浅谈7S管理在企业管理的重要性-7S企业中的推行方法.doc

浅谈“7S〞管理在企业基础管理的重要性

学校名称：中央电大农二师分校
专业名称：2010春行政管理本科
姓 名：陶飞

导师姓名：李俊卿
职 称：中 级

目 录
1.引言、摘要、关键词…………………………………………………
2.“7S〞管理活动是企业基础管理的关键……………………………
3.“7S〞管理活动在基础管理中的重要性……………………………
4.“7S〞管理活动从基层做起的重要意义…………………………
5.“7S〞管理活动在企业中的广泛推行…………………………………
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浅谈“7S〞管理在企业基础管理的重要性
引言：企业基础管理是企业生存之本、立足之地、发展基石。在市场经济体制下企业基础管理如果不适应新形势发展要求而改变，将在一定程度上影响到企业的生产效益，制约企业的健康继续发展。因此，正确制定合适自己企业健康继续发展的有效管理模式，已成为大多数企业管理人员的当务之急。企业的基础管理是企业继续、健康发展的基石，企业展开基础性管理工作其短期的经济效益虽然不显然，但无形效益比重远远大于有形效益；在企业发展中要不断推动和升华基础管理工作，有助于企业生产效率提升，成本可控，发展后劲足，提升企业竞争力，实现生产过程运行简单而又安全高效。
摘要：当前在竞争日益激烈的市场经济环境中，要做好现代企业的基础性管理工作，就是要按部就班、扎扎实实做好“7S〞管理活动，遵循细而精、继续改善、不断提升的原则，从细节抓起，从培养职工优良的职业素养、基础管理文化做起，把“7S〞管理工作落实到横向到边，纵向深入的实效上，达到在思想观念上彻底转变，在意识和熟悉上入脑入心，在行动落实上取得按部就班的效果，为企业的快速、高效发展从管理上夯实坚实的基础，拓宽更广的发展空间和竞争优势。
关键词： 企业 基础管理 “7S〞管理
在当前市场经济条件下，企业以追求利益最大化为目的的现象表现的越来越显然和激烈；企业在追求利益最大化的同时，往往忽略了自身的基础管理工作，这样就会出现短期效应的瞬间显然而忽视了企业基础管理为企业带来的长效的精神、物质、社会贡献等诸多方面的效益，导致企业发展后劲不够，基础管理工作只流于形式，最后是企业长期效益得不到健康发展；同时，由于基础管理工作抓的不牢，做的不扎实、不科学使基础管理工作没有突破而停滞不前，员工的职业素养得不到提升或推动而出现下降，导致责任心不强，工作能动性减退，日常管理工作落实不到实处，现场管理从根本上得不到改变，安全作业环境无确保，企业生产运行无健康运行的条件和强劲的发展空间。强化和推行“7S〞管理活动，是当前兵、师党委提出的“工业管理年〞活动的重要内容要和要求，做好“7S〞管理活动，是企业基础管理的关键。
一、“7S〞管理活动是企业基础管理的关键
企业基础管理是现代企业管理的有机组成部分,它是运用科学的管理思想和简便的管理方式对生产现场的各种要素进行合理配置和优化组合的动态过程。要维持企业的正常运作，就必需是所用的资源处于优良、平衡状态，强化好基础管理，以有限的资源为生产创造最大的发展空间。
在企业基础管理工作中，强化和推动“7S〞管理活动是做好基础管理最有效的手段之一，也是企业基础管理工作的范畴，是集员工素养、作业现场管理、行为与过程安全、规范的综合体，是对生产现场中的人流、物流、场所三者之间的关系进行科学地整合，使之达到最正确结合状态的一门科学管理方法。在“7S〞管理中将客观存在的以物在场所的科学管理为前提，以程序化和PDCA循环法为规范，以实现人和物的有效结合为目的，通过对生产现场的整理、整顿和科学布局、合理规置，促进生产现场管理文明、科学，达到安全、高效、优质生产。“7S〞管理活动的推动实施其最终目的是达到生产运行安全、健康，生产成本可控、生产效率显然提升，企业发展后劲足、长期效益健康、快速增长。