仓库存货盘点制度.doc

存货盘点制度

一、目的: 强化公司存货管理，提升存货管理人员的责任感，确保存货数据的真实、准确。
二、范围: 适用于公司所有存货的盘点。
指对主要材料、辅助材料、半成品、产成品、委托加工物资、低值易耗品和包装物等进行的盘点。
1、 主要材料：钴精矿、粗制碳酸钴、草酸钴、碳酸钴、氧化钴等；
2、 辅助材料：包括工具、备品备件、辅助材料、办公劳保用品、工程材料、包装物等；
3、 在产品：指公司正在制造尚未完工的产品，包括在各个生产工序加工的产品，和已经加工完毕但尚未检验或已经检验但尚未办理入库手续的产成品；
4、 产成品：各型号钴粉等；
5、 寄售物资：公司已经发出，但尚未实现收入的产品、商品和物资；
6、 委托加工物资：指公司将材料提供给受托加工单位〔加工物资的所有权仍属委托方〕，由受托加工单位按规定要求完成加工过程并收取加工费的物资；
7、 低值易耗品：不能作为固定资产的各种非一次性损耗的用具物品，如：各种工具、尺类、表类、规类、计量器具、各种钻头、锥类、周转台车、周转箱等。
三、盘点方法
1、 全面盘点法：全面盘点公司所有的存货；
2、 重点盘点法：对进出频率高、易损耗、价值高的存货重点盘点；
3、 抽检盘点法：在各仓库、车间对存货进行全面盘点的基础上，公司财务部进行抽检盘点。
四、部门使命
1、财务部：
1〕组织公司存货的盘点以及对盘点过程进行监督、考评；
2〕盘点后组织各部门对盘点差异原因进行分析，并进行相关帐务处理；
3〕 总结存货盘点工作；
4〕 定期召开存货盘点分析会。
2、存货所属管理部门：
1〕 负责盘点前各项准备工作〔如存货的放置应整齐、集中，分类并有标识牌〕，依据盘点计划配置资源、布暑盘点进度；
2〕 负责盘点后的数据整理，并依据盘点状况出具盘点报表，对差异进行分析；
3〕负责其他形式及部门级盘点的监督、考评。
五、盘点要求
1、 年度盘点：财务部会同仓库、制造部门及其他相关部门于年中和年末，对存货进行全面盘点。盘点前由财务部制定盘点计划，报常务副总或分管领导审批后执行。
2、 月度盘点：每月月底，仓库对库存物料、产品进行盘点；制造部门对在产品、在线物资进行盘点；业务部门对寄售物资进行盘点；采购部门对委外加工物资进行盘点。财务部进行抽盘、监盘。
3、 盘点前，仓库及车间必需检查考核盘点前的存货整理、计量工具准备、计量方法选用、标签和表格编制，库区划分标志、人员安排到位与否、收发货调整冻结等工作。
4、 盘点工作由财务部牵头，仓库、技术中心、生产车间负责人及相关人员参加。盘点结束后参加人员必需在盘点表上签字确认。
5、 仓库及车间实物管理部门必需明确划分各库位标志，盘点和非盘点存货状态标识清楚，存货码放整齐，并将账内物资与账外物资分开存放；
6、 盘点前完成所有收发货等单据的账务处理，盘点期间冻结所有收发货操作，如因紧急状况必需要收发货的，必需经主管批准后方可进行。同时，应做相应的存货盘点记录调整；
7、 盘点前财务材料会计必需和仓库核对账目存货数据，无误后编制好盘点表格，并确保盘点表格编号的连续及完整性；
8、 盘点前应做好盘点、抽盘、盘点差异分析及盘点差异账务处理的培训工作，明确盘点与抽盘的方法及要求，做出相应的解释和说明。
9、 财务及参加盘点的人员按照事先分工，在规按时间到达到场。
10、 实物盘点时必需由两人在场，1人盘点1人复核并记录。
11、 盘点表格采纳统一格式，用于现场盘点和数据汇总，各仓库盘点表格采纳连续编号方式打印发放，不得损毁遗失；
12、 盘点表用于指导现场盘点，经各参盘人员签字的原始盘点表应于盘点结束后次日上午8：00交财务部存档，盘点单位留存盘点表复印件，作为汇总依据；
13、 盘点汇总表用于盘点数据汇总，并作为盘点结束后总结分析的依据，经所在单位的分管领导签字后，报财务部存档。
14、 盘点单位各盘点小组应区分账内物资与账外物资，分别盘点、分别编制存货盘点明细表。盘点时发现有破损、变质不堪的物资，应在盘点表内加以说明；
15、 财务部对仓库、车间的盘点结果有疑义，可在仓库、车间的盘点后进行抽盘。抽盘人员依据各盘点小组的盘点表，随机选择抽盘物料进行抽盘，并填写抽盘数量与抽盘人。
16、 财务部在抽盘过程中，发现实际库存数量与账面数字有差异较大或存货放置不利于抽盘，盘点单位应重新进行盘点。
六、盘点工作总结
1、 财务部1天内依据盘点表及账面数量做出“盘点差异对照表〞，次日上午10：00交存货所属管理部门负责人；
2、 存货管理部门用1天的时间对“盘点差异对照表〞进行复核和说明后，次日上午10：00将“盘点差异对照表〞返回财务部；
3、 财务部3天内编制“盘盈盘亏明细表〞和“盘点总结报告〞，经各部门主管签字确认后，上报公司总经理及董事会批准。
七、账务处理
盘盈盘亏明细表和盘点总结报告经公司总经理及董事会批准后，财务部依据批准看法及税务规定进行账务处理。
八、考核
1、 盘点单位没有按规定进行整理、影响盘点工作进度的，将视影响程度，按100元—500元处罚部门负责人、直接责任人；
2、 关于盘点有重大差错，影响当次盘点的真实性的，将按100元—500元处罚部门负责人、直接责任人；
3、 关于盘点结果出错率达2%以上的，将按50元—300元处罚部门负责人、直接责任人。

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