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商业广场管理服务重点、难点及其措施.docx

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商业广场管理服务重点、难点及其措施 第一节物业管理服务的重点、难点分析 XX广场是一个综合性的物业社区,挺拔的现代建筑、俊朗的现 代立面造型,在彰显王者之雍容气度之余,诠释的是客户和业主的“工 作、生活和梦想”,对物业管理提出了较高的要求,因此营造一个“和 谐、统一”的居住、生活、工作、商业环境,为业主和客户实现都市 新生活的梦想,是物业管理服务的首要任务。 要实现“和谐、统一”的居住、生活、工作、商业环境,重点和 难点是: 一、抓好系统安全运作、星级服务、围绕氛围管理开展社区文化 活动、用文化管理环境等工作。 二、强化装修管理,维护房屋的结构安全。 三、因紧邻地铁站人流较大,项目的安全管理服务。 第二节物业管理服务重点、难点及其措施 一、住宅、商场、酒店日常服务重点、难点和措施 物业类型 重点和难点分析 措施和办法 住宅 1、对物业管理要 求较高; 2、居住配套服务 要求较高; 3、有一定的社区 文化气氛; 4、隐私保密要求 高; 5、对安防水准要 求高。 1、提供细致周到的 家政服务,解除业主 的后顾之忧; 2、通过一系列的制 度落实营造适合的 居住环境; 3、定期举办社区文 化活动,丰富业主的 精神文化生活; 4、提供24小时的优 质安保服务。 商场 1、提供商铺装修 代管,代办消防审 批手续的服务; 2、成立商务会,增 强商务交流渠道, 增进商户之间的沟 通; 1、控制经营项目, 和客户签订商铺的 前期协议; 2、杜绝非法经营的 现象,不发生任何噪 音、污水、臭气等污 染; 物业类型 重点和难点分析 措施和办法 3、建立商户档案 及信息网,为商家 提供商业信息把握 良机; 4、举办消防安全 知识活动,来提高 消防安全的意识和 技能; 5、就商铺装修事 项进行宣传,为经 营者提供便捷的服 务。 3、签订“门前三包 责任书”,自觉维护 门前卫生、秩序; 4、门头和广告牌, 符合规格和标准; 5、按规定配置灭火 器材,做好消防安全 的防范措施。 酒店 1、安全保密性要求 极高; 2、配套服务要求极 高; 3、租赁性质,人员 相对不稳定; 4、物业管理服务素 质要求高。 1、提供星级酒店式 服务; 2、充分利用消防监 控中心、闭路监控、 可视对讲、外围的红 线监测等防盗网络; 3、供配电设备、电 梯设备、中央空调设 备的安全运行; 物业类型 重点和难点分析 措施和办法 4、设立设备专职维 修保养责任人,全面 负责维护与保养; 5、建立应急反应体 系处理突发事件。 、营造“和谐、统一”的居住、生活、工作、商业环境 (一)系统安全运作是XX广场物业管理服务的第一要点 1、建立区域防范体系 (1)坚持预防为主的原则,积极做好安全宣传工作,确保安全 标识齐全,开展紧急突发事件及消防演习,通过培训提高安全防范意 识和技能。 (2)内紧外松的工作氛围,实现智能化硬件与管理处软件的最 佳结合。 XX广场消防监控中心、闭路监控、可视对讲、外围的红外线监 测等形成防盗网络,使业主利用一卡通便可自由出入小区、车库,但 安全却在我们的控制之下,形成人防和技防相结合的安全防范体系。 (3)配合公安机关与周边物业管理单位的合作,形成群防联控 的安全网络;加强同驻地公安机关的沟通和联系,在驻地派出所的指 导下,与周边物业管理单位合作、互通信息、互为支援,形成群防联 控的安全控制网络。 