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金融服务礼仪.docx

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金融服务礼仪 主讲人:林雨 第一讲银行柜台人员服务礼仪 银行柜台人员有自己独特的服务礼仪,每一个银行柜台的服务人员都要学习和掌握这些礼 仪,这样才能保证日常工作的顺利进行。以下就是银行柜台人员需要重点掌握的服务礼仪。 第一节银行柜台服务需树立的基本观念 当客户走进银行的时候,柜台的服务人员要马上对客户说出亲切恰当的招呼语。比如,客 人是早晨来的,你可以说一声您早”;如果是下午来的,你就说一句您好”。紧接着,你应 该再问一句请问你有什么需要我服务的吗?你是需要取钱还是需要存款呢?” 亲切恰当的招呼语有多种形式,要想自然说出令客户满意的招呼语,你首先要从内心理解和 体会以下的观念: 1. 服务是一种修行 每个人都想获得成功,成功的行为来自于成功的信念。对于服务行业的从业人员来说, 首先要树立的信念就是一一服务是一种修行。 修行就意味着要吃苦,吃得苦中苦,方为人上人”。我们都知道向高手学习可以避免多走 弯路,但是,很少有人知道,所谓的高手其实就是最早明白服务是一种修行”这个道理的人。 当别人娱乐的时候,你博览群书、不断充电;当别人绝望的时候,你要用积极的思想武装 自己。成功是需要累积的,只有不断修行,你才能发自内心地理解到服务于人的益处,你才 能不被竞争激烈的社会所淘汰。 2. 金融业是所有服务行业的金字塔 在所有的服务行业中,金融业是一座金字塔。所以,金融行业的服务人员也要提供与金字 塔地位相匹配的一流服务。 没有一流的服务表现,服务人员是无法在一流的银行中立足的。所以,身处金字塔中的你 一定要珍惜自己的运气,认真对待每个客户。用一流的服务使客户愿意把钱放在你所在的银 行中,这样你的业绩才会一天比一天好,福利也会一日一日地增加。 3. 每个客户都是我们的财神爷” 要深刻认识到每个客户都是我们的财神爷”,没有客户,银行就无立足之本,而个人更无 存身之地。只有认清了客户与自己的直接关系,服务人员才能保证自己在行为上不出偏差。 4. 具备优质的服务品质及令人信任的银行文化 既然客户都是财神爷”,银行的服务人员对待客户自然要像对待财神爷”一样,要为客户 提供优质的服务,同时,银行要建立令人信任的银行文化。 以服务柜台为例,我国银行的柜台承袭了古代当铺的特点,一般都是高高在上,客户在进 行交易时,一般需要仰视服务人员;而日本银行的柜台则恰恰相反,为了营造亲和力,他们 的柜台一般只到人的腹部,非常有利于消除人与人之间的隔阂。这就是不同银行文化的表现 之一。 能在银行工作的人,往往可以称之为万中选一”,这充分说明了银行的社会地位。要想将 这种万中选一”变成实实在在的利益,银行的服务人员就要不断鞭策自己,为顾客提供优质 甚至超值的服务,与此同时,也能为所在银行建立令人信任的企业文化贡献自己的一分力量。 第二节基本服务礼仪 温馨动人的笑容 1. 笑是世界共通的语言 当你用亲切合宜的语言向客户打招呼之后,马上应该提供的下一个服务就是一一微笑。笑 是世界共通的语言,任何人面对善意的微笑,都能感受到他人传递过来的友好信息。对于银 行的柜台人员来说,必须要学会使用这种特殊的语言。 2. 灿烂的笑容会令人如沐春风,稳定客户的心 笑能让人有安定的感觉,让人产生亲切、温馨的情感,所以,千万不要吝惜你的笑容。作 为服务人员,不一定要使用那种非常职业化的笑,你的笑可以更自然、更真实。 自然而真挚的笑容来自于服务人员对自己工作的热爱以及对客户的尊重,这样的笑容才是 灿烂的笑容,它可以打开客户的心扉,令客户如沐春风。 视线服务 1. 当接触客户的眼神时要微笑点头,提供视线服务 在为客户服务时,每个服务人员都要做到顾客至上,同心服务。建议银行的柜台服务人员 在为客户服务时,最好能够站着服务,这样才能与客户的眼神直接对视,也才便于用点头微 笑来为客户做好视线服务。 这样的服务能打破你与顾客之间的障碍,能让客户感觉到自己受到重视,也才能让其心甘 情愿地把钱存入你的银行。 2. 经常环视大厅,看看有没有客户需要协助 银行的工作有几个固定的时段比较忙碌,一般情况下,大部分人都会比较空闲。这种时候, 你最好不要将时间浪费在化妆或发呆上,而是要学会经常环视大厅,看看有没有客户需要协 助。为客户服务是我们工作的重中之重,要养成时时关注客户的好习惯。 妥善措辞 1. 学习与客户互动 银行的服务人员要学会与客户互动,互动”就是强调要尽可能多地与客户进行交流,在尽 可能多的范围内,适当地对其表示关心,从而有效地促成交易。 