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招聘工作管理制度
为规范企业招聘各个阶段的工作程序及工作内容,为企业招聘工作的开展提供指导,企业应针对人力资源招聘工作制定相关的规范。下面是XX企业的招聘工作管理制度,供读者参考.
招聘工作管理制度
第1章总则
第1条 目的
1. 及时为企业补充人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用人需求,促进企业经营发展战略的
实现。
2. 规范企业员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利进行,为企业招募合适的人才.
第2条适用范围
本制度适用于企业所有的员工招聘工作.
第3条招聘方式
1. 外部招聘
主要采用发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方法。
2. 内部选拔
包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。
3. 委托第三方招聘
通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同,委托其
代理招聘所需要的关键岗位及高级管理人才。
第2章招聘计划制订
第4条 招聘计划制订责任人
人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准及人力资源需求计划,结合企业经营发展状况,制订招聘计划。
第5条定期招聘计划
1. 人力资源部于每年年末制订企业下一年度的整体招聘计划及费用预算。
2. 企业各用人部门于每季度末的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。
3. 人力资源部负责制订应届毕业生招聘计划。
第6条不定期招聘
1. 企业各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时,人力资源部根据各部门要求制订临时招聘计划。
2. 各部门需要非计划内招聘人员的,应提前 天向人力资源部提出申请,以便人力资源部做好招聘计划及准备工作。
第3章招聘工作实施
第7条 内部选拔与外部招聘
1. 企业各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑向企业内部全体工作人员公开招募,通过在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。
2. 内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。
(1) 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。
(2) 社会人员招聘及临时招聘,应根据招聘计划和各部门用人需要,合理安排时间组织实施。
第8条面试与录用
1. 人力资源部负责应聘人员的简历筛选,并进行人员的初试。
2. 企业各用人部门负责应聘人员的复试工作,企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。
3. 人力资源部配合各用人部门对应聘人员进行全面综合评价,并按照择优录用原则作出录用决策。
第9条委托第三方招聘
1. 企业高层管理岗位及核心岗位出现空缺时,可委托专业的人力资源服务机构(如猎头公司)等,招募企业需要的高级优秀人才。
2. 企业与外部人力资源服务机构通过签订招聘委托合同,约定招聘相关事宜,由外部人力资源服务机构提供备选的候选人,企业人力资源部组织候选人参加复试.
3. 企业高层及人力资源总监负责对候选人进行面试并作出录用决策。
第4章人员录用程序
第10条新员工入职
1. 新员工入职前需进行体检,体检合格后方可录用。
2. 新员工到岗时间由企业各部门确定,人力资源部负责及时通知。
3. 人力资源部负责为员工办理各项入职手续。
(1) 填写“员工登记表”,签订劳动合同书。
(2) 调转人事档案及各类保险手续.
(3) 企业规定的其他需要办理的手续。
第11条试用期规定
1. 企业新员工试用期为16个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定、各岗位的实际需要确定。
2. 试用期间,用人部门应做好新员工的业务指导工作,并负责记录员工试用期间的绩效及工作表现。
3 .员工试用期满,由用人部门填写“试用期考核表”,经部门经理、人力资源部及总经理审批合格后,正式被企业录用。
第5章附则
第12条本制度由人力资源部制定,经总经理核准后实施,修改时亦同.
第13条 本制度解释权归企业人力资源部,自颁布之日起实施。
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