电脑基础操作+OFFICE办公软件教程PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机中级教案,第三部分 打印机及扫描仪使用,2788,第一部分,WINDOWS,操作系统,第二部分,商务办公软件,前言,:,计算机基础知识,退出,1,第一部分,WINDOWS,操作系统,第一节,五笔输入法,第二节,WINDOWS,基础操作,2,第二部分商务办公软件,前言：,OFFICE,常识,第一节,WORD 2003,第二节,EXCEL 2003,第三节,POWERPOINT,第四节,WPS OFFICE,3,前言,一、,计算机的概念,二、,计算机的诞生与发展,三、,计算机的基本组成,四、,计算机的分类,五、,计算机的主要性能指标,六、,计算机主要应用领域,返回,4,一、计算机概念,是一种由电子器件构成的,具有计算能力和逻辑判断以及自动控制和记忆功能的信息处理器,.,能采集、识别、存储、转换的处理，其功能类似人脑，又称电脑或,PC,。,返回,5,1,、诞生：,1946,年,2,月美国宾夕法尼亚大学研制成功了世界第一台计算机。,ENIAC,（埃尼阿克）重,30T,、,170MM,、,5000,次,2,、发展：阶段时间 逻辑器件 应用范围第一代,19461958,真空电子管 科学计算、军事 研究第二代,19591964,晶体管 数据处理、事物处理第三代,19651970,集成电路 包括工业控制的各个领域,第四代,1971,大规模集成电路 应用到了各个领域,二、计算机的诞生与发展,返回,6,1,、按规模分：巨、中、小、微,2,、按用途分：专用机、通用机,三、计算机分类,返回,7,四、主要性能指标,1,、字长：知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。单位为位（,BIT,）,2,、主频：指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数，在很大程度上决定了计算机的运算速度。,3,、内存容量：是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。单位为字节（,BYTE,）。,8BIT=1BYTE 1024B=1KB 1024KB=1MB 1024KB=1GB 1024GB=1TB,4,、外存容量：一般指软盘、硬盘、光盘。,返回,8,五、主要应用领域,1,、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等等,2,、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等,3,、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行方向控制,4,、辅助工程：,CAD,、,CAM,、,CAT,、,CAI,等,返回,9,计算机系统的基本组成,计算机系统,硬件系统,软件系统,主机,系统软件,外部设备,应用软件,中央处理器,cpu,内存器,输入系统,输出系统,存储系统,控制器,运算器,OS,操作系统,语言处理程序,只读存储器,(ROM),随机存储器,(RAM),OFFICE,PHOTOSHOP,等,驱动程序,返回,10,第一节 五笔输入法,（一）,五笔基础知识,（二）,五笔打字输入,11,（一）五笔基础知识,1,、,五笔简介以及其特点,2,、,汉字的,5,种基本笔画,3,、,汉字的,3,种基本字型,4,、,笔画、字根、汉字的相互关系,5,、,汉字的拆分原则,12,五笔简介以及其特点,1,、简介：王永民，基于汉字字形而设计的输入法。,2,、特点：易学易记，编码短，重码少，输入速度快。一个汉字输入最多有,4,码。,3,、版本：,86,版和,98,版（注意上机时选,86,）,13,汉字的,5,种基本笔画,代号,笔画名称,笔画走向,笔画及变形,1,横,左,右,/,2,竖,上,下,丨 竖左钩,3,撇,右上,左下,丿,4,捺,左上,右下,丶 八,5,折,带转折,乙 刁 与 乃,14,汉字的,3,种基本字型,字型代号,字形结构,字例,1,左右,汉 树 结 封,2,上下,字 莫 华 花,3,杂合,乖 凶 这 困,15,笔画、字根、汉字的相互关系,1,、笔画,书写汉字时不间断一次写成的线段。一 丨 丿 乙等,2,、字根,若干基本笔画交叉复合而成。,3,、单字,字根和字根、字根与笔画构成。例：天 ：一 大；要：西 女,16,汉字的拆分原则,1,、字根的几种基本关系,散,构成汉字的基本字根间可以保持一,定的距离，例：吕、识、照等。,连,一个基本字根连一个笔画,例：,“,丿,”,连,“,目,”,构成自；天、千等。,交,字根和字根交叉构成的汉字。,例：里：日、土；,内,2,、拆分方法：,（,1,）书写顺序原则,左,右,上,下；外内,（,2,）取大优先原则,拆出字根最少。