年终表彰大会活动方案.docx

2011年年终表彰大会活动方案
一、活动目的及意义
2010年是****拼搏奋斗的一年，是取得长足发展的一年，在新的一年来临之际,***大公司特举办年终表彰大会来鼓励*****在2011年继续拼搏，开创美好未来。现具体安排如下。
二、参会人员与组织
主办单位：**********************
参加对象： ***********************
三、活动主题：跨年盛典****大业
给力2011表彰大会
四、活动安排：
1、时间:2011 年 1月 18 日 13： 30—18：
2、地点：艺术剧院
3、人数：11人/场
五、活动组织架构:
类别
负责人
组员
具体事项
备
注
活动分工
****
***
*

接待组
***
*
****
1、联系总公司领导
2、联系相关媒体、发布软文

工作人员组
****
****
1、维持参会人员进场、退场秩序
2、检票、维持现场活动秩序

票务组
* **
*
* ***
1、1月16日前领取出活动当日所需门票
2、负责下载前去会场的公交线路指引及告之避:自驾车.

应急组
* ***
****
应急事件处理

演出组
***
大
***大
节目收集，审核

礼仪组，道
具组
****
****
1、负责引导领导进场、退场
2、负责现场领导茶水
3、负责献血仪式锦旗取送
4、负责表彰环节鲜花.奖品

摄像组
***
*
****
1、负责现场大场面拍摄
2、负责领导画面拍摄
3、负责抓拍现场突出四面

灯光、音响
组
***大
****
1、负责现场灯光效果，保证现场及节目效果。
2、保证现场音响效果

播放监督组
****
***
大
1、负责监督上下场音乐播放，
2、负责播放公司短片
3、负责各种背景PPT及短片播放

视频组
***
大
****
1、负责分公司短片制作
2、负责获奖嘉宾照片收集、制作
3、负责把所有发言人员、获奖人员姓名，表演节目制作成PPT。

主持组
***大
****
负责活动整个流程主持及控制

总协调
***
*
***
大
负责整个活动中各小组的协调，安排，保证活动顺利进行

六、活动前期准备事项安排
事项
开始
时间
完成
时间
具体实施人
备注
活动通知
1月
10日
1月
10日
***
负责发出活动通知

活动报备
1月
1月
***
负责活动的相关报备
场地落实
1日4
1月7
日
***
负责场地落实、费用落实
参加专卖店统计
1月
11日
1月
15日
***
负责收集统计参加专卖店数量，制作成电子表格
节目统计
1月
11日
1月
14日
***
负责收集统计专卖店上报节目，并制作成电子表格
节目筛选
1月
11日
1月
14日
***
对上报节目根据活动需要进行筛选、通知
节目光碟收集
1月
11日
1月
14日
***
通知表演节目的专卖店上交光碟到分公司，并进行试碟
进场音乐、催场音乐、退场音乐
1月6
日
1月
10
***

大屏幕字及相关PPT
制作
1月7
日
1月
16日
***
制作发言人和受表彰人员名单PPT.保证屏幕上打出相应人员名单
工作人员安排及培训
1月
17日
1月
17日
***
负责工作人员培训及分工
鲜花准备
1月4
日
1月
17日
***
负责联系鲜花
布标制作、喷绘
1月5
日
1月
15日
***
负责会场需要的布标、喷绘
回顾短片
1月
10日
1月
16日
***
负责收集短片，***负责短片剪接。
开场前节目音乐准备
1月
10日
1月
16日
***
节目开场前反复播放《迎宾曲》

七、活动现场流程实施细则:
时间
内容
实施
人
备注
1月18日
9:—12：

流程及节目彩排
***
确保视频、音频流畅播放
13： 20-
13:50
进场
***
循环播放进场音乐，检查门票，13： 55分结束检票，关闭进场
13： 55-
14:
幕后音提示会议即将开始
**
大
1、工作人员配合在各区维持秩序，不再
让人员随意走动
2、主持人上场音乐响起，主持人上场
14： ： —
14： 03
主持人串词宣布会议
开始
***

14:03—14：
10
嘉宾及领导入场
*大
大
嘉宾进场音乐
14： 10—
14： 20
主持人串词，播放短片
**
大
播放短片
14： 20-14：
30
表演开场节目
***
追光灯、灯光营造
14:30：-一
14： 40
经理致辞
**
大
领导上场音乐、同步播放领导讲话PPT 画面
14:40—14：
50
热点播放
***
播放短片
14:50-15：

主持人串词颁发2010市场服务奖（5个）
*大
大
1、播放获奖人员视频短片
2、屏幕上同步打出“获奖人员名单.
15： —
15:05
主持人串词、颁发第二批市场服务奖
*大
大
1、播放2011年旅游奖励计划2、屏幕上打出获奖人员名单3、礼仪组准备礼品及鲜花

15： 05—
15:15
播放2010年公司精彩回顾短片
***
***播放短片
15:15—15：
20
颁发2010年最佳宣传奖和最佳服务奖
***
1、屏幕上同步打出获奖人员名单及颁奖
嘉宾名单2、礼仪组准备鲜花和礼品
15： 20—
15： 30
播放2010年精英拓展
短片
***
***播放短片
15： 35-
15:40
颁发健康大使
***
1、屏幕上打出获奖人员名单
2、礼仪准备鲜花和礼品
15:40-15：
45
颁发市场维护奖
***
1、屏幕上打出获奖人员名单
2、礼仪准备鲜花和礼品
15:45—
15:50
主持人串词，播放专卖
店短片
**
*
****监督播放
15:50-16：

颁发2010新开*大
***大奖
***
礼仪准备鲜花和礼品
16:—
17:30
嘉宾分享
**
*
大屏幕同步打出嘉宾分享的PPT四面
17： 30—
17： 45
本省*****分享
***
同步打出嘉宾分享PPT四面
17:45—
18:
本省*****分享
**
*
屏幕同步打出嘉宾分享的PPT四面
18： —
18:40
总公司领导为本次大
会总结发言
**
*
屏幕同步打出领导发言的PPT画面
18： 40-18：
45
全体受表彰嘉宾及演员上台合唱明天会更好
**
*

18:45
主持人宣布会议结束、退场
**
*
同步播放轻音乐，全体工作人员协助退场，

八、费用预算：
（一）场地费用：2元
（二）公司费用：*****元
1、工作人员（专卖店协助人员）费用：20人20元/人二4元;
2、背景喷绘制作费（含安装）：36元（15米*8米）；
3、布标：210元（1。5米*14米）；
4、鲜花费用：15元（50束*30元）
5、表彰活动奖品费用：12842元
市场服务奖（***店）：5个
市场服务奖：（个人）：16个
最佳宣传奖：3个
最佳服务奖：6个
健康大使奖：8个
市场维护奖：4个
6、席位卡纸：15元
7、主持人服装租用费用：3元
8、备用金：10元
2010年1月6日