强化“7S〞管理活动就是通过强化员工思想意识的转变，逐步规范员工的日常行为，培养员工日清日毕、日清日高优良的职业行为规范；“7S〞管理活动基础性强，对企业的长远继续发展起积极作用，是提升企业基础管理的关键，企业基础管理工作做的越扎实、牢固，可为企业的生产运行提供安全、健康的环境，可杜绝现场零乱造成的工作效率低，作业过程无安全确保，生产资料超计划乱用，作业环境目视度差等管理纰漏；这些不良因素会造成员工心情烦闷，工作态度不积极、工作滞后、工作效率低、职工职业素养下降的因素。
“7S〞管理活动的推行，是从企业日常工作的清理、清扫开始，从作业现场的整理、整顿上做起，从培养企业员工自觉、积极参加管理工作的熟悉、思想观念转变和提升抓起，逐之能形成一支工作过程简而精、有条不紊、行动统一、高素养的职工队伍，参加到企业基础管理细节中并付之行动落实，为企业的基础管理工作扎实推动打下坚实基础。
二、“7S〞管理活动在基础管理中的重要性
企业展开的“7S〞管理活动是当今企业公认的能结合实际，行之有效的基础性管理方式，这种方式取得的成效为企业发展远景规划，企业管理升级，产品优化，获取长效利益最大化将起到积极的推动作用；而现今在这个市场经济发展突飞猛进、竞争更加激烈的特别时期，“向管理要效益〞已不再是纸上谈兵的空话，充分提升管理效应已经成为企业继续获取最大利益的法宝；强化企业基础管理工作，为企业的拼进夯实基础；进行管理变革逐步形成长效、健康的基础性管理模式或基础效应，以凭借这种效应形成的高素养团队为精神，安全舒适优美的作业环境为动力，提升管理核心，打造自身优势，以高效率的生产运行，低投入的生产成本，零缺陷的产品，继续健康、不断改善的作业模式，使企业从管理中真正取得可继续性发展的空间和经济效益展现出“7S〞管理为企业健康继续发展的重要性。
在“7S〞活动中进一步强调了强化和培训企业员工素养的必要性；企业员工的素养是整个“7S〞管理活动的核心和精髓，强化和培养员工素养是做好企业基础性工作的根本，提升员工素养要从日常管理工作中的点点滴滴做起，要体现在整个过程的细节上，形成一种素养文化，使基础管理工作的根基稳固，使活动展开有确保能收到实效。“7S〞管理活动中更加生动深入的阐述了强化员工安全理念和安全责任的重要意义；强化员工安全理念的更深层次的理解和熟悉，形成企业自身安全文化，创造舒适、和谐的安全生产环境和作业条件，是企业基础管理的重要内容，也是7S活动的重点；忽视安全就是轻视生命，是对生产没责任，对企业发展不负责，对个人、家庭、企业没有责任心；强化安全责任意识，提升安全熟悉，有效防范和治理管理中安全隐患，形成优良的安全文化是基础管理工作的又一重要内容。
“7S〞管理活动是企业基础管理活动的缩影，是实现现场达标最重要的手段之一，它的重要性表现在以下几点：
〔一〕、基础管理体现在作业现场。现场是产品开发和生产的场所，企业要降低生产成本、按期将产品交付给顾客，以及产品质量要达到顾客期望的要求，这一切都要在现场实现，在现场实现各种条件达标、和谐，生产安全高效，提升产品品质、获取附加值更高，加强企业在社会上生存和发展的后劲。
〔二〕、现场是问题萌芽产生的场所，“日清日毕、日清日高〞的效果要在基础管理中得到体现。在管理上首要任务就是对现场管理做到可控。现场是企业活动的第一线，无论什么问题，都是直接来自现场，出现问题时如不及时采用对应的措施，放任自流而任其发展，向着好的方向发展的概率要比向坏的方向发展的概率要小得多，强化基础管理，要把“日清日毕、日清日高〞7S管理思想落实在行动中。
