医院保密规章制度.doc

医院保密规章制度
医院保密规章制度
【篇一：医院保密工作制度】
医院保密工作制度
为了认真落实《中华人民共和国保密法》，切实做好医院保密工作，维护医院的权益，制定本制度。
一、总则
〔一〕医院秘密是关系医院发展和利益，依照特定程序确定，在一
按时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
〔二〕医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务，要严格遵
守保密法律、法规及各项规章制度。
〔三〕医院保密工作，执行既保证秘密又便利工作的方针。
二、保密范围及级别
〔一〕医院保密范围：机要文件、收发文件登记本、会议记录、印鉴、各类档案〔含病案〕、财务信息、疫情、科研成果、正在研究
的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益以及医院权益的音像带、〔二〕密级划分：依据国家和上级主管部门的规定分为公开、内部、秘密、机密、绝密。
三、保密措施及要求
〔一〕文件、资料保密
1.凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密
文件及刊物、信函等，一律由院办工作人员负责签收和拆封。
2.在公文处理过程中，必需严格按照规定的范围传阅，不得自行传阅
或扩展传阅范围，不准无关人员接触保密文件，也不得向无关人员
透露秘密内容。机密和绝密文件要按规定及时清退。
3.重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，任何
人不得随意传播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明确密级。
4.密件应在院长办公室或档案室阅读，不得随意带出，因公外出确
必需密件时，必需经分管领导批准，履行借用手续，限期归还。
5.强化复印管理，凡正式文件、带有密级的文件和省以上领导讲话
一律不得复印，因公确必需复印时，须经院办主任同意，复印人员方
可复印。
6.打印文件应在文印室，打印保密文件时，必需杜绝无关人员接触，也不准向无关人员泄露材料内容，打印后的废页废纸要及时销毁。
7.在涉外工作中注意公文保密，严禁外国人或无关人员接触保密文件。
8.保密文件、资料必需存放在加锁的文件柜内，工作人员的办公桌
上不许放置保密文件或资料，节假日休息或工作人员离开办公室时，必需提前将保密文件、资料整理存放好。
9.调离医院的工作人员，必需将自己储存的保密文件、资料清理清退，不得私自带离医院。
10.司机要做好保密工作，领导离车时，车上如有文件包和其它文件
资料，司机不得离车；未通过领导同意，严禁无关人员搭车；领导在
车内讨论的问题，不得泄漏。
〔二〕档案保密
1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保
管和编目，以避免密级混淆。
2.查阅档案必需遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的
档案材料一般只能在档案室查阅，确因必需要借用的必需经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规按时间内返还，不得转借他人。
3.涉及人事等方面的内部记录，必需及时收交，由人事科储存。档
案管理员不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档
案内容。
4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将
病案借出或复印。
5.要强化档案室的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事
故的发生。
〔三〕会议保密
1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关
人员参加。
2.参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会
议内容。
3.会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自储存，查阅
记录须经分管领导批准。
〔四〕通讯、公章保密
1.不得在一般 、手机、信件、 中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代发，不准通过一般邮政传递秘密文件、资料。
2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，保证公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁
发机关封存或销毁。
3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。
〔五〕新闻宣扬保密
1.医院对外新闻宣扬工作统一由政工办负责管理。
2.各科室要强化宣扬工作的管理，保证宣扬信息的安全保密性和真
实可靠性，保持谁上报、谁负责的原则。
3.关于医院保密事项，不得公开宣扬，各种形式的宣扬稿件以及科
室或工作人员接受各类媒体采访必需得到院领导和政工办的检察或
同意。
〔六〕信息系统保密
1.各岗位配置的计算机要强化管理，不得让外单位人员使用计算机。
2.不得在计算机上安装游戏等与业务无关的任何软件；未通过同意，
不得擅自与外单位或个人的计算机进行联网。
3.处理涉密信息的计算机不得上互联网，不得使用未通过检查来源不
明的存储介质；上互联网的计算机不得用于处理涉密信息。
4.凡涉及医院秘密内容的文件、资料、内部办公信息及暂不宜向公众
公开的事项不得上网，禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
5.医院总服务器应确定专人管理，其他无关人员不得接触，以保证
服务器安全正常运转。
四、责任与处罚
发现失密和泄密状况，除及时向医院及上级领导报告外，要马上进
行追查，挽回损失，并视情节按较轻、较重、严重级别给予当事人
相应的行政处分以及经济处罚，违反法律的交由司法机关处理。〔一〕较轻级别：泄露医院秘密，已积极采用补救措施，尚未造成
严重后果或经济损失的，给予通报批评，并处以500—1000元罚款。〔二〕较重级别：工作疏忽导致泄露医院秘密，造成一定程度的不
良后果或经济损失的，给予严重警告处分，并处以1000—10000元
罚款。
〔三〕严重级别：有意或过失泄露医院秘密，造成严重后果或重大
经济损失；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章
