电脑办公操作基础培训PPT.ppt

*,电脑办公操作基础培训,课前调查,1,、平时经常使用电脑吗？,2,、平时使用电脑的用途是什么？,A,：上网？,B,：打游戏？,C,：文字处理？,D,：设计？,3,、以前参加过电脑操作方面的培训吗？,4,、上网一般都做什么？,A,：看新闻,B,：聊天,C,：查找资料,D,：娱乐（游戏，听歌，看电影）,学习内容,第一部分 计算机操作基础及,WINDOWS,使用,第二部分 互联网基本操作,第三部分,文字处理,Word2003,的使用,3,第一部分 计算机操作基础及,WINDOWS,使用,如何使用鼠标？,WINDOWS 2000/XP,简介,键盘使用介绍,如何切换中英文输入？,如何打开（运行）一个软件？,局域网内信息（文件）的传递,其它内容,4,1.,如何使用鼠标？,单击,：食指敲击鼠标的左键一次。,双击,：食指快速的连续敲击鼠标左键两次。,单击右键,：中指敲击鼠标的右键。,拖拽,：食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。,鼠标的指针形状,5,单击,食指敲击一次左键,6,双击,食指快速的连续敲击鼠标左键两次。,7,单击右键,中指敲击鼠标的右键,8,托拽,(,拖动,),食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。,按住不放移动,9,系统处于,“,就绪,”,状态，用于,“,单击,”,、,“,选择,”,、,“,指向,”,等操作。,指示当前操作正在后台运行。,指示当前操作正在进行，等操作完成后，才能往下进行。,指向窗口左,/,右两侧边界位置，可左右拖动改变窗口大小。,指向窗口上下两侧边界位置，可上下拖动改变窗口大小。,指向超级连接的对象，单击可打开相应的对象。,鼠标的指针形状,10,2.WINDOWS 2000/XP,简介,使用电脑是一个获取、交流信息的过程,人与机器的交互,人与人的交互,这个交流信息的过程是通过使用,Windows,系统和应用软件来完成的。,计算机网络,11,2.WINDOWS 2000/XP,简介,桌面（图标）,任务栏；快速启动栏,开始菜单,窗口,：打开的软件画面是一个方框，就像一个窗口一样，我们对软件的操作都在这个窗口内完成。,对话框,：是电脑需要你告诉它该如何做而出现的一种人机,“,对话,”,方式。,12,桌面,13,任务栏,通常情况，计算机运行的工作任务都会出现在任务栏上。,我们可以很方便的在这些工作任务之间转换。,除了,双击,桌面的图标来启动软件外，我们还可以从快速启动栏中,单击,图标启动软件。,快速启动栏,任务栏,14,快速启动栏,能比桌面更快的启动软件,小技巧：,1,、,“,显示桌面,”,图标,单击,“,显示桌面,”,图标可以让你很方便的快速回到桌面。,2,、如何把桌面的图标复制到快速启动栏,方法：选中图标,拖动,-,找到目标位置,-,放手,15,开始菜单,开始菜单位于屏幕的左下角，是你操作电 脑的开始。,单击,开始,16,窗口,关闭按钮,最大化按钮,或还原按钮,最小化按钮,17,对话框,18,对话框,多选,单选,19,练习一,1,、单击快速启动栏的蓝色,e,字母图标，进入浏览器，上网。,2,、单击窗口最小化按钮，然后在任务栏上单击,e,浏览器任务，恢复窗口。,3,、单击快速启动栏,e,字母旁边的,“,显示桌面,”,图标 ，回到桌面。,4,、双击桌面的蓝色,W,字母图标，打开文字处理软件,WORD,。单击窗口的,X,，关闭。,5,、如果感觉不熟练，反复上述练习。,20,3.,键盘使用介绍,字母数字区：输入字母,功能键区：代表一定功能，不同软件功能不同,回车键：表示确认,退格键（）：删除光标左面字符,删除键（,Delete,）：删除光标右面字符,大小写锁定键,光标键：上下左右移动光标,汉字翻页键：选择汉字时，翻页,21,键盘的构成,22,正确的姿势,23,4.,如何切换中英文输入？,英文切换到中文输入：,方法一：,(1),鼠标单击键盘样图标,;,(2),单击你使用的输入法。,方法二：按住键盘的,CTRL,控制键不放，按下,SHIFT,键来切换输入法。,中文输入切换到英文：按住键盘的,CTRL,控制键不放，按下空格键，放手。,24,5.,如何打开（运行）一个软件？