例：果：日木,或 日 一 小,（,3,）能连不交,例：天：一、大 或二、人,（,4,）能散不连,例：午：丿、十（连）,（,5,）兼顾直观,例：羊,17,(,二）五笔的输入,1,、键名字根的输入,最多,4,键输入,2,、成字字根的输入,=,报户名,+,首笔画,+,次笔画,+,末笔画,+,空格,3,、一级字输入,4,、二级字输入,5,、三级字输入,6,、四级字输入,7,、补码字,8,、词组输入,两字,/,三字,/,四字,/,多字（代成字字根的词组）,9,、,z,键的使用,18,第二节,Windows,基础操作,一、系统的启动与退出,二、,桌面组成简介,三、,文件夹的操作,四、,WINDOWS,组件简介,19,WINDOWS,组件简介,1,、文件类型：常见格式,/EXE,讲解,2,、添加删除程序,3,、,WIN,附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,20,WINDOWS,组件简介,1,、文件类型：常见格式,/EXE,讲解,2,、添加删除程序,3,、,WIN,附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,21,桌面组成讲解,1,、,我的电脑,2,、,Internet Explorer,（,IE,浏览器）,3,、网上邻居,4,、我的文档,5,、,回收站,6,、,桌面快捷方式,7,、,桌面背景,22,我的电脑,文件存放的“仓库”，（歌曲、电子书、视频等。,可以分为多个盘，如,C,：,D,：,E,：等。,注意：不要将重要的文件放在,C,盘（系统盘），系统重装时信息会丢失。,区分系统盘标志：,WIN2000WINNT,（文件夹）,WINXP WINDOWS,23,快捷方式,1,、定义：快速打开电脑中的某个文件或文件夹的“方式”,2,、创建方式：右击文件,/,发送,/,发送到桌面快捷方式,右击文件,/,创建快捷方式,/,把创建完的快捷方式移到桌面上。,24,回收站,1,、定义：暂时存放删除后的文件,2,、作用：还原里面误删的文件,双击打开“”,/,右击要还原的文件,/,还原,清空：右击“回收站”图标,/,清空,/,回车确定,25,IE,浏览器,定义：地址输入器,地址栏：输入网络地址的（即网址）,应用：双击打开,/,输入网址,/,回车确定,默认主页设置：右击,IE/,常规,/,主页,/,输入要更改的网址,/,确定,26,文件夹的操作,1,、新建,（空白处）右键,/,新建,/,文件夹,2,、重命名,右键单击要改名文件夹,/,重 命名,3,、复制,右键单击选中,/,复制,CTRL+C,4,、粘贴,右键单击选中,/,粘贴,CTRL+V,5,、剪贴,右键单击选中,/,剪贴,CTRL+X,6,、排列方式,右键空白处单击,/,排列图标（名称、类型、大小、日期）,7,、查看,右键空白处单击,/,查看,7,、文件属性,:,只读,/,隐藏,打开“我的电脑”,/,工具,/,文件夹选项,/,查看,/,显示和隐藏所有的文件和文件夹（或者不显示）,27,桌面相关设置,1,、桌面背景设置,法（一）：桌面空白处右击,/,属性,/,桌面,/,选择图片（也可浏览查找）,/,确定,浏览是对电脑中存储的图片进行查找,法（二）：打开电脑中的某个图片,/,在打开的图片中右击,/,设为桌面背景（或设备为“墙纸”）,28,前言,1,、,Office,（全称：,Microsoft Office,），是一套由微软公司开发的,办公软件,2,、常用组件：,WORD,（文本编辑）、,EXCEL,（电子表格）、,FRONTPAGE,（网页设计）、,ACCESS,（数据库）、,POWERPOINT,（幻灯片）,3,、版本：,OFFICE2003/2011,等,返回,29,第一节,WORD 2003,1,、,OFFICE,程序的安装和卸载,2,、,WORD,文档打开,/,关闭,/,新建,/,保存,/,另存为,3,、,文本的基本操作,4,、,版式的设计,5,、,表格的处理,6,、,图文排版,7,、实用小技巧,返回,30,三、文本的基本操作,1,、文本的输入：光标闪烁处左击,/,输入内容,2,、文本的选定：,CTRL+,左击一句；,左击三次选中一段；,CTRL+A,（全选）；,左键拖放（任意选）；,3,、文本的删除：左键拖选删除对象,/,编辑,/,清除内容（,DELETE,后删一个字符或,BACKSPACE,前删一个）,4,、文本的移动：复制,/,剪切,/,粘贴（右键,/,编辑下）,5,、查找和替换,CTRL+F,6,、,CTRL+Z,恢复上一步操作,返回,31,四、版式的设计,1,、页面设置：文件,/,页面设置,2,、文本设置：格式,/A,字体（字体,/,字形,/,字号,/,字体颜色,/,下划线,/,字符间距,/,动态效果等）,3,、首字下沉：格式,/,首字下沉,4,、段落设置,：格式,/,段落（对齐方式,/,缩进,/,