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信息沟通方法
信息文档管理按照档案馆关于工程归档要求进行。工程技术档案管理分为施工技术档案和竣工技术档案，公司内部和项目部分别设置专人负责这项工作，所有信息文档管理采用微机管理。
（一）施工技术资料的管理的要求
1、应及时将有关设计、物资信息提供给承包人，以便其进行施工准备和施工组织。
2、应递交现场管理人员名单和联系电话，在施工现场应有通讯设施并应有专人值班，保证有关信息能及时传递。
3、发出或递交的文件、函件、交工资料等应为打印文稿。
4、在每月25日向发包人提供下月的施工滚动计划（应包括完成的工作、劳动力投入计划、施工机具投入计划等）。每月30日应向发包人提供下列信息：当月的质量报表、月计划实际完成情况、安全检查情况、场容场貌检查情况、影响施工进度的物资供应情况和实际情况。
5、在施工过程中必须加强施工记录、过程资料、施工图纸、设计变更等文件的管理工作。
6、应加强对设备、材料的合格证、质保证、产品说明书、化工设备制造竣工图、检验报告、复验报告等文件的管理工作。
7、必须保证在施工现场所使用的设计文件是有效地，标准规范是符合设计要求的。
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8、递交给发包人的《施工组织设计》和《施工方案》，其封面或附页应有编制人、审核人、批准人签名，并加盖单位公章。
9、传递的文件或函件，格式应统一，应有项目经理签字批准。
10、月报格式必须按照发包人提供的格式。
（二）施工技术资料的管理
1、管理措施
（1）工程技术资料必须符合国家颁发的现行施工及验收规范和强制性标准规定，满足设计要求，同时，要适应地方政府有关要求。
（2）各项技术资料是工程交工验收的必要技术文件，技术资料的质量，直接反映出工程质量的好坏，优质的工程应有优质的技术资料。
2、加强管理，明确分工
（1）工程技术资料必须符合国家颁发的施工及验收规范和强制性标准规定，满足设计要求，同时，要适应地方政府有关要求。
（2）各项技术资料是工程交工验收的必要技术文件，技术资料的质量，直接反映出工程质量的好坏，优质的工程应有优质的技术资料，
3、加强管理，明确分工。
（1）在公司技术部的领导下，认真贯彻执行技术资料管理的实施办法，设专职资料员进行技术资料的管理工作。
（2）工地技术负责人同资料员一同管理本经理部有技术资料的业务关系，督促技术资料有关人员工作的完成情况。检查技术资料及时准确和达到标准情况，确保工程质量，保证资料优质。
（3）资料员全面负责技术资料的收集、整理、注册、归档等日常工作，深入工地了解、检查、督促技术资料的完成，保证技术资料完整、齐全与工程同步。
（4）项目负责人及项目技术负责人及时检查、督促工长完全施工所在部位的原始资料积累，指导协助工长及时收集整理，使资料的时间、内容、数量准确、充足。隐检、预防、质量验评资料要做到内容清楚，反映真实，栏目填全，及时签证，保证原始资料完整、准确、及时不留尾项。
（5）理顺技术资料相关部门关系
一套完整的工程竣工资料是由各个有关职能部门密切配合，共同努力完成的。其部门为：工程部、技术部、质量部、材料供应部。要协调好各部门业务工作，确保原始资料收集准确及时。
（6）技术部负责管理技术资料，负责办理技术洽商，定位定高复测，地基验槽钎探，结构验收，以及钢材机械性能和焊接试验，砼、砂浆试块试验及水泥、砂石、外加剂、防水材料的试验，对提供的试验材料，保证做到及时、准确、栏目填写齐全，字体清楚，结论明确。
（7）质量部负责质量核定，隐检、预检、自检、互检和交接检的把关。严格按验评标准，做到核定有结论，数据正确，签证齐全。