,1,、电脑的软件都放在,“,开始,”,菜单里的,“,程序,”,中，所以我们打开软件一般都在,“,程序,”,中去操作。,2,、为了方便，我们会把一些常用的软件图标放在桌面上，双击就可以打开它。,3,、直接单击快速启动栏中的图标，可以更快的打开软件。,单击一个图标或者文字，没有任何反映，就“双击”它,25,6.,如何管理文件,建立文件夹：在需要建立文件夹的位置，单击右键,-,新建,-,文件夹,文件夹改名：鼠标指向文件夹，单击右键,-,重命名,-,输入新文件夹名,复制文件到文件夹：,四步法：,1.,选中文件,2.,复制,3.,找到新位置,4.,粘贴,选中一批连续文件：,SHIFT,键,选中一批不连续文件：,CTRL,键,26,练习二,1,、从开始菜单中打开,WORD,软件（,操作方法,）,2,、切换到英文输入法，输入,26,个字母和十个数字。,3,、然后切换到中文输入法的，输入你的名字。,4,、使用光标键上下左右移动光标，再使用退格键或删除键删除一些字符。,27,打开,WORD,软件的标准操作方法,1,、单击,“,开始,”,菜单,2,、单击,“,所有程序,”,3,、单击,“,Microsoft Office,”,4,、单击,“,Microsoft Word 2003,”,，即可打开,Word 2003,28,第二部分 互联网基本操作,1,、浏览器的使用,2,、电子邮件的使用,3,、网络安全知识介绍,29,1.,电子邮件的收发,一、申请电子邮箱（,E-Mail,）,二、发送电子邮件,三、收取和阅读电子邮件,四、带附件发送电子邮件,五、发送电子贺卡,30,发送电子邮件和日常生活中寄信,两者都是,传递信息,，前者通过,电脑网络和计算机,，后者通过,运输工具和邮递员,。,两者在发送的时候都需要填写,收件人的地址,发送电子邮件还要填写邮件的,主题,和内容。而书信只需要写内容。,电子邮件的主题是指这封邮件的标题，就像我们日常工作中文件的标题。,下一页,31,计算机网络,返回,32,运输工具和邮递员,传统邮件,返回,缺点：传送的时间长,33,收件人地址,传统信件的地址：,省,市,街道,电子邮件的地址：,（,aa),你的名字（用户名,）,邮局的名字,分隔的符号,分隔的符号,返回,34,2.1,申请电子邮箱（一）,（,1,）打开,IE,浏览器（双击桌面的蓝色,e,字母图标或者单击快速启动栏里的蓝色,e,字母图标）,（,2,）在,IE,浏览器的地址栏中填入电子邮局的网址：,（以,126,邮局为例）,单击,“,注册,2280,兆新邮箱,”,（,3,）在打开的窗口中输入用户名（用户名使用英文开头，英文和数字构成，至少,5,位,建议使用你的姓完整拼音字母和名的开头字母为用户名,）,35,2.1,申请电子邮箱（二）,（,4,）然后单击,“,检验用户名,”,，看名字是否被注册？，如没有被使用，可进行下一步。,（,5,）在,“,登录密码,”,和,“,重新输入密码,”,中输入你自己设定的密码（相同）。,（,6,）在,“,密码提示问题,”,中选择一个问题。,（,7,）在,“,提示问题答案,”,中输入一个答案，至少四位（,1111,）,36,2.1,申请电子邮箱（三）,（8）选择性别,（9）输入电脑屏幕上的验证码,（10）单击,“,完成,”,（,11,）升级邮箱容量,（1,2,）屏幕上出现,“,恭喜,您的*邮箱已经申请成功！欢迎使用全国最大2000兆免费邮箱，防病毒、反垃圾！,”,，邮箱申请完成。,37,2.2,发送电子邮件登录邮箱,登录邮箱,（,1,）打开邮局网站（,）,（,2,）输入用户名和密码，单击,“,登录邮箱,”,38,2.2,发送电子邮件写信,单击写信,39,2.2,发送电子邮件写信,在,“,发给,”,框中填写对方的邮箱号,在,“,主题,”,框中填写邮件的标题,在内容框中填写邮件的内容,40,2.2,发送电子邮件发送,填写完毕，单击,“,发送,“,就发出邮件,41,2.2,发送电子邮件发送完成,发送完成后，屏幕提示,42,练习五,登录你的邮箱，发送一封邮件到教师邮箱，邮件的主题是你的名字和学号，邮件内容是,”,ABCD,“,。,43,2.3,收取和阅读电子邮件,单击,”,收信,“,44,2.3,收取和阅读电子邮件,单击发件人的名字，在新打开的窗口阅读邮件。