服装公司岗位职责.docx

服装公司岗位说明及职责
财务部
一、财务部工作职责
1. 负责建立公司会计核算的制度和体系；
2. 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；
3. 做好本钱核算，负责组织公司财务本钱和利润方案的制定和实施；
4. 负责对各部门资金使用方案审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；
5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；
6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；
7. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部 门提供专项财务分析报告。
二、财务部编制
财务部定编3人：设总监1人，主办会计1人，出纳员1人。
三、财务部各岗位职务说明书
〔一〕财务部经理职务说明书
1.1职务名称：财务部总监
1.2直接上级：总经理
1.3直接下级：会计、出纳员
1.4管理权限：在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权
1.5管理职责：全面负责财务部的工作
1.6具体工作职责：
•贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规
章制度；
•对各项资金的收付进行严格的审核把关；
•负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、催促和配合财务人员及时处理帐务，
按期编报会计报表和有关会计资料；
•负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的方案提供参考资料，协助有关部门编制方 案，参与审核并监督执行；
•负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务；
•负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此根底上负责搞好本钱核算工 作；
•尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比拟，针对影响预期方案指标 的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议；
•按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报；
•负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次；
•每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符，并作出 记载；
•每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析；
•根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线；
•对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
1.7职务要求〔任职资格〕
•财会本科毕业，会计师资格；
•五年以上工业企业主管会计工作经验；
•道德品质好，责任心强，工作认真细致。
〔二〕主办会计职务说明书
2.1职务名称：主办会计
2.2直接上级：财务部总监
2.3管理权限：受财务部总监委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力 •按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、 帐帐、帐表相符；
•负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、本 钱；
•负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并 作出恰当处理；
•负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、 整理、编制汇总报表；
•负责按月审核编造各部门人员工资；
•负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；
•负责对会计凭证进行整理归档；
•负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；
•积极完成领导交办的其它工作。
•财务专业大专以上学历、会计师职称；
•三年以上工业主办会计经验；
•有服装工业会计经验优先。
〔三〕出纳员职务说明书
3.1职务名称：出纳员
3.2直接上级：财务部总监
3.3管理权力：对不符合审批手续的支出有拒付的权力
3.4工作职责：
•按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；
•审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；
• 负责收款事项；
•负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；
•负责公司资金平安，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；
•积极完成领导交办的其它工作。
3.5任职资格：
•中专以上学历，财会专业〔或有出纳员工作经验〕；
•工作负责、细心。
设计开发部
一、设计开发部工作职责
1. 根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品方案，制订公司各服装 品牌的年度产品开发方案〔款式开发方案、打板方案等〕，并按方案完成设计、打板任务；
2. 对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反应情报资料，及时在设计 上进行改进，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；
3. 负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；
4. 负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；
5. 建立健全技术档案管理制度；
6. 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归 档。
二、设计开发部编制
设计开发部设：设计总监1人，板房主管1人，首席设计师2人，设计师3名，设计助理3 名，板房助理1名，其它职位视工作需要增减。
三、设计开发部各岗位职务说明书
〔一〕设计部总监职务说明书
1. 职务名称：设计部总监
2. 直接上级：总经理
3. 直接下级：首席设计师、板房主管
4. 管理权限：受总经理委托，行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工 的管理权
5. 管理责任：对设计开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
6. 具体工作职责：
•负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定，各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌 产品的畅销负重要责任；
•每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构，三月份交营销总监审核，营销部、设 计开发部两方共识进行投入设计及试制；
•每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核；
•负责对部门内人员进行培训、考核；
•负责开发部日常工作的调度、安排，协调本部门各技术岗位的工作配合；
•负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行；
•负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题；
•负责与营销沟通，提高所开发的产品的市场竞争能力；
•负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科学合理，便于生产质量控制，有利 于降低生产费用；
•负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习，不断提高整体技术水平；
