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H物业管理部会议管理制度

H物业管理部会议管理制度之相关制度和职责，物业管理部会议管理制度第一条会议组织和安排为避免会议过多或重复,公司正常会议一律纳进会议管理制度,原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。1.1公司级会议1.1.1公...
物业管理部会议管理制度
第一条 会议组织和安排
为避免会议过多或重复,公司正常会议一律纳进会议管理制度,原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
1.1公司级会议
1.1.1 公司全体员工大会:报请总经理批准,综合管理部负责组织。每年12月召开,对全年的工作进行总结、表彰,安排布暑下年度总体经营计划,因其他特别需要,可临时召开;
1.1.2总经理办公会议:由综合管理部组织,每月底召开,总经理主持;对上月的工作进行总结和下月的工作布暑,讨论、研究、决定公司经营活动中发生的重大问题及解决方案;
1.1.3行政例会:每周一召开,由总经理主持。各部门进行工作汇报和安排下一步的工作计划;
1.2专题会议:即全公司的技术、业务综合会议(如经营活动分析会、设备管理会议等)。由总经理批准,每月底召开,各业务部门负责组织;
1.3部门工作会议:由各部门主管决定召开并负责组织。
1.4小组会:由各部门的班组(小组)决定并负责组织。
1.5商场营业员晨会:天天由各楼管带领营业员学习有关营业用语、安排或传达公司的工作事项;
1.6上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由综合管理部受理安排,有关业务对口部门协同做好会务工作。
1.7其他会议的安排,凡涉及多个部门主管参加的会议,均须于会议召开前一天经总经理批准后,由综合管理部统一安排。
1.8凡综合管理部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特别状况需安排新的其他会议时,召集部门应提前一天报综合管理部调整会议计划。未经同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
1.9关于准备不充分、重复性或无多大实际作用的会议,综合管理部请示后有权拒绝安排。
1.10关于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,综合管理部请示后有权安排合并召开。
1.11各部门会议必须服从公司统一安排,各部门小会不应在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应保持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第二条 会议准备
2.1除例行会议以外,应在会议召开的前一天下发《会议通知》,通知会议的议题、地点、时间、出席及列席人员等。
2.2会议主持人和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发炎要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会者等)。
2.3参加公司会议的人员无特别原因不能请假,如需请假须经主持人(部门)批准。
2.4有以下原因者,高层以上管理人员可提议临时或提前召开会议:
2.4.1有重要事项需提交会议讨论决定。
2.4.2各部门重要业务管理人员选用及辞退。
第三条 会议相关规定
3.1会议主持人
3.1.1会议主持人应提前5分钟到达会议地点。
3.1.2会议主持人在会议开始时应说明会议的议题和议程。
3.1.3主持人应对会议及发言的时间进行控制,有权终止与会议议题无关的发言。
3.1.4主持人应对会议中讨论或决策性议题作出决定,并对决定的实施及完成时间、责任人进行沟通后作出明确。
3.2发言规定:参会人员工作汇报应列提纲,发言言简意赅,限定时间5分钟。
3.3参会人员纪律规定
3.3.1与会人员应按通知的时间提前到达会议地点,不得迟到,迟到者拒绝进入会场,按会议缺勤处理,罚款50元。
3.3.2与会人员中途不得退出,特别原因确需离开会场,须经主持人同意后方可离开会场。
3.3.3与会人员应坚持会场的秩序,不得大声说话或交头接耳,或做与会议无关的其他事情。
3.3.4会议期间,不得随意走动,手机应关机或设置振动状态,原则上不同意在会场进行通话,确需通话,不得影响会议。
3.3.5会议结束后,与会人员应主动恢复好座椅的位置。
3.4会议结束后对会议形成的决定(议)或需会后实施的事项应形成会议纪要下发参会部门或人员,会议纪要属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
3.5综合管理部应依据下发的会议纪要事项的完成时间、责任人、及完成结果进行跟进检查,未按要求完成的应说明原因,否则按未完成工作进行考核。
第四条 执行时间
此规定自公布之日起执行,由综合管理部负责解释。
附则 晨会管理办法