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办公自动化设备供货售后服务方案.docx

上传人:人****来 文档编号:10049392 上传时间:2025-04-19 格式:DOCX 页数:22 大小:31.43KB
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资源描述
办公自动化设备供货售后服务方案 1.1服务理念及优势 (1)服务理念 我公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、 服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务的客户的 潜在需求,通过不断努力,使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。 我们的宗旨:诚信为本,质量第一; 我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧; 我们的追求:用我们的诚心、、专心,换取客户的放心、、舒心; 我们的责任:贴心服务,让客户无后顾之忧; (2)服务优势 ① 产品质量方面,我公司为本项目用户单位提供的是办公自动化 类设备均是正规企业生产的原装正品,质量有保证。 ② 本公司在服务人员方面,有多名经验丰富的员工队伍,他们工 作勤恳、认真负责。 ③ 在价格方面,我公司对产品实行集中采购,在采购价格上获得 更大优势,从而为客户提供最大的优惠力度。 ④ 在运输方面,我公司有专门的产品配送途径,方便、快捷。能 保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务。 1.2供货组织程序 (1)组织安排 为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人员组成项 目实施小组,由我公司负责人刘扬扬负责本项目实施过程中全部供货 进度和商务事宜。 (2)工序组织 中标后,我单位将按照协议条款,组织货源,为用户单位按时、 保质、保量配送采购清单范围内的产品。 1.3供货计划及运送 (1)供货质量保证 我公司承诺向用户单位提供的供货产品的质量和服务应满足采 购文件的要求及本投标的承诺。 我公司承诺在收到用户反应质量问题的信函或电话后10分钟内 作出答复并派出服务人员到达现场解决问题,如果没有在10分钟内 作出答复并采取措施,用户单位可采取必要的补救措施,风险和费用 将由我公司承担。 (2)交货时间 满足用户单位使用要求,送货到用户单位指定地点,确保交货及 时及货物完整。 (3)产品配送 我公司对本项目采购产品的配送宗旨是“三按”(按时、按质、 按量),“三专”(专人、专车、专线): ① 按时一一严格按照用户单位要求的时间要求和规定配送; ② 按质一一保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货 批次; ③ 按量一一按照用户单位的配送明细、数量认真执行配送工作。 ④ 专人一一公司安排多名工作人员实施配送方案,由刘扬扬经理 具体负责; ⑤ 专车一一公司针对本项目的配送,实施专车配送,完全能够确 保按时送达目的地; ⑥ 专线一一我公司根据实际情况规划专线配送路线,确保产品能 准时达到用户单位指定的地点。 4.5安装、调试计划 安装、调试方案 4.5. 1安装、调试方案总述 我公司委派资深技术人员为用户提供安装、调试,我公司严格按 照技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装,并充分配合买方, 采取一切必要措施,使合同货物尽快投入使用。 合同货物安装完毕后,我公司派人参加调试,调试时间应按照买 方要求为准。