•负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度，并负责检查、考核。
7. 职务要求〔任职资格〕
• 大专以上学历，服装专业；
•丰富的实际工作经验，从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。
〔三〕首席设计师职务说明书
1. 职位名称：首席设计师
2. 直接上级：产品开发部总监
3. 直接下级：设计师、设计助理
4. 管理权限：受总监委托，全面负责分管设计部门的日常工作管理任务。
5. 管理责任：对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。
6. 具体工作职责：
•负责制订设计作业方案并组织实施；
• 负责设计人员的培训、考核；
•负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合；
•负责组织解决设计存在的薄弱环节；
•负责把握公司品牌服装的风格与定位，并着重提前开发每季度的服装款式；
•负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势，以确定本品牌服装的设
计方向；
•负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合；
•负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行；
〔四〕设计师职务说明书：
1. 职务名称：设计师
2. 直接上级：首席设计师
3. 工作职责：
• 了解市场流行趋势，根据公司品牌的风格与定位，及消费者的需要进行设计；
•按方案负责设计完成款式效果图；
•负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作；
•对初板的审定跟踪，以及确定款式、打板；
•配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求确实定。
〔五〕设计助理员职务说明书
1. 职务名称：设计助理员
2. 直接上级：首席设计师
3. 工作职责：
•根据设计师的要求，负责描图、配色、调色等辅助设计工作；
•收集主、辅料市场信息，受设计师指派采购适宜的主、辅料；
•设计图纸、资料收集、整理、归档、保管；
•负责“OK样板的登记归档和保管；
•领导交办的其它工作。
〔六〕纸样师职务说明书
1. 职务名称：纸样师
2. 直接上级：板房主管
3. 工作职责：
•按设计师的要求做出新板，经审核批板后，则标准画出实样含修剪样）；
•负责每个新板的正确尺寸及效果确实定；
•负责做到对不同质地、不同肌理的面料，对纸样做出不同的细节处理；
•负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决；
•按要求填好各新板的表格、制单等，并存档留底；
•在工作过程中，必须直接与设计师配合，沟通解决所出现的问题。
〔七〕工艺师职务说明书
1. 职务名称：工艺师
2. 直接上级：板房主管
3. 工作职责：
•工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位；
•样板、工艺单、纸样要经副经理审批，经理批准方可下到裁床和车间；
•针对新款核查唛架，准确用料，其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片〔辅助副经理 工作〕；
•负责各款制单，纸样存档留底，不可以散乱丧失，以备查询；
•负责制订生产工艺流程、作业指导书；制订材料消耗工艺定额、标准工时定额；
•开货前负责详细讲解各部位工艺要求，包括其可能出现的问题，并将其贴在样板上；
•抽查车间成品，尾部成品尺码是否准确，杜绝错码现象。
〔八〕裁板工职务说明书
1. 职务名称：裁板工
2. 直接上级：板房主管
3. 工作职责：
•负责新板面料〔含新款各色面料〕必须先试出各缩水率，放出硬样，确保大货尺码准确，
在工艺单上注明缩水率；
•核实样衣，纸样的块数是否一样；
•根据纸样要求正确裁片好每一件样板；
•核实样衣用料，做好各项要求的记录工作；
•协助车办的配片工作及布匹的退仓处理工作。
〔九〕车板工职务说明书
1. 职务名称：车板工
2. 直接上级：板房主管
3. 工作职责：
•必须严格根据纸样师要求，准确制作工艺，及时节出新款，并要求做好工艺流程、每道 工序的详细记录，并把需注意的地方作一个重点说明；
•对自己产品必须自检自量，以最好的质量交办；
•在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或主管沟通解决。
〔十〕板房助理员职务说明书
1. 职务名称：板房助理员
2. 直接上级：板房主管
3. 工作职责：
•资料图片的复印；
•成品样办进出登记、签收程序；
•面料、物料领用登记；
•纸样的保管，样衣纸样的归档；
•完成每月统计表；
•负责协助板房的日常工作管理
品管部
一、品管部工作职责
1. 负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，筹划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩 效改善；
2. 负责公司各种品质管理制度的订立与实施，“5S 、“零缺陷、“全面质量管理等各种 品质活动的组织与推动；
3. 负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核；
4. 负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制 订与执行，对出仓产品质量负全部责任；
5. 负责全员品质教育、培训；
6. 负责各种质量责任事故调查处理，各种品质异常的仲裁处理，配合营销中心对客户投诉 与退货进行调查处理。
二、品管部人员编制
品管部定员2人：设经理〔副〕1人，品管助理1人。
三、品管部各岗位职务说明书
〔一〕品管部经理职务说明书
1. 职务名称：品管部经理
2. 直接上级：总经理
3. 直接下级：品管助理
4. 管理权限：受总经理委托，对全公司品质工作行使筹划、指挥、指导、审核、控制、监 督的权力；
5. 管理职责：对公司质量管理体系符合ISO90系列标准要求和出库产品质量负主要责任;
6. 具体工作职责：
•在总经理的直接领导下，负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实，公司质量管理体系 的运行维护、绩效改善，努力改善全公司的品质管理工作，对公司产品质量负主要责任； •负责公司各种品质制度的订立与实施，品质活动的执行与推动；
•组织品控、品检人员对专业技术知识的学习，关心他们的思想工作和生活，培养一支高 素质的品控、品检队伍；
•负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行，监督指导IQC、PQC、OQC 的工作；
•负责公司品质异常的仲裁及处理，协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及 改善措施拟定；
•不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行；
•检验器具的校正与控制；
•产品设计与打板的质量控制和客供品的管制；
•品质资讯的收集、传导、回复，品质本钱的分析、控制；
•负责全员品管的推行，对各部门工作进行内部质量稽核；
•对原材料供给商的评估，外发加工的评估。
7. 职务要求任职资格）
•大专以上学历，服装、纺织类专业或相当水平；
•熟悉ISO90族标准，有内审员资格证书；
•五年以上服装行业工作经验，三年以上品管经验。
〔二〕品管助理职务说明书
1. 职务名称：品管助理
2. 直接上级：品管经理
3. 管理权限：受品管经理委托，有对产品与效劳的品质的独立判定权，对不合格品有临时管 制权。
4. 具体工作职责：
•协助品管部经理行使进出检验的监督职能，定时抽查复检进出货，审查、整理、保存进 料、成品检验的记录表单，在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前，控制不合格品的 转序；向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法；
•协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能，定时抽查中查员的工作；整理、分析、 保存工序检验的记录表单，在工序检验中发现的不合格项得到纠正前，控制不合格品的转序， 向品管经理提出有关方法，控制工序检验中发现的不合格现象重复发生；
•负责样衣、裁片检验；
•品质资料的整理、归档。