物业管理公司仓库管理规定-物业公司货物出入库管理制度.doc

保证物资得到安全储存，以完好状态交到使用部门或场所。

适用于公司及各管理处的物品、材料和工具的管理。

仓库管理员负责对入库物品的验收、标识和进出记录。
部门负责人不定期对仓库进行抽检和指导。
4.程序
4.1 物品入库
采购员送采购物品到仓库，由仓库管理员依据已审批的《物资采购申请表》和购物发票与实物核对型号、规格和数量。
采购物品必须经过专人与仓库管理员的检验，合格后由仓库管理员办理物品入库手续，关于不合格品通知采购员进行退换。
仓库管理员按物品的种类建立明细帐，分类摆放物品。
仓库管理员填写《入库单》；将《入库单》第二联交采购员。
库存物品每月底进行盘点，记录到《进出库台帐》上，做到帐物相符
所购的物品必须要报废时，必须列出报废清单，价值不超过200元的交管理处经理审批，价值大于200元，报公司经理审批。固定资产的报废按照QS-行政-14《固定资产管理规定》执行。
4 工具入库程序
A 采购工具入库按采购物品入库程序执行。
B 退还工具入库：指使用人辞工或调离工作岗位时，必须将原领用工具退还到仓库。仓库管理员依据使用人上的项目，逐项盘点还工具；
C 仓库管理员会同专业人员进行验证；合格品办理入库手续，不合格品填写《不合格物品处理单》。
4.2 物品出库程序
4 材料出库程序
A 领料人持部门主管签名的《物品领用登记表》到仓库领用。
B 仓库管理员依据《物品领用登记表》上品种，逐一发放。
4 工具出库程序
A 使用人持主管签字的《物品领用登记表》到仓库领取工具。
B 仓库管理员校对《物品领用登记表》上的领用工具是否有重复领取
核对无误后，仓库管理员按要求发放工具。
4 物品领用程序
A 申领人填写《物品领用登记表》，领用物品必须写明物品型号、品牌、数量、用途，交部门负责人核准。
B 持表到仓库交管理员领取。
5.相关文件
5.1 QP-7-2 物资采购控制程序
5.2 ZN-QC-XZ-14 固定资产管理规定
6.相关记录
6.1 入库单(公司统一购买、统一格式)
6.2 进出库台帐(公司统一购买、统一格式)
6.3 QR-XZ-13-01 物品领用登记表

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审核

批准

日期

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