段落间距等）,5,、边框底纹：格式,/,边框底纹,6,、页眉页脚：视图,/,页眉页脚,删除：页眉编辑态,编辑,/,清除,/,格式（或清除边框应用于段落）,关闭页眉,7,、注意：,（,1,）很多功能可以右键属性来使用,（,2,）快捷工具栏按钮的使用,返回,32,五、表格的处理,1,、新建表格：,（,1,）表格,/,插入,/,表格,（,2,）表格,/,绘制表格,2,、单元格的插入,表格,/,插入,/,行列,3,、单元格的删除,选中删除对象,/,表格,/,删除（或者用,DEL/BASPACE,）,选中,/,右键,/,删除,4,、表格的拆分,选中拆分位置,/,表格,/,拆分表格,CTRL+SHIFT+ENTER,（空一行）,CTRL+ENTER,（分页）,SHIFT+ALT+,向上,/,下箭头（移动一条或多条记录,/,拆分表,/,合并表）,5,、单元格的拆分与合并,（,1,）拆分：选中要拆分的单元格,/,表格,/,拆分,（,2,）合并：选中要合并的单元格,/,表格,/,合并,6,、表格属性,注意：右键功能的使用,/,工具栏快捷按钮的使用。,33,六、图文排版,1,、图片：插入,/,图片,/,来自文件（组织结构图,/,图表,/,自选图形,/,图表,/,组织结构图等）,2,、艺术字：插入,/,图片,/,艺术字,/,文本框,3,、声音：插入,/,对象,/MEDIA,控件,4,、图片右键属性的设置：右击图片对象,/,设置图片格式,/,5,、,WORD,绘制图形（右击,/,添加文字）输入文字,6,、样式及模板的讲解,7,、打印：文件,/,打印览（预,CTRL+P,34,七实用小技巧,1,、格式中“,ab/”,突出显示色“快捷按钮的使用,35,第二节,EXCEL 2003,1,、,excel,概念基本操作,2,、,工作簿和工作表的管理,3,、,表格的管理,4,、,数据的处理,5,、应用实例,36,1,、,excel,概念基本操作,1,、概念：电子表格处理软件，主要用于数据的汇总、求和等处理,2,、,EXCEL,的启动,/,退出,开始,/,程序,/Microsoft Office/Microsoft Excel2003,3,、新建：文件,/,新建,/,空白文档（本机模板）,打开,/,关闭,/,保存,/,另存,37,2,、工作簿和工作表的管理,1,、区别：一个工作簿中包含多个工作表。,2,、工作表操作：,（,1,）插入,/,工作表（右击,/,插入）,（,2,）重命名（左双击,/,输入名称）,（,3,）加密：工具,/,保护,/,工作表,（,4,）移动,/,复制：左键拖动（同时按下,CTRL,可以复制工作表）,（,5,）删除：编辑,/,删除工作表（右击,/,删除）,（,6,）隐藏：格式,/,工作表,/,隐藏（取消）,（,7,）查找替换：编辑,/,查找（,CTRL+F,）,38,3,、表格的管理,1,、单元格选取：左键,/,方向键（,CTRL,任意选多个不连续的单元格）,2,、输入数据：,（,1,）内容：文本,/,数字,/,图表,/,声音等,（,2,）单元格属性：格式,/,单元格（右键,/,设置单元格格式）,（,3,）分数输入：,0+,空格,+2/3,；,2/3,表示日期。,（,4,）公式输入：,C1=A1+B1,（拖柄填充）,3,、单元格的插入：插入,/,行,/,列（,2,）合并及拆分：格式,/,单元格,/,对齐,/,文本控制,/,合并单元格,选中合并对象,/,右键,/,设置单元格式,/,对齐,/,文本控制,/,合并单元格,CTRL+1/,对齐（方向键选）,/ALT+M/,回车,注意：工具栏的快捷按钮的使用,4,、删除：编辑,/,删除（内容,/,格式）,39,4,、数据的处理,1,、建立数据清单原则：,（,1,）至少有一行文字作为区分数据类型，其下为连续的表格数据区。,（,2,）每一列的数据类型必须一致。,（,3,）数据表通过空白的行与列和表中的其它部分分开,（,4,）最好是一张表一个数据清单。,2,、记录单的使用,数据,/,记录单（新建,/,删除,/,等）,3,、普通排序,（,1,）概念：按一定的规则对数据进行整理、排列。,（,2,）升序：,AZ,；,日期是最早到最近；逻辑值,FALSETRUE,；,40,4,、数据的处理,（,3,）排序：数据,/,排序,单字,/,多字段,（,4,）自定义排序,工具,/,选项,/,自定义序列,/,添加序列,数据,/,排序,/,自定义序列,4,、自动筛选：数据,/,筛选,/,自动筛选,5,、高级筛选：数据,/,筛选高级筛选,6,、函数应用,（,1,）基本工式,5,步骤,（,2,）,sum;average;sumif,rank(,排序）,and(),or(),sin(),41,第三节,POWERPOINT,1,、设计主题,2,、新建文档：文件,/,新建（,5,种方式）,3,、添加文字：插入,/,文本框,4,、添加图片：插入,/,图片,/,来自文件,5,、插入链节：插入,/,超链接,42,