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互联网+时代医院综合档案管理探讨
导读:随着“互联网+”时代的来临,在各行各业中 逐渐普及互联网技术,为现代社会的发展提供了更加丰富的 交流方式,促进了网络信息化建设。21世纪属于网络信息化 时代,互联网技术的发展为医院综合档案管理带来了技术支 持,医院综合档案管理迈向数字网络化是未来发展的必然趋 势。根据实践研究发现,医院综合档案网络化管理可以提高 管理效果,优化管理模式,提高医院档案管理系统的工作效 率。目前,我国的互联网技术不够成熟,医院综合档案网络 化管理可能还存在一些缺陷,因此为了提高医院综合档案网 络后管理水平,发挥网络信息技术的优势,保障医院档案管 理工作的高效运转,该文对“互联网+ ”时代的医院综合档 案管理进行了深入探讨。
关键词:“互联网+ ”;医院;综合档案管理;网络
21世纪是“互联网+ ”的时代,互联网信息技术大量普及, 并且在各行各业中开始运用到网络信息技术,为社会发展开 拓了更加广阔的交流平台,医院综合档案运用网络化管理是 未来发展的必然趋势。医院综合档案记录了医院的各类信息, 把医院各个部门的工作内容总结归纳下来并保存起来。医院 综合档案管理对于医院而言是一项非常重要的工作,因为这 些重要信息和档案会直接影响到医院的日常工作和发展。目 前,医疗体制被国家大力整改,医院综合档案记录的信息价 值被体现出来,但是医院综合档案的类别非常繁杂,各类资 料文件非常多,所以必须采用先进的管理技术才能对综合档 案进行高质量管理,这是医疗事业改革的必然要求。根据互 联网信息技术的特点,对医院的综合档案实行数字化信息管 理,把各类资料归纳整理到计算机中,不需要大量的手抄文 件记载信息,可以保证档案的完整性,医院工作人员查询管 理起来也将更加容易,下面针对医院综合档案管理进行具体 分析和说明。
1 “互联网+”时代医院综合档案管理的特点
1.1查找档案方便快捷
在“互联网+”时代运用网络信息技术管理医院综合档案, 可以快速整理医院的病案和文字,并且上传到网络上实现资 源共享,在医院内部构建统一的档案搜索引擎,医院各个科 室的人员都能凭借自己权限在电脑上随时查阅资料,操作方 便快捷。而且运用网络信息技术管理档案,可以减少人力收 集档案资料的步骤,医护人员能够随时随地把档案信息上传 到电子系统中,使档案搜集和查找更加方便快捷,提高医院 综合档案管理质量。
1.2搜集的档案更加全面
搜集档案资料是医院综合档案管理的基础部分,搜集的资 料是否齐全对于档案管理至关重要。自21世纪以来科学技 术迅猛发展,在各行各业中广泛应用到电子信息技术。传统 的纸质档案随着时代的发展必将被淘汰,电子化档案的发展 趋势越来越好,相比于纸质档案,电子化档案更加具有时效 性,能够实时收集信息资料,并且把信息传输和运用连接成 一个整体。从其它方面来看,应用电子技术收集信息,更加 方便快捷,节省了大部分时间进行其它工作,收集的档案信 息更加全面。
1.3提高了档案服务的范围
应用网络信息技术搜集医院综合档案更加方便快捷,搜集 的信息资料更加全面,必然会提高档案服务的范围。随着时 代的发展进步,传统的医院综合档案服务范围大大减小,为 了提升档案服务的范围,必须采用网络化管理方式。医院综 合档案为医院的日常工作提供了重要信息,对于医院的发展 来说非常重要。通过网络平台管理综合档案可以实现线上信 息共享,档案可以为更多的医务人员服务。在医院综合档案 管理中运用互联网技术能够获取到更多的档案信息,提高了 医院综合档案的使用效率。
1.4记录档案的工具更加丰富多样
