物业单位公司运行程序文件采购物资质量控制.docx

采购物资质量控制
1目的
本程序指导各部门进行物资采购计划的制定和采购物资的申请及审批，采购员的正确采购，以便采购物资符合规定要求。
2适用范围
适用于本公司物资的采购。
3相关标准要素
GB/T192-ISI92 4.6 采购
4相关文件
质量手册4.6采购
5职责
5.1经理部负责本部和公司办公用品及所需物资计划的制定和填写采购物资的申请单。
5.2机电工程部负责本部供水、供电、机电等所需物资计划的制定和填写采购物资的申请单。
5.3物业管理部/沙河管理部负责本部物业管理所需物资计划的制定和填写采购物资的申请单。
5.4消防治安部负责本部消防治安所需物资计划的制定和填写采购物资的申请单。
5.5各部门协助采购员负责选择物资供应的合格供应商。
6实施程序

6.1计划性采购
库房根据物资库存情况，作出下个月补充物资采
购计划。
月份采购计划
各部门根据工作安排於每月下旬制定下个月的物资采购计划（含采购物资的名称、型号、规格、数量等）。
各部门将月份物资采购计划经本部门经理审批后，报总经理或总工程师审核批准。
各部门将审批的月份物资采购计划提交采购员，采购员按此计划进行采购。
工程物资的采购
各部门承接外委工程和内部工程，需要购买材料的都必须根据工程合同制定物资采购计划（含采购物资的名称、型号、规格、数量等）。
各部门将工程物资采购计划报公司总经理或总工程师审核批准。
各部门将审批的工程物资采购计划提交采购员，采购员按此计划进行采购。
6.2零星采购
各部门需要零星物资或计划外的物资时，填写采购物资申请单（含采购物资的名称、型号、规格、数量等）。
各部门将采购物资申请单报经理部经理审核批

准。
各部门将审批的采购物资申请单提交采购员，采购员按此申请单进行采购。
6.3供应商的选择
供应商的资格要求
供应商必须要有合格的营业执照和物资的合格证。
供应商供应的物资必须符合所需物资的型号、规格、质量。
供应商尽量选择信誉好的商场或厂家。
评审方式
有关部门协助采购员选择供应商并进行评审。
对年采购量较少，供应产品不具有广泛使用性的供应商可以不进行评审。
采购员对供应商评审进行记录，并将合格供应商评审记录报总经理或总工程师确认批准。
对合格供应商一年进行一次覆核认可。
6.4采购员将采购物资的时间、单价、供应商登记在采购物资计划内。
6.5采购员将采购到的物资提交库房保管员并填写入库单办理入库手续。