,3.,单击邮件的主题，在邮件名字下面显示邮件内容。,45,练习六,1.,发送一封邮件给自己，,“,发给,”,栏填写你自己的邮箱名，主题填写,”,ABCD,“,。,2.,然后收取并阅读刚刚发出的这封邮件。,3.,相互之间发送邮件给对方。,46,2.4,带附件发送电子邮件,什么是附件？,附件就像我们平时要寄给别人的包裹一样，是随着信寄去的东西。电子邮件中的附件也是随邮件发送过去的文件。,为什么要有附件？,因为我们在邮件的内容中不能填写图片、声音、动画这些内容，只能通过附件的方式传送给别人。,47,2.4,带附件发送电子邮件,在填写完,“,发给,”,，,“,主题,”,，,“,内容,”,这几项后，单击,“,添加附件,”,2.,单击,“,浏览,”,（,图,）,3.,找到你要传送的附件，单击该文件。（,图,）,4.,单击,“,打开,”,5.,单击,“,发送,”,，即可发出邮件。,48,图一,49,图二,50,练习七,1.,打开,IE,浏览器，登录,”,中国网络之门,网站，找到,“,报刊,”,，再找到,“,电脑报,”,，打开。找到热点聚焦的第二条新闻,(,），打开并下载该新闻的内容。保存为,WORD,文件，文件名为,“,08JW1-2,”,，保存在,“,我的文档,”,中。,2.,登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，附件为第一题中下载的文件,“,08JW1-2,”,。,51,邮箱设置,邮箱选项,（,1,）个人资料（,个人用；工作用；通用,）,（,2,）修改密码,（,3,）自动回复,（,4,）参数设置,通讯录,（,1,）新加联系人（,姓名邮件地址,）,（,2,）从收信中添加（,姓名,）,52,邮箱扩展功能,网易网盘,（,1,）如何获得网易网盘？,需要发送邮件邀请非网易邮箱用户（,大家可以申请一个,21CN,邮局的邮箱,）注册网易邮箱。,(,申请,21CN,邮箱,在,126,中发送邀请信,在,21CN,中接受邀请,去,126,申请新邮箱,进入原来的,126,邮箱，确认开通网盘,退出，重新登录原来,126,邮箱，网盘开通）,（,2,）如何使用网易网盘？,53,2.5,发送电子贺卡,1.,单击,”,写信,“,2.,选择一张贺卡，单击贺卡的图画。,3.,填入收卡人的姓名和,EMAIL,（电子邮件）号。,4.,填入祝福语和发卡人姓名,5.,单击,”,发送,收到带有贺卡的邮件后，单击邮件正文中的贺卡链接就可以打开贺卡了。,54,3.,网络安全知识（一）,1.,给自己的用户名设置足够长度的密码,最好使用大小写混合加数字和特殊符号,如,:Tj5-d%,不要为了贪图好记而使用纯数字密码。,2.,不要使用与自己相关的资料作为个人密码，如自己或女（男）友的生日,电话号码,身份证号码,门牌号,姓名简写,这样很容易被熟悉你的人猜出。,3.,尽量不要下载个人站点的程序,因为这个程序有可能感染了病毒，或者带有后门。,55,3.,网络安全知识（二）,4.,安装正版杀毒软件，如：金山毒霸、诺顿、瑞星等。,5.,定期对杀毒软件进行升级并对系统进行病毒扫描。（两三天一次）,6.,用户系统和上网软件及时下载补丁程序升级。,7.,不要运行不熟悉的可执行文件,尤其是一些看似有趣的小游戏。,56,3.,网络安全知识（三）,8.,不要随便打开陌生人的邮件附件。,9.,不要逛一些可疑或者另类的站点。,57,综合练习（一）,1,、登录,“,南方网,”,网站，记录下南方网的网址。找到,“,要闻,”,版的,“,”,这条新闻，打开并下载该新闻的内容。保存为,WORD,文件，文件名为,“,08JZ1-1,”,，保存在,“,我的文档,”,中。,2,、在南方网中任意下载一幅图片，保存，名为,“,08JP1-2,”,。,2.,登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，内容为第一题中记录下的网址。附件为下载的文件,“,08JZ1-1,”,和,“,08JP1-2,”,。,58,课程回顾,1,、,WINDOWS,（操作系统）基本概念和操作,2,、如何浏览网页？,3,、如何利用网络导航和搜索引擎查找信息？,4,、如何下载信息？,5,、电子邮件的使用？