会议室管理制度(公司内部使用).docx

会议室管理制度
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。
三、 权责：
1。综合管理部：全面负责会议室日常管理。
错误!会议室使用接收、审核及相关协调工作；
错误!会议室物资准备；
错误!会后会议室整理。
2. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
O, 1会议室的及时申请；
错误!会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；
三、具体流程：

1. 申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行:
物资准备
申请时限

无需物资准备
30分钟前申请
需提供纯净水摆放
1小时前申请
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务
1个工作日前申请
需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资
3个工作日前申请

3. 会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。
三、注意事项：
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；
4、话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。
四、相关表单
1.附件一［会议室使用登记表］
此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。
附件一［会议室使用申请表］
会议室使用申请表
申请部门

申请时间
年 月 日
经办人

参会人数

会议时间
年月日星期
开始时间

结束时间
物资需求
话筒

投影仪

电脑

纯净水

水果

鲜花

X展架

席卡

横幅

其它：
综合管理部审核

备注