库存管理的基础概念-仓管员现场操作的相关要求及原则.doc

仓储物资管理概要
全文目录
一、库存管理的基础概念 1
1、库存的功能 1
2、库存管理的目标 1
3、库存管理的相关方法 1
4、库存管理的相关原则 2
5、仓库库位区域的划分 2
二、物料接收及发放的相关要求及原则 3
三、仓管员现场操作的相关要求及原则 3
1、物料接收 3
2、物料入库 3
3、物料报检 3
4﹑物料发放 4
5、物料退货 4
6、物料入库 4
7、物资摆放要求 4
四、仓储管理的地位及职责 5

一、库存管理的基础概念
1、库存的功能
库存功能快速满足客户需求，缩短交货提前期
稳定生产需求，消除产品在生产直至销售过程中的影响（平滑生产要求）
防止货物脱销（稳定客户满意度）
使企业达到经济订货规模
避免生产所需物资价格上涨
2、库存管理的目标
库存管理的目标，用最低的费用在适宜的时间和适宜的地点，获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终产品，即保证库存量与采购、销售次数的均衡；通过维持适当的库存量，减少不良库存，使企业资金得到合理的利用，从而实现盈利的目标。
3、库存管理的相关方法
库存管理A B C分类法：以库存物品，单个品种的库存资金占总共库存累计百分比为基础，对库存物资进行分类，并进行分类管理。（图示如下）
类别
金额比例
品种比例
A
70%
10%
B
20%
20%
C
10%
70%

库存管理CVA管理法（另称关键因素分析法）：由于A B C分类法中C类物资得不到重视，往往导致生产停工，因此引进CVA管理法对ABC分类法进行有益补充；它是将货物分为最高优先级，较高优先级，中等优先级，较低优先级四个等级，对不同等级的物资允许缺货程度的不同。（图示如下）
库存类型
特点
管理措施
最高优先级
经营管理中的关键物品或A类重点存货
不缺货，不因缺货影响生产
较高优先级
生产经营中的基础物品或B类存货
允许偶尔缺货
中等优先级
生产经营中次要物品或C类存货
允许合理范围内缺货
较低优先级
生产经营中需要但可替代物品
允许缺货
4、库存管理的相关原则
先进先出原则：
为防止物料品质隐患，要求先入库的物料优先出库。
面向通道原则：
为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。
向高处码放原则：
按照物料最高堆码要求操作，有效利用库内面积
根据出入库频率选定库位：
出库和入库频率高的物品应该放在靠近出入口处易于作业的地方，流动性差的物品应该放在距离出入口稍远的地方。
同一物品在同一地方保管：
仓管员工对库内物品的熟悉程度直接影响着出入库的时间，即现场作业时间。
5、仓库库位区域的划分
仓库主要划分为：合格品区、待检物料区、待处理品区、不合格品区（即废品区）、试制物料区；仓库可以根据自身情况对库位进行自行调整、安排、设定。
合格品区：
用于经品质部门经抽选或筛选判定为合格的物料。
待检物料区：
用于存放以暂收但尚未检验的物料，此类物料外包装上应挂（或贴）上待检标示。
待处理品区：
用于存放有问题（包括变质、生锈、存放期限超期，重新报检判定为不合格、变形等）以上报给上级部门，尚无明确处理意见的物料，以及账面报废实物留存的物料。
不合格品区：
用于存放不合格物料，以及以批复做报废处理的物料。
试制物料区：
用于存放待研发或实验产品所需的物料。
二、物料接收及发放的相关要求及原则
1：不见领料单（送货单），不收发物料
2：坚持先进先出原则
3：严格按照生产或销售任务配料，不多配、少配、错配料
4：不允许物料白条出库
三、仓管员现场操作的相关要求及原则