〔三〕、现场最能反映出员工思想动态。人是有感情、有思维的，一个人所做的不一定是他认为是最理想、最顺心的工作，如果他感到不称心，心里就可能别扭而意气用事。这有意识或无意识地会反映到他的工作上，都是会直接或间接地影响产品和生产效率。 “7S〞管理讲究以人为本，以文化为载体，提升职工的全员参加管理意识，使管理准则渗透到现场各个要素、各个环节、各个方面中去，渗透到企业职工的一切行为之中，并结合一些典型事故案例及事故应急处理措施，强化对现场管理和自我管理重要性的熟悉。企业文化以尊重人、关怀人、爱护人为原则，特别了一个爱字，是企业职工实现平等、承认个性、建立共性、树立主人翁地位的重要确保。
三、“7S〞管理活动要从基层做起的重要意义
〔一〕、“基础不牢、地动山摇，万丈高楼平地起……〞从这些经典的词汇中，我们不难看出，做任何事情，不能脱离实际，要从培养和依赖于高素养的职工队伍做起，这些高素养的职工群众，是活动取得预期效果的推行者和参加者，培养和依赖高素养的职工队伍参加基础管理活动的积极性，从强化展开活动主要意义的熟悉做起，通过采用各种形式的舆论宣扬和引导，从思想熟悉上得到提升，从思维观念上彻底转变，从行动落实上看到成效；同时，在活动展开中通过采用红牌与油漆作战，可视化与定置管理，安全标准化与PDCA循环运行相结合的实效措施和可继续发展的激励措施来激励和鞭策积极参加企业基础管理活动，逐步形成一个积极主动的管理文化，这种文化是无形的，但给企业带来的后期效应是长期、健康、继续的。强化“7S〞管理活动要在员工思想观念得到转变的基础上，采用“日清日毕、日清日高〞优良的规范性动作，扎实落实日常管理工作的行动实效；
企业基础管理工作的落脚点归根结底在于为企业生产经营和改革发展的大局服务，为企业安全生产提供确保。只有自觉适应企业生产力发展的要求，成为推动企业改革发展的中坚力量，特别重点狠抓基础管理措施的落实，有针对性地对职工进行基础管理知识的培训与教育，举一反三找差距，吸取教训总结经验，提升职工的整体素养，加强责任感，强化纪律性。并通过对基础管理工作方法与途径不断开拓革新，努力探究，勇于施行，多角度、全方位的宣扬、发动、鼓劲、造势，激发职工对基础管理工作热情和创造性，切实围绕 “以人为本，责任第一，争创先进〞的主题营造人人参加管理的积极性和行动实效，有效地促进企业健康、继续向前发展。
四：“7S〞管理活动在企业中广泛推行
新疆绿原糖业在基础管理中，紧紧围绕“管理要效益〞的理念，结合现状，加大基础管理推动力度。在基础管理中认真推动和落实“7S〞活动，采用“四入手一确保〞的推动措施；一是从加大舆论宣扬，进一步提升全体员工对7S管理目的、意义及熟悉入手，让员工对7S管理活动从思想上有一个全新的熟悉，对活动的推行由原来的被动式接受从思想观念、行动付之上逐步转变为自愿接受、自愿参加，使公司基础管理工作的推行出现新的转机，目前公司基础管理培训机制健全，教材齐全，员工培训的流程按照公司推行办规定动作有计划有步骤的进行；二是从完善考核制度，建立明细的管理考核与考核奖惩机制入手。三是把党建工作融入7S管理工作中，从党员干部带头做起，带动全员参加管理入手，公司党委结合创先争优活动，要求以支部展开活动为抓手，依据党员的岗位,进行责任区的划分并公示挂牌，全员监督，以党的先进性带动工作；把充分调动全体党员的先进性落实到实际工作中，发挥岗位党员优势，感染和带动岗位员工自觉的提升自我素养，促进和推动公司7S管理活动健康顺利、有实效。四是从已经取得的成绩入手，进一步巩固和继续改善，以最终达到提升工作效益为目的的管理效应。“一确保〞是，设立了活动资金，确保活动健康有序展开，促进了公司基础管理工作有实效。
结束语：在企业基础管理中，通过继续展开“7S〞管理活动，引领企业员工从被动式参加管理到主动参加，从思想、熟悉、行动上积极为基础管理工作付之行动，达到了“改变作业环境，改善工作条件，根治安全隐患，提升工作效率的目的〞，体现出了“7S〞管理活动在企业基础管理中的作用，可为企业的继续、健康、跨越式发展夯实坚实的基础。

参照文献：〔1〕马朝媛，《如何进行现场管理》东南大学出版社.
〔2〕徐航，《工厂5S管理实务》中国时代经济出版社，