,59,其它网络应用介绍,1,、及时通讯软件（,QQ,MSN,等）,2,、网络电视（,PPLIVE,）,3,、下载电影（,BT,软件）,4,、网络游戏,60,第三部分 文字处理,Word2003,的使用,基本操作,文稿的编辑,文稿的格式化和版面设置,61,3.1,基本操作,任务一：启动,Word,程序,任务二：关闭,Word,程序,任务三：输入文本,任务四：保存文档,任务五：打开文档,62,3.1,基本操作任务一：启动,Word,程序,方法一：从,“,开始,”,菜单启动,方法二：如果桌面上有,Word,的快捷图标，双击快捷图标也可启动,Word,程序,方法三：单击快速启动栏内的,WORD,图标,63,3.1,基本操作任务二：关闭,Word,程序,方法一：按扭操作,方法二：菜单操作,64,3.1,基本操作任务三：输入文本,1.,启动,Word,2.,选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击中文输入法或英文输入法；,3.,用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标,“,|,”,；,65,3.1,基本操作任务三：输入文本,4.,开始输入文本；,5.,当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；,6.,本段输入完毕后，在键盘上敲击一下,“,Enter,”,键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,66,3.1,基本操作任务四：保存文档,方法一：使用工具栏中,“,保存,”,按钮,方法二：使用菜单中的,“,另存为,”,命令,注：如果你修改了文件内容，但又需要保留修改前的内容，这时候你可以选择,“,另存为,”,67,3.1,基本操作任务五：打开文档,方法一：找到保存的文件，双击即可打开文档。,方法二：单击工具栏的,“,打开,”,按钮。选择要打开的文档,68,练习八,1,、打开练习七中保存的文件,“,08JW1-3,”,，在该文件的最后输入以下字符,“,12345abcd,”,。,2,、在文章的标题下面一行输入今天的日期。,3,、保存该文件。,69,3.2,文稿的编辑,任务五：选择文本,任务六：编辑文本,任务七：移动、复制文本,70,3.2,文稿的编辑,任务五：选择文本,通过鼠标的拖动操作来选择文本。,71,3.2,文稿的编辑,任务六：编辑文本,插入文本,删除文本,修改文本,要注意当前所处的编辑状态是插入还是改写,插入状态,改写状态,72,3.2,文稿的编辑,任务七：移动、复制文本,移动和复制文本主要是利用工具栏中的,“,剪贴,”,、,“,复制,”,、,“,粘贴,”,三种工具按扭,73,练习九,1,、打开练习八中编辑过的文件,“,08JW1-3,”,，将第一段移动到文章的最后。,2,、删除文章的标题，改为,“,练习九,”,这三个字。,3,、保存该文件。,74,3.3,文稿的格式化和版面设置,任务八：设置文本格式,任务九：设置段落格式,任务十：设置纸张，打印预览和打印,75,3.3,文稿的格式化和版面设置,任务八：设置文本格式,使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式,机关公文标题一般为二号字，正文为四号字。,76,3.3,文稿的格式化和版面设置,任务八：设置文本格式,从,“,格式,”,菜单中单击,“,字体,”,命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置,77,3.3,文稿的格式化和版面设置,任务九：设置段落格式,设置首行缩进,设置行间距,从,“,格式,”,菜单中单击,“,段落,”,命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置,78,3.3,文稿的格式化和版面设置,任务十：页面设置，打印预览和打印,单击,“,文件,”,菜单，单击,“,页面设置,”,，在对话框中可以设置纸张大小和打印方向。,单击工具栏的打印预览按钮可以预览打印的效果。,79,综合练习,80,谢谢您的合作！,祝大家学习愉快！有所收获！,81,