大学内部请示报告管理办法.docx

内部请示、报告管理方法
1.目的
规范校内各单位向学校请示、报告工作，反映情况、提出 建议的行为。
2 .适用范围全校各单位。
3 .定义
内部请示用于学校各职能部门、系（教学部）及其它校属 单位向学校请示解决有关问题。内部报告用于以上单位向学校 告知有关事项、事件。
4 .职责校长办公室负责请示、报告的受理、流转。
5 .管理内容请示、报告的原那么各部门职责范围内可以解决的事项不须请示报告。
5.1. 2请示及报告按照逐级上报的原那么，不得越级请示及报
告。
5. 1.3各部门向分管校领导请示、报告工作。各二级学院向相关业务的主管校领导请示、报告工作。当业务范围不明确时，可以向联系校领导请示、报告工作。
5. 1.4各部门经分管校领导同意后，可以向校长或校长办公会请示、报告工作。
5. 1.5重大、紧急的事项确需校董事会研究的，经校长同意可向校董事会请示或报告。
5. 1.6涉及财务、资产、费用开支的工程在向相应分管校领导请示后，还需由财务总监审核把关。
5. 1.7除领导直接交办的事项外，各系和部门不得直接向学校领导呈送请示及报告。
5. 1.8校内请示及报告要一文一事，并将请示、报告分开。一个请示或报告中不得请求、报告两件或两件以上的事项。不得多头请示，报告中不得夹带请示事项。
行政职能部门在向学校请示时，应同时提交一个以 上的建议解决方案。
5. 2请示、报告的形式
5.2. 1请示、报告需以书面形式提交。
5. 2. 2原那么上不得头请示及报告，如发生突发事件或紧
急事件，可由各部门领导或委托合适人员，当面或 向校领 导请示报告，一边处理，一边报告，事后应补办行文手续。
5. 3请示报告行文规那么5. 3. 1行文应当确有必要，注重效用。
5. 3. 2校内请示及报告的内容如涉及两个或两个以上的部门，各部门之间应尽量协商一致再行请示或报告。如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示及报告。
5. 3. 3请示及报告的行文要清楚，语言要简洁，引文要准确。
5. 3. 4请示的标题一般为《关于XXX的请示》；报告的标 题一般为《关于XXX的报告》
5. 3. 5请示及报告必须明确请示人或报告人，假设以部门名义提交的请示或报告须明确联系人或负责人以局部发文正式上行文为形式的请示、报告，应当先完成内部发文程序。
5. 4请示、报告的行文程序4. 1发文
5.4. 1.1由请示或报告人拟写请示、报告内容，签署姓名和时间。
5.5. 1.2由部门负责人签字同意请示或报告。内容涉及多个部门的，各相关部门负责人均需会签。
5.6. 1.3由主办单位（或请示、报告人）将已签署部门负责人意见的请示、报告送交学校办公室机要文秘处，不得直接送至校领导。
5. 4. 2收文5.4.2. 1请示及报告由学校办公室受理。
5. 4. 2. 2学校办公室在收文后对上报的内容进行初步检查，假设行文符合要求，该请示或报告进入流转程序，正式生效。
5. 4. 2. 3校办公室文秘一般应在收到请示及报告的当日完成登记并送校办公室负责人拟办。
5. 4. 3拟办5. 4.3. 1学校办公室负责人在准确理解部门行文目的的基
础上，根据学校领导的职权分工，确定阅批领导。
对不符合请示及报告范围、内容不明确或行文不 规范的，学校
办公室有权退回。
5. 4. 3. 3学校办公室负责人在签署拟办意见后交由文秘呈送、流转。
5. 4. 4批阅
5. 4. 4. 1校领导收到请示或报告后，对所阅内容作出批示，明确提出处理的原那么、要求、方法、完成期限并指定承办人。
5. 4. 4. 2批复或批示后的请示或报告应交还学校办公室处理，由学校办公室进行下一步流转或答复请示及报告人。
5. 4. 4. 3校领导自收到报告起如10日内未作答复，如不涉及财物的，可视为默认同意。
5. 5承办
学校领导对请示或报告的事项批复或批示后，具体承办处 室和承办人要负责到底，认真落实办理。属于督办事项的，要 把结果向学校办公室反应。
5. 4. 6督办催办
校办公室负责对重要请示及报告的执行、落实情况进行督 办、催办，以保证学校领导决策和批示的意见得到及时贯彻。
5. 4. 7归档校办文秘自收取请示、报告起至请示报告流转结
束止，各环节均需做好记录，主要有：
呈送单位（或呈送人）呈送时间，主题，内容概要（或要点），编号，拟办（会办）意见，批复、批示、审批内容等，并制成表格，方便查询、查阅及统计、归档。请示 或报告由相关部门按学校档案管理有关要求自行归档。