在合同履行过程中,对由于我公司原因需要进行的检查、 试验、再试验、修理或更换,我公司应承担进行上述工作所需的费用。 当合同货物运抵交货地点,买方按国家、行业及买方标准开展现 场交接试验,对交接试验不合格的,我公司按照买方认可的方案负责 处理并再次进行交接试验,相关处理、试验的费用由我公司承担。若 因交接试验不合格不能达到合同要求,我公司承担延迟交货的违约责 任。 安装、调试、交接试验验收中,合同货物的本体或任何组件如有 缺陷我公司及时处理。我公司对合同货物缺陷的处理不能达到合同要 求,买方有权退货。安装过程中我公司处理缺陷超过买方要求期限的, 按延迟交货承担违约责任。 设备在安装前应作检查,并应符合下列规定:设备外形完整,内 外表面漆层完好;设备外形尺寸、设备内主板及接线端的型号及规 格符合设计规定;应垂直、平正、牢固。 所供设备到达现场后,我方派工程技术人员会同采购方有关方面 人员一起进行开箱检查,严格按照有关合同核对产品的型号、规格、 品牌参数、厂家、数量及产品合格证书,双方共同作好检查记录,签 字后作为设备验货依据。如发现问题,及时做好修理更换或索赔工作。 安装、调试前认真查阅设备的技术资料,对每件设备进行单体校 验和性能检查,要及时采取措施,保证设备质量。 严格按照图纸、产品说明书及有关的技术标准进行设备安装调试。 图纸不足时,根据现场的要求,补足必备的图纸。 设备的安装调试应在工艺设备安装基本就序后进行。安装位置都 应满足设计要求。由于电子设备属于精密设备,因此应该注重设备及 系统的安全,选择恰当的安装时间在设备整体安装调试前应作好准备 工作。每个单项完工之后,均按有关标准自检,及时做好施工测试、 记录、资料归档等工作,为设备验收做好准备。 设备及系统安装调试前,将会同或组织有关专业技术人员共同制 定详细的方案,并报项目相关部门及工程师批准。根据我们工作经验 和体会,应全面充分地了解所设计的方案和实现的功能要求,有必要 首先将目标及要求与项目相关部门所提供的要求内容相比较、分析, 提出合理意见,使控制合理、适用,满足需要。 调试中,我们将发挥我们的专业和实践经验的优势,派出优秀的 工程技术人员,参入设安装调试。 安装调试前进一步阅读有关产品说明书,依据图纸及有关规范, 精心、组织调试。并仔细检查安装接线是否正确,电源是否符合要求。 对所有检测参数要以技术参数为依据,结合现场实际要求,现场一一 查对,认真调试,确保过程按预定方式正常运行。 在各项安装调试完毕的基础上,进行分段调试,完毕后再进行设 备及系统联调,保证各环节各因素正确无误,确保安全可靠地运行。 技术人员组成及安排 为配合安装调试的顺利进行,我公司为此准备了充足的技术人员, 这些人力资源定向服务于本次项目需要,根据进度的需要我公司可随 时增加人力资源的配备,确保项目的顺利完工。人员组成与分工如下: 序号 人员 数量 备注 1 项目负责人 1人 具有资深的实施指挥经验,熟悉整个设备 及系统,多次参与项目安装调试。 5 技术工程师 1人 丰富的安装调试经验,具有对设备和系统 工程技术经验丰富 7 工程技术人员 3人 熟悉整个设备及系统,具有丰富的现场安 装调试经验、较高业务素质 (1) 资源配置说明 可根据现场需求情况均会有合理、完整的配置; 所有资源配置均须在进场前由技术人员做好质检工作,确保配件、 仪器完整,性能稳定,使用安全可靠; 以上配置是拟定初步配置,为了适应具体现场的需要和安装调试 难度和安装调试进度的变化,我公司同时为该项目预备了比较充足的 后备资源,一旦需要,可随时进行调配; 所有仪器、工具、车辆、辅助资源都可以根据现场安装调试情 况而灵活调配、合理利用,以尽可能提高其利用率,保证安装调试进 度; 设备、仪器的安全使用和保管工作,主要负责人为技术工程师; 在第一时间内利用后备资源替换使用坏的工具或仪器,保证安装 调试不受资源配置影响,并保证质量和进度。 (2)安装调试进度安排表 根据实际的规模、采购方的工期要求,合理的安排技术人员分工, 制定详细可行的进度安排表,并且按照项目进度安排表的时间安排严 格执行。如果遇到一些突发情况或天气原因,协调有较大困难,经采 购方的同意或认可,安装调试进度有可能顺延,但我公司还是尽量全 力保证在采购方的要求的工期内完成整个安装调试。 安装调试过程控制 (1)安装调试工作流程 安装调试工作具体内容 (2)下达任务书 勘测设计完毕,接到采购方安装调试通知,我公司下达安装调试 的工作任务书。 (3)任务分派 项目负责人接到工作任务书后,根据该安装调试的特点及要求, 派适宜的工程师技术人员前往施工,并制定该项安装调试进度计划。 (4)前期准备 安装调试督导在施工前做好物料、仪器、车辆等的准备工作,并 与采购方联系,确认具体事宜并做好安装调试具体的组织方案。 收集资料:项目助理安装调试前收集整理与安装调试相关的图纸 和地理信息等资料。 安装调试组织方案包括:安装调试进度总计划、每日安装调试详 细计划、人员安排、资料安排、进度控制、质量安全保证措施等。 (5)过程控制及保证措施 安装调试前交流:依据采购方确认的安装调试计划和设计文件, 项目负责人和主要技术人员与采购方有关人员进行安装调试前的交 流,加强采购方与我方的了解。 明确要求及传达:安装调试前项目负责人召集施技术有关人员进 行讨论,依据安装调试计划和设计文件,对技术人员贯彻落实整体采 购方有关要求,明确务每阶段安装调试任务,作好内部分工;并重申 安装调试安全和质量服务意识教育。 (6)安装调试实施 安装调试实施内容主要包括安装调试现场管理、安装调试安全管 理、安装调试进度管理、安装调试文件管理、安装调试质量管理等, 具体内容为: 1)安装调试现场管理 在安装调试实施中,为确保安装调试质量和进度,项目负责人负 责项目的总体管理,技术工程师为各安装调试现场管理的负责人,由 技术工程师负责现场的质量。主要由以下几个方面进行管理: 安装调试计划落实 主管将制定的总体安装调试计划和详细安装调试计划表明示化, 并将其充分落实。 材料领退管理 ① 技术人员和采购方共同开箱验货,清点投入设备情况及设备的 品质情况,并负责安装调试现场货品和工具的合理摆放和保管。 ② 技术人员每日在每区域安装调试前与技术工程师在施工现场 共同核对设计文件和安装材料,如有设计文件不合理或材料不齐全的 情况,及时向主管反映,并积极配合解决。 ③ 每日在安装调试结束后,由技术人员和工程师及采购方管理人 员现场清点剩余材料,双方签字后退返仓库。 安装调试及协调 ① 技术人员在安装调试中佩带公司胸章和工作证。项目负责人每 天进场安装调试前与采购方现场负责人联系确认现场安装调试实施 情况和进度,保证安装调试顺利进行,并严格按照采购方日常出入管 理制度及相关规定进出安装调试现场。 ② 所有进驻现场的人员,都要严格满足采购方现场管理的相关要 求并严格服从其指挥调度。 ③ 技术人员严格按照设计文件和安装规范进行安装调试,安装调 试中严格遵守操作规程。在安装调试过程中发现问题及时与负责人或 采购方沟通,互相配合尽快解决问题。 ④ 项目负责人负责现场安装调试的安全,并根据安装调试现场情 况,及时发现并解决安全隐患问题,确保安装调试安全。 2)安装调试安全管理 项目负责人负责整体项目负责人的安全管理。 ① 安全制度及教育 项目负责人在安装调试中加强技术人员的安全意识教育,严格要 求技术人员按操作流程进行安装调试,建立健全的安全制度。 ② 设备安全控制 在安装调试过程中,技术人员要负责安装调试设备和工具的安全, 确保不出现设备和工具被盗或被破坏的情况。 对安装调试工具进行安全检查,确保机械工具无安全隐患,电气 工具绝缘、接地是否良好、无漏电和短路情况。 ③ 人身安全控制 所有进驻安装调试现场的人员,均需穿戴齐备,自身安全措施完 备的情况下方可安装调试。 ④ 安装调试安全控制 3.所有进驻现场的工作人员要严格遵守采购方相关施工规范和 规定,听从采购方的指挥调配。 b.每日安装调试前根据当日的工作内容确定安全安装调试的注 意事项及处理故障的应变措施,并对人员进行安全教育。安装调试完 成后填写安装调试安全记录,交项目助理存档,作为安装调试安全考 察的依据。 ⑤ 安全责任 在安装调试中,由于技术人员操作不慎(错误操作),引起的安 全事故,责任将由我方承担,我们将严格追究相关责任人,并及时向 采购方作如实汇报,双方共同协商解决。 ⑥ 安全记录 安装调试中出现地所有安全事故,均需尽快及时地向项目负责人 汇报,并要作详细过程记录(书面),向采购方反映,所有情况记录 需在竣工文件中列明。 3)安装调试进度管理 项目负责人负责安装调试进度的跟踪、管理工作。同时,技术人 员在安装调试中要掌握各自区域的安装调试进度,并积极配合采购方 有关人员,随时报告安装调试情况。主要从以下方面着手: 安装调试计划制定 项目负责人在安装调试准备阶段根据采购方要求及相关安装调 试计划确定安装调试整体计划,根据安装调试整体计划和现场情况等 制定具体安装调试计划。 物料调配、检查 ① 项目负责人负责物料调配和相关统计,保证安装调试物料充足、 及时,不致影响安装调试进度。 ② 技术人员在开箱验货中发现缺、坏件时及时与项目负责人联系 尽快从仓库领取或组织材料运输,以确保安装调试进度不受影响。(同 时认真记录相关数据和情况) 4)安装调试质量管理 在各安装调试中都由项目负责人负责质量检查,同时严格执行三 级质量检查制度,确保高质量的完成安装调试。 设备及系统试运行 安装调试检查初验合格后,项目负责人向采购方申请开通,获准 后,工程师进行现场调试开通工作,并检查工程效果;若发现问题, 立即整改直至效果达到要求为止,并请采购方随工人员验收。 安装调试验收交接 (1)设备运行后,三级审核通过后项目助理正式提交验收文件 一式三份和申请验收报告交采购方。项目负责人将相关交工报告竣工 文件交采购方,并告之设备的安装情况。 (2)项目负责人负责陪同采购方验收小组人员进行验收,现场 解答采购方提出的疑问,认真记录采购方提出的问题。 (3)项目负责人在设备正常运行2天后,在确认无故障的前提 下,向采购方提出初验申请;并提交相关验收文件,无故障运行5天 后,向采购方提出终验申请。 验收遗留问题处理 (1)项目负责人负责跟踪采购方对验收文件的审核情况,负责 组织人员对采购方对文件提出的问题进行修改。 (2)通过验收后,项目负责人负责对质量和设备的运行情况进 行跟踪处理,定期与采购方及其他相关人员联系,确认有无遗留问题。 对验收中发现的遗留问题在初验上确定的时限内解决并以《整改报告》 的形式向采购方报告。 (3)工程师及技术人员及时处理初验中提出的遗留问题,并将 处理情况书面通知采购方管理人员。 资料文件收集管理 文件管理人员收集以上各文件时,对文件进行检查和归档整理, 对缺漏的文件及时要求补齐。文件由文件管理员统一存档。 文件管理员根据文件和测试记录制作竣工技术文件、初验文件和 依次交工督导、主管、经理三级审核。建立设备档案,以便工程维护 工作。 4.6出现质量问题的赔偿方案及处罚措施 出现质量问题的赔偿方案 质量是企业的生命,是企业赖以生存和发展的基础,也是企业开 拓市场,增强核心竞争力的有力保证。公司自成立以来,一直以“创 产品名牌、树质量信誉,持续地为用户提供优质满意的产品和服务” 作为公司的质量方针和发展理念。在质保期内,如果货物的质量或规 格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符 合要求的材料等,用户单位可向我公司提出补救措施或索赔,补救措 施和索赔方案如下: (1)术语 1)质量协议:指双方按国家有关法规和相关标准签订的产品质 量契约,是供货合同的一部分。 