共享管理制度及操作流程.docx

文件共享管理制度
第一条:为了规范企业信息资源的有效利用、促进企业内部各部门的信息共享、提高企业的整体运行效率、结合公司的自身情况，特制定本制度。
第二条：有关公司的机密文件禁止共享（如公司产品价格、产品研发图纸及资料等），若因工作需要，经总经办批准，可以给于特定人员共享.
第三条：信息、文件共享的分类
按共享的群体，可分为：1、全体共享;2、部门内共享；3、特定部门间共享
按受体权限，可分为：1、仅阅读共享；2、可修改共享
提供共享的主体人员应根据所共享信息、文件的用途、目的，进行合适的共享。
第四条:为加强公司信息资源、共享文件的安全性，所有共享的文件应该备份，尤其是对于可修改类共享，因为可修改文件共享，共享人员有权删除文件。共享人员在进行修改工作时也应小心，莫因工作失误，误删相关文件。提供共享的人员也应在进行共享时慎重考虑共享人员的权限。
第五条：为了方便查看，共享的文件夹命名根据两种权限命名为：.•.（只读）和.•.（可修改）。修改了上传的文件如果未改名字则默认替换。最好重命名并加上当天的日期：《…2015.12.28》进行上传.
第六条：所有共享的信息及文件均与公司有关，任何人不得用作它用，否则，均按泄露公司机密处理。
第七条：具体操作见附件。
附件
布谷鸟文件共享操作说明
我们公司布谷鸟可以让你的文件给指定的人共享同时也可以让允许修改的人进行修改.
1. 登录布谷鸟点击打开共享目录
2. 点击新建，如果你只想别人能下载你共享的文件而不希望别人修改删除的话默认选择只读
就可以。共享名称加上只读（..•），这样方便查看.

共享目录直接点击浏览选择你要共享的文件夹。
共享的对象点击添加，可以按部门添加或者直接按名字添加

添加完成点击确定

共享完成，别人可以在布谷鸟上面看到你共享的文件。
这是只读模式，别人只能下载，不能修改，删除和上传.
3. 另一种是允许修改模式
如果是同一个文件夹要给多个人设置不一样的权限只需新建两次，改一下共享名称

4. 如果是允许修改则指定人可以上传，下载和删除，所以共享的文件一定要有备份.
大家共享的文件或者上传的文件命名最好加上日期,这样方便查看和修改
想要修改的话只需要先下载了，然后在电脑上改好之后上传就行了。如果文件名没变则默认
替换。