比如,你的银行有这样一位客户,他就住在银行附近,每天在银行关门前,他都会将工作 一天的所得存进银行。面对这样的常客,你就要学会对其表示关心。天气变冷了,你可以问 候他外面冷吗?天气开始转凉了,您要多注意添点衣服,不要感冒了。”这就是一种互动。 这种互动虽然简单,却是非常必要的。 2. 措辞有礼,语句优雅 银行的服务人员讲话要和一般人不同,这种不同主要表现为措辞有礼,并且语句优雅。每 个服务人员讲话之前都要三思,要充分考虑到你的话语可能造成的后果以及客户的感受。 3. 称呼先生、小姐、女士 要称呼先生、小姐和女士。当你接待上了年纪的客户时,尽量不要用老”字来称呼对方, 最好用先生、女士来称呼,你可以说:请问这位先生,您有什么需要我帮忙的?请问这位 女士,您要取多少钱?”等等。 4. 请问贵姓?请问贵公司宝号? 请问贵姓?请问贵公司宝号?”是你在为客户服务时一定要用到的话语。因为称呼姓氏能 够有效增加你对客户的印象,而且能够让客户产生强烈的受到重视的感觉。 礼貌用语 麻烦您、谢谢您、对不起、不好意思让您久等了”等语言,都是银行柜台人员常常要使用 的礼貌用语。要想使用好这些礼貌用语,银行的柜台服务人员首先要明白以下道理: 1. 柜台服务人员是企业的守门员 柜台服务人员是企业的守门人,如果没有这些柜台人员,银行业将很难运作。所以柜台服 务人员要认识到自己的重要性。银行的装修再美观、再豪华,都不如暖性诉求的作用大,而 暖性的诉求是要靠人去运作的。 2. 发挥团队精神,展现精致服务内涵 银行的柜台服务人员还要积极发挥团队精神,展现精致的服务内涵。大家要团结一致,不 分你我。虽然每个人从属于不同的工作部门,但是都在一个大集体中,不论谁遇到困难,大 家都要互相帮助。 3. 抱着一期一会精神 服务于顾客要抱着一期一会的精神,不管是面对老顾客,还是过路客,只要他进入你的服 务领域,他就是你的上帝。尤其是对于那些过路客,也许你只有一次机会为其服务,所以, 你更要为其提供优质的服务。 服务员专业形象 1. 得体的打扮能提升个人及企业形象 俗话说:佛要金装,人要衣装”,得体的打扮能够提升个人以及企业的形象。金融行业的 服务人员,尤其是女性职员,上班的时候最好化淡妆,比如淡淡的眼影、淡淡的红,为了 避免脸色过于苍白,还可以刷一点腮红。还有必要用摩丝使头发保持整洁,如果是长发,最 好用皮筋扎起来,要尽量避免用手撩拨头发。总而言之,要以得体的个人形象精神抖擞地为 客户服务。 2. 男士发型、制服的修饰及整体形象 男性服务人员要特别注意自己发型和制服,注意整体的个人形象。 要定期刮胡须;注意保持牙齿的清洁;定期修理眉毛;保持头发的整洁,不要让额前发过 长,不要染发,不要留怪异的发型,脑后的头发最好剪得短一点。 在银行业工作的男性要通过个人形象展现专业的水平,所以,对于很多细节都要考虑到。 3. 女士发型、制服及饰物的穿戴重点 银行的女性服务人员在外形方面要注意以下几点: 制服 女性职员上班时如果着裙装,一定要穿裤袜,注意不要穿短袜,也不要穿半截袜。裤袜要 以灰色为主;鞋必须是包鞋,不要穿凉鞋或拖鞋。 饰物 女职员还要注意身上的饰物。因为工作性质的关系,银行职员每天都要用手拿钱,所以, 女职员手上的饰品不要过于繁复,也不要过于粗俗;指甲油不要用鲜红色的,最好选用透明 的或者淡粉红色的。 4. 优雅仪态 为客户服务时要注意保持优雅的仪态,具体包括一个小动作、一个眼神或者一次回头。不 要用眼角瞄客户;为客户指引方向时,要用邀请的手势;为客户传递物品时,要用双手,不 要养成单手传递的习惯,更不要扔东西。 5. 自我反省 要养成每天自我反省的好习惯,每天在工作结束后,都要问问自己:我做得好不好?我 这样做够不够?还有没有什么地方需要修正? ”通过自我反省不断强化自己的专业形象,提 升服务质量,同时提升自己在职场中的能力。 第三节最佳柜台服务 温和亲切的态度及简洁明了的表达 1. 温和亲切的态度 要想真切自然地对客户展现温和亲切的态度,首先要发自内心的接受以下观点:如要使自 己开心,则要先使客人高兴,待客如亲、说话要搭配得体的肢体语言。 这里特别要注意的是,要学会在说话的同时搭配得体的肢体语言,得体的肢体语言能够带 给客户亲切的感觉,可以使美好的服务语言变得形象化。 2. 简洁明了的表达 齿清晰、语意清楚、语调平稳是对银行服务人员的基本要求,特殊的服务要求特别的语 言。银行每天都要与钱打交道,为了避免出错,银行的服务人员一定要一字一句、简洁明了 .0++
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