2)产品质量责任:指因产品质量不符合合同规定的质量要求, 而应承担的责任。 3)质量赔偿:指由于我公司的产品质量责任,我公司依照本程 序向用户单位赔偿损失的过程。 4)质量损失:指由于产品质量不符合质量协议要求所造成的损 失,它分为直接损失和附加损失。 5)直接损失:指不合格品本身和由其引起的相关产品报废的损 失。 6)附加损失:指不合格品从流入用户单位生产过程中到被发现 时为止所造成的连带损失,即指损失中除直接损失以外的损失。 7)标准价:指公司现行的产品结算价格。 (2)职责 1 )总则 双方应全面贯彻落实国家有关规定、标准和铸造公司的质量方针。 加强质量法制建设,开展以经济赔偿为特征的质量保证承诺活动。建 立有效的质量保证体系,实行质量负责制。我公司保证按照合同要求 组织供货,为用户单位提供合格产品。 2)我公司要明确产品质量保证期和服务承诺,承担产品质量保 证期内的产品质量责任,赔偿相应损失。我公司应做好产品的服务工 作。 3)用户单位有权就我公司不履行质量协议以及由我公司的责任 所造成的损失提出索赔或申诉。 4)在出现下列情况之一,用户单位有权调整合同中供货比例, 直至取消我公司资格,开发新点。 ① 由于我公司的产品质量责任导致发生公司级质量事故; ② 例行抽检(包括国家、行业及公司抽查)发生的质量问题,未按 期采取纠正措施或改进不力而重复发生质量问题时; 5)有关职能部门的职责 ① 财务部负责质量赔偿费用的结算划拨;负责质量赔偿中有关质 量损失的核算。 ② 技术部负责参与不合格品评审;负责产品或过程不合格的原因 分析,划分责任。 ③ 质量部负责按《进货检验控制程序》对进货物质进行检验,对 不合格品及时开出不合格报告;负责开出《质量索赔单》;负责质量 赔偿的管理以及监督本程序的贯彻执行; ④ 综管办负责对质量赔偿的全过程进行效能检查。 (3)质量赔偿 1)质量赔偿原则: ① 按照质量负责制原则,赔偿在双方之间进行; ② 重复发生的质量问题:用户单位对于重复发生的质量问题除按 质量赔偿向供方索赔外,可采取减少供货量或取消供货资格予以处理。 2)质量赔偿费用; ① 直接损失(Z) 直接损失费⑵:Z=不合格件数x单件价格+相关报废设备价值 ② 附加损失(F):按直接损失总额20%~50%核算或双方在质量协 议中加以明确(包括返工费、材料消耗费等); ③ 验证费(FY):裁决双方产品质量赔偿争议而进行调查、取证、 分析等所发生的费用。此费用由申诉方或应诉方法预付,处理终结时 由败诉方承担。 FY=产品质量检验和试验费 3)质量赔偿项目确定 ①进货检验的质量赔偿,进货检验时不合格,退货或现场挑选, 全部损失由供方承担; ②用户单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向我公司提 出索赔。 ③ 在检验期和质保期内,如果我公司对缺陷产品负有责任而用户 单位提出索赔,我公司承诺按照用户单位同意的下列一种或多种方式 解决索赔事宜: a. 我公司同意对货物进行免费更换,由此发生的一切费用和损失 由我公司承担; b. 我公司同意退货并将货款退还给用户单位,由此发生的一切费 用和损失由我公司承担; c. 根据货物的质量状况以及用户单位所遭受的损失,经用户单位 及我公司商定降低货物的价格; d. 我公司在接到用户单位通知后一个工作日内内负责采用符合 采购合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换 有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由我公司负担。同时,我公司 在约定的质保期基础上相应延长修补和/或更换件的质保期。 e. 如果在用户单位发出索赔通知后两个工作日内我公司未作答 复,上述索赔可视为已被我公司接受。