（8）工程部是单位工程质量保证资料的直接提供者，负责提供质量廉政定，自检、隐检、预检、互检、交接检、技术交底等原始材料，应保证提供的原始资料准确完整、连贯。
（9）材料供应部负责对钢材、水泥、砖、砂、石，外加剂、防水材料等工程中的原材料提供合格的材质证明，证明随料到现场，保证材质的真实性和准确性，提供合格的材料。材料进场后，及时通知技术部取样，进行委托试验。
（10）坚持标准，严格要求
① 技术资料整理的内容和要求，执行《湖北省建筑安装工程和施工技术资料管理规定》。
② 在施工工程技术资料必须与施工进度和形象部位同步，做到施工所在部位，就有相应部位的技术资料。
③ 技术资料必须与施工实际相交圈，对施工日记、试验检验报告、隐蔽记录、预检记录、质量评定记录，这五种资料要相吻合，在时间上、内容上、数量上不出现矛盾。
④ 坚持施工日记天天记，重大事件必须记，做到施工记录和施工实际相吻合，栏目填写齐全，内容能反映出当日的施工活动进速。
（三）施工计划与统计控制
1、由公司有关部门和项目经理部编制、落实、检查、督促和统计年度和阶段性生产计划的执行情况。由项目经理部各职能部门编制、落实、检查、督促和统计周、旬、月生产计划的执行情况。
（1）每日召开碰头会，每周召开一次生产会，检查落实施工进度、工程质量、安全生产等工作的情况，协调人、机、物、财的调动和使用。
（2）制定施工工序的质量计划，定期召开质量例会，专题研究工程质量改进措施。
2、工程计划监督与统计
（1）检查工程计划是否满足合同的要求。
（2）检查工程计划是否按原定计划进行，如有滞后，应查明原因，并书面通知执行人或部门，督促他们采取有效措施，限期赶上进度计划。
（3）每周、每月对各项计划进行检查总结，提出书面改进意见，并通报各施工责任人。
（4）实行工程计划监督程序。
（四）施工进度计划管理
1、对施工进度实行四级管理是指总进度计划管理，阶段性进度计划管理，月进度计划管理，周进度计划管理。并以周计划作为实施性计划，在确保周计划按日完成的前提下，保证月计划完成，阶段性计划，直至总进度计划的完成。同时为确保其它分包单位的施工进度能满足总进度的要求，我公司将从整体上进行计划控制管理，管理形式将采用四级网络计划管理，以周为最小单元进行总体控制，并在确保分包商的按期完成上提供所必须的配合和协作。
2、施工进度计划的控制结果作为我公司对项目的重点考核指标以月度进行全面检查，并采取与经济收入相挂钩的手段，以确保工期按各节点要求准时完工或提前完工。同时明确项目经理主管并落实总进度计划的实施、节点计划的实施，项目副经理主管并落实周计划的实施，各管理人员主管并落实日计划的实施，以确保整个过程的施工进度计划实现。
（五）施工中计算机技术应用
在工程中应用计算机：工程预结算、工程投标报价系统、物资管理信息系统、智能化项目管理软件、您的技术资料库、工程成本管理软件，以及财会、统计、劳动力管理、质量管理、文档资料等软件。用计算机信息管理，提高工作效率。
在本工程施工技术方面的应用将开始引入计算机技术，如微机控制混凝土搅拌、大体积混凝土测温、垂直偏差测量控制、钢筋优化下料、模板和脚手架设计、基坑支护结构设计、施工组织设计编制、试验数据自动采集等。并大力发展计算机辅助施工的CAC技术和管理信息系统的MIS技术。
工程项目部将经营管理软件，提高经营管理与决策水平。应用电子计算机不但在统计汇总、报表和文字处理上，还将积极在单项管理软件基础上，并逐步向管理集成软件系统过渡。积极建设工程项目管理技术信息化、标准化、规范化，提高综合施工管理施工技术能力。实现信息化施工、工作流程标准化、技术管理规范化。要用这方面的成功技术经验，使工程的管理技术更上一步台阶。