提供医院秘密；利用职权强制他人违反保密规定；有上述状况之一
的，给予调离工作岗位，严重警告处分，并处以10000—20000元
罚款；触违法律的由司法机关处理，单位予以辞退。
【篇二：医院保密工作制度】
医院保密工作制度
一、医院全体职工必需遵守保守党的机密，不该说的话绝对不说，
不该看的机密绝对不看，不在不利于保密的场合谈论机密，不在私
人通信中泄露机密。
二、秘密以上文件统一由院办公室专人保管。借阅文件，必需办
三、秘密以上文件、工作笔记、被监督单位的技术资料、行政处罚
案件、未通过公布的重大突发公共卫生事件、投诉举报、检举揭穿及
调查材料、具有涉密事项的涉外活动等不得泄露，更不得将资料带
到回家或公共场所。
四、院领导负责管理新闻宣扬工作。任何科室或个人不得私自对外
公布消息，确实必需要举行公布时，要经所领导同意后安排。
五、文件收发人员员对机密或秘密文件必需按保密规定和要求，及
时做好收集、登记、借阅和保管工作。关于违反保密规定的有权拒
绝办理。
六、未通过所领导批准，不得接待外来人员翻阅、抄录具有秘密内容
的文件，不得借阅和索取科研资料和实物，不得擅自在存放有科技、人事、财务、行政处罚案件等档案的办公室翻阅有关资料。理借阅
手续，阅后按时归还，没有办完的秘密文件，储存在文件柜里。
【篇三：医院保密制度汇编】
保密制度建设总卷
目录
一、保密工作责任制度 (2)
二、定密管理制度 (4)
三、涉密载体管理制度 (6)
四、保密要害部门部位管理制度 (10)
五、涉密人员管理制度 (13)
六、计算机网络保密管理制度 (17)
七、涉密和非涉密计算机保密管理制度 (20)
九、通信和办公自动化设备保密管理制度 (23)
十、宣扬报道保密管理制度 (36)
十一、保密检查制度、泄密事件报告和查处制度 (39)
十二、天津市卫生局系统涉密人员在岗保密承诺书 (43)
十三、相关附件 (44)
保密工作责任制度
第1条单位党政领导干部必需自觉接受保密监督，模范遵守保密
法律、法规和以下保密守则:
〔一〕不泄露党和国家秘密。
〔二〕不在无保密保证的场所阅办、存放秘密文件、资料。
〔三〕不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的
文件、资料。确因工作必需要复印的，复印件应按同等密件管理。〔四〕不在非保密笔记本或未采用保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
〔五〕不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行交际活动；特别
状况确必需携带时，须经本单位保密部门或主管领导批准，并由本人
或指定专人严格保管。
〔六〕不准用无保密措施的通信设施和一般邮政传递党和国家秘密。〔七〕不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密，管好身边工作人
员和配偶、子女。
〔八〕不在私人通信及公开发表的文章、著作讲演中涉及党和国家
秘密。
〔九〕不在涉外活动中或接受记者采访中涉及党和国家秘密；确因
工作必需要涉及或提供党和国家秘密的，应事先报
经有相应权限的机关批准。
〔十〕不在出国访问、视察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的
文件、资料或物品；确因工作必需要携带的，须按有关规定办理审批
手续，并采用严格的保密措施。
第2条单位党政领导对保密工作负有领导责任。在研究、布暑涉及党和国家秘密的工作时，要同时对保密工作提出要求做出安排，做
到业务工作管到哪里，保密工作管到哪里。
第3条单位党政领导要带头落实执行中央、省、市保密工作的方针、政策、指示、决定，定期研究保密工作，及时解决存在的问题。
第4条分管保密工作的领导，对本部门的保密工作有直接领导责任。应结合实际提出落实执行上级保密工作方针、政策、决定的具体意
见和措施，负责指导、协调和催促、检查本单位的保密工作，及时
处理保密工作的问题和失误。
定密管理制度第一条公文拟稿时要依法定密。各部门具体承办人员要依据保密范围，对工作中产生的事项确定是否属于国家秘密。对属于国家秘密的，应当拟定密级，并提出定密依据。
第二条拟稿人必需在文稿密级栏内拟定密级，如属国家秘密事项，
则按所必需保密等级定为“秘密〞、“机密〞或“绝密〞〔本局定密后必需报
区保密局审批〕；如系公开事项，则定“无密〞；如属内部事项，则
定“内部〞，不得使之处于空白。区分的标准和依据是《国家秘密及
密级具体范围的规定》。
第三条对已确定为国家秘密事项密级的公文，应依据有关期限规定
确定保密期限。除特别规定外，绝密级事项不超过30 年，机密级事
项不超过20 年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的，以年记；在一年以内的，以月记。密级和保密期限一经确定，应当
在封面〔或首页〕的左上角标明密级和保密期限。国家秘密的标识
为“★〞，“★〞前标密级，“★〞后标保密期限。〔如“秘密★5年〞〕。
第四条审核文稿内容的同时，一要检察是否确定了密级；二要检察
所定密级是否准确。分管领导签发文稿的同时审批密级，办公室人
员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。
第五条文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均必需履行严格的登记手续，并
按照文件规定的级别、范围进行传递，对涉
密文件要由指定保密员负责全程监控，严禁非涉密人员介入。
第六条对已确定密级和保密期限的国家秘密事项，因泄露后对国家
的安全和利益的损害程度已发生显然变化的；因为工作必需要，原来
接触范围必需要作很大调整的；公开后无损于国家安全和利益，或者
从全局衡量公开后对国家更为有利的，应当依据状况及时变更或解密。变更密级或者决定解密，应当由承办人提出具体看法，交主管
负责人同意后报保密领导小组审核批准后方可。
第七条国家秘密事项变更密级或者在保密期限内解密以后，应当在
原密级标志旁边标明，并及时以书面形式通知有关部门和单位。
第八条用于存储秘密信息的计算机磁盘必需统一编号、标明密级和
保密期限，涉密磁盘的使用、传递、复制、储存、降密、解密和销
毁等应按同等密级文件的保密管理规定办理。
第九条单位执行定密工作责任制。谁发文，谁定密。定密必需及时、准确，发现错定、漏定、滞后订的追究相关人员责任。
第十条单位保密工作领导小组负责对公文、会议记录、计算机存储介质等的定密、变更、解密工作进行指导、监督和检察。检察工作必需定期进行，将重点涉密部门的文件资料列为重点检察对象，发现有漏定或错定密级的必需及时加以提醒和改正，状况较重、顽固不化的必需严正批评教育或按有关规定予以必要的处分。