如果我公司未能在用户单位索 赔通知后三个工作日内或用户单位同意延长的期限内,按照上述规定 的任何一种方法采取补救措施,用户单位有权从应付货款中扣除索赔 金额,如不足以弥补用户单位损失的,用户单位有权向我公司提出赔 偿损失的要求。 4)若我公司所供货物为假冒伪劣产品,用户单位有权要求我公司 按照合同总金额的10倍向用户单位支付惩罚性赔偿金,若该赔偿未 达到给用户单位造成损失的10倍,则我公司应当支付给用户单位造 成损失的10倍的惩罚性赔偿金,且并不免除依法应受的其它处罚。 质量问题的经济处罚措施 (1 )目的: 明确质量事故及质量问题的处罚原则和方法、掌握处罚流程、落 实责任归属,降低公司质量成本,使产品质量满足及至超越客户要求。 (2)范围: 公司所有的质量问题奖惩均适用之。 (3)定义: 1)一般质量事故:指因质量问题造成的损失在50元以下,或 客户不满意产品质量、交期、服务而提出头或书面抱怨的或责任部 门造成的质量事故。 2)重大质量事故:指因质量问题造成的损失在51-2元以 下,或客户不满意产品质量、交期、服务而强烈抱怨、整批退货、扣 款的质量事故。驳错、混淆、出错货等低级错误重复出现,亦可是为 重大质量事故。 3)特大质量事故:指因质量问题造成的损失在201元以上, 或质量问题严重影响我司在客户处的绩效评分及公司声誉,导致我司 在客户处的供应商低级下降甚至停单的质量事故。 4)客户累积退货:指因客户使用过程中因产品质量缺陷和其他原 因累积不良定期退回给公司的不良产品。 5)—般质量问题:质量事故以外的其它质量及流程异常均可视 为一般质量问题。 1)部门经理(主管):负责本部门的质量监控把关,并负责与 部门工作相关的质量管理奖惩的提报、确认,并按要求提供相关调查 报告及落实改善措施。受理客诉,访问客户并了解客诉的详细情况。 同时负责对全程跟踪客户处所有异常的统计,反馈及确认,并以《客 户/退货处理单》形式连同客户异常反馈第一详细信息或来往邮件打 印出来附于《客户/退货处理单》后面,然后及时发给质量部以便有 效追究具体责任部门或直接责任人。同时负责对客户处罚通知单(异 常工时损失,停线转单等)与客户确认签署(客户处罚金额的符合性 及具体详细的原因)。负责公司内部各类质量事故的调查、统计、责 任判定及处罚提报。负责客诉的调查、改善、统计、责任判定及处罚 提报。负责公司所有不良质量行为的稽查,对所有质量有关改善措施 落实情况稽核统计、责任判定及处罚提报。负责将核准的奖惩传递给 责任部门负责人及财务部,发布因质量问题引起的行政处分公告,配 合质量部评估事故频发部门责任主管的工作能力及态度。 2)总经理:负责质量事故奖惩提报的审核及一般质量问题奖惩 的核准。 3)行政:负责将核准的奖惩传递给责任部门负责人及财务部, 发布因质量问题引起的行政处分公告,配合质量部评估事故频发部门 责任主管的工作能力及态度。 4)财务:设立专项独立的质量处罚及奖励账务明细,统筹管理, 负责报废产品损失核算及奖惩扣款的落实。 1)质量事故惩罚细则 ① 发生一般质量事故,视事故造成的经济损失和情节严重程度, 责任部门或个人承担20%的报废损失(低于50元,按50元计);客 诉处理费用(如用车费、路桥费、餐费等)在10以内1%承担。 11-1 元承担 20%,1 以上承担 10% ② 发生重大质量事故,视事故造成的经济损失和情节严重程度, 由责任部门或个人承担15%的报废损失(低于3元,按3元计); 客诉处理费用(如用车费、路桥费、餐费等)在10以内1%承担。 11-1 元承担 20%,1 以上承担 10%。 ③ 发生特大质量事故,视事故造成的经济损失和情节严重程度, 由责任部门或个人承担10%的报废损失(低于8元,按8元计); 客诉处理费用(如用车费、路桥费、餐费等)在10以内50%承担。 