2、消防管理 “预防为主,防消结合”的消防管理思想,严格执行消防工作的 日常检查制度,通过各种形式开展消防宣传工作,提高业主和客户的 消防安全意识,开展每年一次的消防实战演习和每年一次的消防摸拟 演习,实现xx广场的安全运作,保护业主和住户的生命和财产安全。 3、设备安全管理 重点抓好供配电设备、消防监控设备、电梯设备的安全运行。 (1) 设立设备专职维修保养责任人,全面负责维护与保养; (2) 严格执行各设备系统操作规程,维修保养计划; (3) 建立设备台帐,掌握、记录运行情况; (4) 明确各责任人的岗位职责; (5) 严格执行设备保养的“三检两养”制: 三检:日检、月检、年检; 两养:大修保养、专业保养。 4、道路交通安全管理 明晰的道路标识系统,人流和车流分开。 5、应急反应措施 建立完善的应急反应体系,有紧急应变措施。在日常工作中经常 开展应急体系培训,遇突发事件能紧急启动,安全疏导。 (二) 星级服务 1、星级服务标准,尊贵服务 (1)人才素质:高品位的服务的需求高素质的人才,xx物业 将按的项目的需求,从社会资源招聘不仅有超强服务意识和专业操作 技能,又具有绅士淑女风度的高品位人才,经过XX物业的系统培训, 服务XX广场业主和客户。 (2)星级酒店服务标准:xx物业将结合xx广场项目特点,运 用星级酒店的管理服务标准,使业主和客户享受高标准服务的同时, 充分感受个人尊严和个性化的最大满足。 (三)社区文化氛围营造 健康、浓重的社区文化是物业管理人孜孜不倦的追求。XX物业 将派出社区文化管理员,制定内容丰富并且具有针对性的社区文化活 动计划,开展形式多样的社区文化活动,营造都市精英新生活的人文 氛围。 (四)用文化管理环境” 1、开展环保知识宣传、讲座,拒绝任何污染行为; 2、推行垃圾分类、废物回收的环保行为; 3、开辟业主花木栽培区,并鼓励业主参加植物认养活动; 4、设 轻松优雅的背景音乐,配以假山、流水,营造文化气息; 5、宣扬人类爱心,鼓励饲养一些小动物以增添生活乐趣; 6、提供宠物饲养技术服务,并可代办宠物准养证等特殊服务; 7、开展名花异草及山、石、盆景的展销,及提供养护顾问服务; 8、花草树木修剪成型,使之吻合xx广场典雅风格和人文气息。 三、装修管理服务标准和措施 装修管理是为了保障房屋安全,确保房屋能够正常使用。 公开装修管理服务流程和装修管理服务承诺,通过装修审核、装 修巡查、违章装修的纠正、指定装修垃圾堆放地点、装修垃圾统一清 运、装修人员的管理、装修完成后的验收,杜绝违章装修,维护装修 秩序。 标准 1、 装修宣传 将国家和南京市有关装修的规 定,根据项目房屋的使用要求编 制《装修手册》,送与每一客户 和业主,让他们了解装修的有关 规定及禁止进行的装修项目。 2、 装修培训 聘请装修专业人士为装修单元 在设计、材料选用、工程施工管 理及预算等多方面提供专业意 见;并组织三至五家有合法资 质、信誉良好的装修公司供客户 和业主选择。 3、 装修特设服务 设置装修通道,供施工单位和施 工人员使用,设计制造专用的手 推车,供施工单位使用。为现场 措施 1、 提供全程的装修代管服务 管理处将接受客户和业主的委 托,只要一个电话我们将有专人 为您操办。 2、 可能影响建筑整体协调的装 修,如空调机的位置、商铺广告 牌等,管理处将制定统一的安装 标准。 3、 装修施工实行凭证进出,制 止野蛮、不文明的行为。 4、 根据现场情况规定装修时 间。 5、 装修完成后,进行查验。 安全及长远着想,入伙时每户可 配备二个灭火器,保证施工消防 安全。
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