物流公司中转仓库操作简要流程-货物出入库流程与要求.doc

南京HUB运营管理手册
中转库操作简要流程
一 HUB组织架构：
1、架构图

中转库主管

库管（早班7：30-17：30）

库管（晚班9：30-业务结束）

搬运工

搬运工

搬运工

搬运工
2、隶属关系
职位
人员
上属
下属
中转库主管

运营经理
库管、装卸人员
库管

中转库主管
装卸人员
二 出入库流程
1、入库管理流程
接收信息：接收由LCS或运输部OP填写的《入库单》，确定入库货物信息；
LCS接到客户运输指令或分公司货物预报填写《入库单》预入库信息
LCS将填好的《入库单》留存第一联存根存放于入库文档；其余并接给库管；
库管将《入库单》预入库信息登记在仓库信息栏中预入库栏；
库管《入库单》放入入库单据文件夹中
单据接收：接收送货人员随货提供的货量、货品信息等相关文件
库管接收司机/提派提供的车辆装箱清单
库管组接收司机/提派提供的例如客户送货单、清单等相关单据
库管组将接收到的单据与入库单合并装订
货物接收：根据客户或始发地提供的货量货品清单组织卸货、查验包装、清点、分拣入库，与送货人员进行货物交接。
库管将接收到的单据与入库单合并装订；
库管组织装卸人员到达卸货准备区域卸货；
库管组负责对货物进行点检，包括外包装、数量等检查。
货物交接：交接完毕后，库管和送货人（我司提派、司机、跟车人员）在我司《入库单》上签字确认交接。如我司HUB操作人员在接收货物时发现异常，应立即拍照取证并将相关货物异常通报给HUB主管并填写《货物异常验收记录表》，异常事件处理根据HUB主管指令进行处理；
如入库数量与预入库单据数量不符，必须在单据上注明实收件数。
卸货中发生异常情况，如货物破损等库管必须在破损箱黏贴我司收货异常标签，填写《货物异常验收记录表》并在《入库单》备注及异常货物信息中注明原因，同时拍照存档。
货物入库：接收货物后按货物流转特性进行入库动作
将签好字的《入库单》第二联入库联留存于仓库，并放置入库单文件夹中。
第四联仓库联放置于货物库位前表卡中。
库管将《入库单》第三联反馈联交予LCS。
交接手续完毕后，装卸工按照库管要求，将货物整齐码放于指定的库位；
单据处理：入库完成后及时将单据传递给LCS。
库管将《入库单》反馈联交予LCS
库管将货物进仓信息《HUB入库记录表》中；
2、出库管理流程
接收信息：接收由LCS下达的《出库单》预出库信息，确定出库货物信息
LCS接到客户/我司调度运输指令填写《出库单》预出库信息
LCS将填好的《出库单》留存第一联存根联留下，其余交于库管
库管将《出库单》预出库信息登记在仓库信息栏中预出库栏
库管将《出库单》放入出库单据文件夹中，并安排搬运人员提前将货物拉至出货区。
车辆检查：检查到港车辆是否满足发货装车要求，车辆信息是否与《出库单》预出库信息相符，如不符或不满足车辆要求将信息立即反馈给LCS处理，未经批准，流程中止；
车辆进港后库管根据《出库单》预出库车辆信息核对车牌及驾驶员信息。
库管在《出库单》实际到达信息中填写车辆牌号及驾驶员信息。
如车辆信息和驾驶员信息与预出库填写的信息不一致，库管立即将填写好的《出库单》交予LCS进行再确认。
单据接收：接收送货人员随货提供的货量、货品信息等相关文件
库管将接收到的单据与出库单合并装订。
货物装载：根据装载配货原则将已备好的货物进行装车，并和司机或OP现场共同核对《出库单》货量与实物清点，监督装载。
货物装载前装车前由司机或OP现场共同确认货物和出库单信息一致。
货物单据交接：装车完毕后将《出库单》交予司机/op现场签字确认，并将客户相关签收单交予提派司机。
库管将签好字的《出库单》第二联入库联留存于仓库，并放置出库单文件夹中。
第四联出库联交予LCS
库位点检：对已出库的库位进行清点并核对数量及库位准确率，保证不发生漏货现象。
每日业务结束后对在库货物进行盘点，并登记在盘点表和出入库登记表进行对照。
其他
1、HUB入/出库单据说明
1、 入库单据使用说明：第一联为LCS留底（预入库单据），填写人为LCS；第二联为仓管留底（实际入库单据），填写人仓管、OP或司机共同签字；第三联为仓管交于LCS留底（实际入库单据运输部门留底），填写人仓管、OP或司机共同签字；第四联为库位联，填写人为仓管员。
2、 出库单据使用说明：第一联为LCS留底（预出库单据），填写人为LCS或调度；第二联为仓管留底（实际出库单据），填写人仓管、OP或司机共同签字，第四联为仓管交于LCS留底（实际出库单据），第三联交由司机留底。
2、报表管理：仓库主管每日按照公司要求填写《HUB出库记录表》、《HUB入库记录表》、《HUB出入库日报表》；《货物异常验收记录表》
当班库管按照公司要求填写《HUB工作交接表》
3、 货物盘点：采取包括但不限于全盘、抽盘、点检等方式对HUB中货品进行盘点，
保证账、物、卡的一致性；

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