11-1 元承担 20%,1 以上承担 10%。 ④ 质量事故责任首先是主要责任部门管理者的责任。基于此观点, 发生重、特大质量事故当追究责任部门管理人员的责任,具体处罚金 额参照下表: 责任人级别 重大质量事故 特大质量事故 经理及以上人员 150 2 工程师及以上人员 1 150 技术员及以上人员 50 80 ⑤ 针对已核准的质量处罚,发给负责人签收后,如有异议的,必 须在收到《不合格品处理单》时24小时内提出,过期将视为对本通 知的认同,一切申诉概不受理。所有质量事故,责任第一负责人(经 理或主管)须在一周内出具详细调查报告(包括具体责任人认定提交, 纠正及预防措施制定等)送交给经理审核,逾期未提交者处罚2RMB 并发文通报全公司。 ⑥ 客户累计退货,以月作为统计周期,按职能部门及客户累积退 货造成的经济损失金额处罚规则如下: 客户累积退货造成的经济损失在50元以下,由责任部门承担 30%的损失,客户累积退货造成的经济损失在51元以上,由责任部 门承担20%的损失(低于15元,按15元计)可以返修设备有责 任部门承担全部费用。 ⑦ 拒不改善或应付了事、推脱责任或落实改善措施不到位者,对 责任人提报小过1次(除批评之外,另外以罚款1元)之处罚,部 门经理或主管负主要领导失职责任((大过1次,除批评之外,另外 以罚款2元)。同时列入执行改善不力事件档案,每月汇报给管理 层,作为部门年底加薪,奖金之依据。 ⑧ 经调查造成质量事故明显属于两个或两个以上部门责任的,按 主要责任(在行为、事件中,负组织、策划、指挥作用的)负责追究 金额的80%次要责任(行为、事件的主要参与人)负责追究金额的20%; ⑨ 未按时出席质量改善会议,不论是谁,谁迟到罚20元/次,早 退50元/次,无故缺席2元/次。 ⑩ 产品损失的金额以产品成本价计。 2)—般质量问题惩罚 公司人员发现一般质量问题,可将该问题提报至质量部门处理, 由后者酌情对责任人处行政警告以下(含行政警告)之惩罚,奖惩直 接公告,财务落实。 3)职能部门质量管理职责及责任认定 ① 技术部门:对所有的产品和技术标准负责,必须做到1%正 确率及完整率,若因产品及技术标准的质量问题(包括但不局限于): 错误或疏忽; 变更混乱; 技术资料不完整,不准确; 产品更改内容或升级本,没及时更改; 产品需要组装,无组装图,无法进行检验确认或因其它原因导 致的异常, 造成无法供货,没造成经济损失的,对直接责任人处罚50元, 对发现人员奖励50元,若因以上原因发生内部与外部质量问题(客 户退货等)给公司造成损失,按质量事故惩罚细则处罚。 ② 严格按照检验标准(内部标准,客户标准等),对产品进行检 验并进行质量预防,提出质量改进方案,提高公司质量,减少客户投 诉。 若因质量部门的工作质量问题(包括但不局限于以下): 检验时不按要求检验,寻机取巧,罚款1元; 检验后不做记录,造成无法追溯的,罚款50元; 所有记录必须按要求规范填写,凡是记录不规范、不清楚等, 发现每单罚款30元 凡是客户需要有出货报告的,必须写出货报告交出货组带给客 户,若没按要求执行对责任人提出批评并处以罚款1元; 质量部处理客户退货良品重新入库及跟进,若工作不到位造成 质量问题,对责任人退出批评并处以罚款2元; 若因以上原因发生内部与外部质量问题给公司造成损失,按质量 事故惩罚细则处罚。 4)质量奖励 ① 发现并提报一般质量问题或工作出色,避免了重、特大质量事 故发生者,视情况记录行政奖励50-1元。 ② 在改善公司经营管理,有益于公司业务发展、节省成本或者经 营合理化建议、提高公司效益及质量提升等方面成绩显著者,是情况 行政奖励50-5元。 ③ 每季度评选质量标兵,由员工提出申请,报经理审核批准。质 量标兵可获质量标兵奖状和现金5人民币物质奖励。
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