医院综合档案网络化管理不仅在形式上体现了管理的多 样性,并且在管理中广泛应用到现代化网络技术和自动化技 术,记录信息的方式不再局限于单一的文字形式,可以运用 图案、视频和音频来呈现信息资料,使医院综合档案的信息 内容以更加丰富的形式表现出来,记录档案的工具也更加丰 富,不再局限于书本、笔,能够为更多的对象服务,使医务 人员研读资料时更加清晰明确。
2“互联网+ ”时代医院综合档案管理面临的问题
2.1管理思想和观念比较陈旧
随着现代化信息时代的快速发展,各行各业中信息化的普 及速度越来越快,导致了一些人的思想观念跟不上时代的发 展,仍然处于陈旧落后的状态。医院综合档案实行网络化管 理必将改变传统的管理模式和观念,电子信息记录档案逐渐 取代纸质档案,由于记录信息的工具不一样,所以管理模式 和观念也不一样。电子信息档案相比于纸质档案能够长久地 保存下来,需要管理人员具备操作电子设备的能力,定期对 管理设备进行更新,防止原有档案丢失,和传统的管理模式 相比更加便捷。但是在“互联网+ ”的时代,人们在利用电 子网络管理档案时仍然喜欢采用传统的管理模式,思想没有 更正过来,缺少相关的管理经验和网络操作技术。
2.2网络硬件设备不够齐全
医院综合档案网络化管理的基础就是硬件设施,必须具有 一套完整的网络设施才能进行下一步网络化管理。目前,有 部分医院不够重视综合档案管理工作,认为现有的管理模式 就可以适用于平时的工作中,缺少“与时俱进”的思想,因 此对计算机网络设施的建设投入力度不大,造成医院缺少各 种网络设施,严重影响了医院综合档案管理的发展。市场发 展速度过快,医院事务对于档案的需求量越来越大,传统的 档案管理无法满足当前的医院发展,对于医务信息的收集和 整理不够完善。所以,必须加大对医院综合档案网络管理的 投入力度,及时更换管理设备,提高现代化档案管理的质量。
2.3管理人员的管理水平不足
管理人员作为医院综合档案管理的核心部分,在档案管理 工作中担任着信息收集、整理、传播和保护的重要责任,因 此必须具备扎实的管理技术和业务水平。目前,部分医院的 档案管理人员专业知识面比较浅薄,无法适应多种多样的档 案管理模式,缺乏计算机操作能,医院对于管理人员的培训 略有不足。
3实现医院综合档案网络化管理的措施
3.1改革管理思想、提高管理水平
随着时代的进步,医院综合档案管理工作必须与时俱进, 医院的领导者也要重视综合档案的管理工作,改变传统的管 理思想,把综合档案管理工作与医院的长期发展战略结合在 一起,培养高质量、高水平的管理人才,端正管理人员的思 想,让他们主动学习新技术,新模式。尽量减少运用纸质档 案的习惯,提高对网络化管理的认识。可以定期举行培训工 作,安排医院的档案管理人员学习专业的管理知识、医学知 识和计算机知识,掌握熟练的计算机操作技术,医院也要制 定完善的人才培养计划,吸收更多的有志之士参与到医院综 合档案网络化管理的工作中来。
3.2完善医院综合档案管理的硬件设施
医院综合档案网络化管理需要计算机等电子设备作为管 理工具,医院需要加大投入力度,建设专门的档案管理部门, 配备齐全各种计算机电子设备,对医院内部的各种信息进行 记录、整理。随着科学技术的快速发展,各种电子设备更新 换代的速度逐渐加快,医院管理部门也要及时淘汰老旧设备, 确保设备可以正常运行,满足档案网络化管理的需求。
4结语
随着“互联网+ ”时代的来临,各行各业中开始运用到网 络信息技术,为了提高医院综合档案管理质量,必须结合现 代化设施和网络技术,深入改革,实现综合档案网络化管理。 在实践运用中仍然需要医院各个部门相互协作,共同参与到 网络化管理的工作中来,保障档案资料的时效性。
:杨凝 单位:浙江省肿瘤医院
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