办公室环境管理规定.docx

时代外国语学校办公室环境管理规定一、目的为树立学校良好的社会形象、营造舒适有序的办公环境、规范员工日常行为、保护集团财产和员工的人身安全，保障各项工作顺利开展，特制定本制度。二、适用范围学校各学部/各部门。三、办公秩序1. 办公区域内应保持安静，不允许高声喧哗，窜位、嬉戏或影响他人工作，员工的行为、举止必须符合学校形象的行为规范。2. 不能在办公室从事与教学无关的工作(看电视剧、玩游戏、闲聊等)。3. 领导个人办公室、机房等重要办公区域，非经允许不得随意出入。4. 会议期间员工应将手提电话调至振动或无声状态。5. 所有员工在工作时间内着装大方得体，尽量避免过于休闲或者过于暴露服饰。6. 学校办公室将对办公秩序进行不定期抽查，如发现员工有违规行为，有权视情节严重给于批评、警告或罚款等处分。四、办公环境1. 办公室等有相应各类人员的职责和工作制度，每间办公室应排值日表并张贴在相应位置。2. 每个办公位前应张贴教师相应信息(姓名、年级、科目、个人课表)。3. 地面干净、无灰尘无污迹。4. 门窗、灯管、电扇、电脑、饮水机、空调、打印机、电话机、电源线、插座及开关盒上无积尘；门窗明净，无乱张贴；窗台清洁，无杂物。5. 窗帘干净整洁，按学校要求统一悬挂。6. 墙壁干净、无灰尘污点，除统一规定的制度张贴外，不得乱贴、乱挂东西。7. 作业本、教具等摆放整齐，无乱堆放现象。8. 办公桌椅、办公橱柜、电脑：(1) 必须按学校统一要求在指定的位置摆放。(2) 桌面必须干净整洁，无多余的书籍、纸张等杂物，桌底无堆放杂物(3) 必须做到堆放整齐。(4) 人不在办公室时，所坐的椅子必须归位；整个办公室没有人的时候，门窗要上锁。9. 办公室卫生工具按照学校统一指定的位置摆放，垃圾桶等干净并天天清理。废旧报纸、报表等杂物要定期清理，废纸篓要每天清理，使用传真机、复印机、打印机产生的废纸要及时清理。10. 饮水器及茶具应保持清洁无污渍，使用过茶具应及时清洁与更换。11. 办公区域内应保持空气清洁，除学校指定会客室外，办公场所内不能吸烟。12. 学校行政后勤部负责办公设备的日常管理，定期进行检查和保养维修13. 所有员工都有义务爱护办公设备、保持整洁的办公环境。如发现员工有人为遗失、损坏办公设备或恶意破坏办公环境的行为，行政后勤部有权视情节严重给于批评、赔偿、警告或罚款等处分。五、办公室安全1. 消防安全1.1办公区域内不得使用明火。1.2易燃易爆等危险物品不得携入办公区域。1.3消防设备应照规定设置，放在明显容易取用之处，并定期检查保证可正常使用。消防指示灯及应急灯等必须定期检查，保持其性能可靠。1.4消防通道必须保持畅通，不得堆放杂物，不得封闭。1.5电气设备使用后，应及时关闭电源。员工下班时应检查所使用的电器如电脑、打印机、复印机、照明灯等确实关闭后方可离开。2. 财产安全2.1加强学校重点部位的管理，如电脑机房、财务管理部、存放秘密文件、图纸资料的档案室及存放贵重物品的部位等。现金、贵重物品及机要文件等，下班后应放置于安全之橱柜中，并指定专人负责保管。私人物品由员工本人妥善保管。六、实施日期及解释权1. 本规定自颁发之日起发布实施。2. 本规定解释权归学校行政后勤部，修订时亦同。七、附件：支持性文件附件：办公设备使用细则附件办公设备使用细则1、员工要学会正确使用办公设备，爱护办公设备，严禁违反操作规程使用办公设备。严禁将易燃、易爆、腐蚀、潮湿的物品搁置在办公设备上。2、使用办公设备应注意节约耗材，尽量采用双面打印或复印的形式。能通过网络传递的信息应尽量用网络传递，以减少复印、传真、打印等办公设备的使用，节省办公费用。3、当发现办公设备出现故障时，应及时通知行政后勤部安排专业人员进行检查维修，不允许强行带病运行或擅自拨弄、拆卸办公设备。4、利用办公设备发送、复印、传真、打印文件资料要注意保守集团机密，重要或机密文件文稿或记录在通过办公设备后要及时取走或销毁，以防止泄露或被擅自截留。5、集团行政专员负责办公设备的日常管理。办公设备应定期进行检查和保养维修。办公设备使用的耗材及配件应纳入办公用品采购计划，由集团行政后勤部统一安排购买，任何人不得推销和自行组织购买。时代外国语学校2020年9月