1、物料接收
送货单审核项目：
单据规范性：供应商单据填写的规范性，手工填写的送货单要求单据填写工整，并核对项目是否完整；定单的一致性、规范的订单必须与采购订单数保持一致性。
事物准确性：按单据认真验收实物，确保实物状态、数量、与送货单保持一致，准确无误。
符合以上3个条件方可正式签单收货。
2、物料入库
仓库员核对送货单，所审核项目确认准确无误后，在现场办理物料入库手续；并要求供应商、采购或搬运工将物料摆放在仓库制定区域，清点、验收物料数量（部分大宗原材料还需验斤验尺）在确认准确无误后方可正式入库。
3、物料报检
（1）：现场仓管员签收送货通知单后，在半小时之内开局物料报检单向品质部相关检验员，由其对所报检物料进行检验，品质部相关检验员应在规定的检验周期内，将检验结果填写在报检单的相应栏目中，同时将报检单返还至仓库，仓库以此作为依据明晰物料状态，做好物料标示。
（2）:检验员按承诺时间内到仓库现场检验物资，急用物资需在10分钟内赶到仓库现场，现场仓管员面交“物资报检单”以此作为报检依据，急用或检验周期不足的物资仓管员需在“物资报检单”上注明物料上线时间。
（3）：被检验物资如果需要送到检验室做性能试验，检验员必须开手工领料单，先从仓库将物料领出，检验完毕后若被检验物料被破坏，现场仓管员将此部分物资以非生产领料的方式发到进货检验管理，如果物资任合格，检验员必须将物资归还至仓库，取回领料单。检验员在归还物资时，要求检验员按物资摆放要求对物资规范摆放在原来的位置上，不得随意乱放。
（4）：在仓库物资报检完毕后（即检验周期完毕）检验员需在“物资检验报告单”上填写物料状态，即、物料合格，不和格；不合格物料应在“物资检验报告单”上注明不合格物料的不合格原因。
4﹑物料发放
（1） 大宗辅料发放；依照生产计划需求发放物料，严格控制发料数量，不允许超计划需求发料。在因特殊情况需超计划发料，需生产计划或生产班组所开具的“请示报告”由总经理审批后方可发料.(请示报告上需注明超需求发料数量)
（2） 大宗原材料发料；所有大宗原材发料，需由当班生产线班组或生产工艺签字确认方可出库，依照领料单需求数量对其发料。
（3） 委外加工发料；委外加工由生产部提出，市场部执行；开具内部联络单由各部门主管签字确认，仓库方可依照内部联络单所注明数量发料。（内部联络单需注明委外加工厂家，及发货数量）
5、物料退货
（1）、生产线退货：在生产所需物资营运过程中（及物资在厂内生产线的运动）若物资的品质要求不能满足生产需要，生产线需将物料退回至仓库，其退货单需由当班班组长签字确认，仓库严格把控退货数量，同时存放至仓库不合格品存放区，事后开具“物资报检单”由品质评审，品质相关人员需根据品质的相关要求对不合格产品做出下一步的评审判断（及产品的处理方案）
（2）、客户退货：我公司所生产的产品，在我公司终端客户生产线或其他部门运营时，发现我公司所生产的产品不合格或无生产需求时，需退回我公司仓库，在退回我公司仓库的过程由我公司市场部负责其营运过程，同时依照我公司终端客户实际退货数量，开具退货单（退货单需规范填写），退货至我公司仓库，由我公司现场仓管员现场依照退货单内容现场确认签收；在手续完毕后30分钟现场仓管员需向品质部门报检，借以确认所退物料的品质状态，及品质部门所给予的处理方案。
（3）、向供应商退货：对物料外观很难区分的供应商物料，应分开管理避免退错供应商。（所开单据需规范填写，同时注明供应商厂家）
6、物料入库
所有入库物资（退货物资除外）在入库前需明确物料状态，产品标签明确、清晰，入库单据规范。
7、物资摆放要求
(1):根据物料类别、形状特点分区分类摆放，要求规范整齐。
（2）：要求物料标示正确、明显，标签写明：物料名称、图号规格、物料编码、数量、入库时间及检验状态。对于包装箱外常用要明确其含义，并按要求存放。
（3）在区域摆放中，大件体重的应靠近通道，轻小的物料应置于中间，以便于物料的收、发和清查盘点。
（4）堆码要求，在物料堆码时应注意，按包装箱外的堆码要求堆码，不允许超过物料堆码的划线，杜绝物料的混放、错放。
（5）贵重物品的管理，因放在上锁的货柜中，或单独存放于特定区域重点管理。
（6）化学品、危险物品，应单独摆放，独立存储。
四、仓储管理的地位及职责
(1)对供应商供货进行严格把关
（2）搞好库位规划，提高库存利用率
（3）积极沟通信息控制库存量
（4）确保账、卡、物三相符
（5）对库存物料的保管和维护
（6）限额、准确、快速现场物资运作处理
（7）搞好库容、库貌建设树立良好形象

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