相符。
3) 应依据物料的性能及要求，将不同物料分别离地离墙整齐存放于固定地点。
4) 合理使用仓容，堆码整齐、牢固，无倒置现象。库存应按保质期远近依序存放，先进先出，不同批次物资不得混垛。
5) 仓库内应坚持干燥、整洁、通风，地面清洁，无积水，门窗玻璃洁净完好，墙壁天花板无霉斑、无脱落，防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全、措施得当。
6) 仓库应定期做好清洁卫生消毒工作，每日进行防蝇、防鼠、防蟑检查和清扫卫生，定期进行一次消毒、杀菌，并作好仓库卫生检查记录。
7) 非仓库员工未通过许可不得进入仓库。
8) 仓库内不得吸烟、喝酒、进食，不得存放易燃、易爆和有毒物品。
9) 库内物品与墙壁距离不少于50CM以上，与地面距离不少于20CM以上。
10) 与天花板坚持距离不少于50CM以上，并分垛存放，标识清楚。
11) 按“先进先出〞的原则管理货物的进出库，定期盘点库存。
12) 把好物资入仓质量关，对低劣商品及不合格专用劳保品，应拒绝入库，当即要求退货；严格执行请购计划，关于不符合公司请购计划的物资不予办理入库手续。
13) 掌握物资的最高、最低库存量，物资必需按类别、固定位置堆放整齐，并留通道，做到物资存放合理、整齐、美观。
2、报帐程序
1) 凡公司购入物资应由仓库管理员即时验收核实后方可入库报帐。
2) 物资验收进库后，供应商或采购员直接向仓管员开入库单的采购联，附上发票或收据到财务部结算。
3、物资的发放程序
1) 各部门请用物资，必需填写物资领用单，经部门主管、车间主任或班长以上的管理人员签名,交仓库批准核实后方能领取物资。
2) 为提升各部门的领料计划性，有利于强化仓库的物资管理，五金、劳保及办公用品采纳固按时间发货方法。
3) 各车间领用劳保计划应在月终前报送采购部门，以便仓库及时补货。有关劳保用品如雨鞋、围裙、袖套、口罩、工作服、双层手套的，一律按公司劳保防护用品制度发放，特别状况由品管部协调安排发放事宜。
4) 仓库应对各项物资设立物资收发帐,凡入库、出库的物资应马上做出相应的记录，反映物资增减变化状况。任何部门均应严格遵守先办理出库手续后发货的原则，严禁先发货后补手续的做法，禁止白条发货。

4、相关文件与记录
1〕《包装材料追溯控制程序》
2〕《物质入库记录》
3〕《物资出库记录》
4〕《物资领用与发放记录》
5〕《虫害控制记录》

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