员工入职程序.docx

员工入职程序
1人事行政部需办理之手续
1.1验收（查验原件，收复印件）
◊身份证（须查验有效期）
◊最高学历毕业证或学历证明
◊计算机、英语、工程技术、资格证或培训证书
◊职称证
◊健康证或体检证明（须查验发证机关和有效期）
◊退伍证（应聘保安部需提供）
◊原工作单位档案或工作记录证明（必要时）
◊担保书（须担保人亲自填写，并查验其身份证/户本/房产证/营业执照等证 件，收复印件）
◊1寸近期免冠彩色登记照6张
◊其它相关个人资料复印件
◊《职位申请表》（需检查相关证件与表格填写内容是否相符）
1. 2签署
◊合同（按公司规定时间统一办理）
◊实习协议（适用于各大中专院校实习生）
1. 3发放
◊员工IC卡（就餐功能）
◊工牌
◊《员工手册》
◊《入职通知单》
◊《制服发放单》
1.4建立档案
◊电子档案
及时将新入职员工的个人数据按系统设置的项目录入计算机，建立电子花名 册，以便随时调阅数据。
◊文本档案
及时为新员工建立档案夹并编号（工号），并将新员工的《职位申请表》及 其它相关数据按编号（工号）顺序存入档案柜，以便随时调阅。
1.5培训
参加人事行政部组织的入职培训和考试。
2财务部需办理之手续
2.1新员工凭《入职通知单》到财务部缴纳物品保证金。
2.2财务部收款后应及时开具收据。
3物业办需办理之手续
新员工凭《制服发放单》到行政办公室领取制服。
4人事行政部办理之手续
新员工凭《入职通知单》到行政办公室安排宿舍。
5相关部门办理之手续
5.1新员工入职培训结束并经考试合格后，由人事行政部统一通知相关部门派专人 带回部门报到。
5.2新员工应及时将《入职通知单》交相关部门建立部门《花名册》和安排岗前培 训。
6其它规定
6.1任何职级的员工都必须按《人员招聘制度》规定程序，并经总经理签批后，方 可办理入职手续。
6.2任何职级的员工都必须按规定办理入职手续后，方能正式上岗。
6.3凡应聘合格的员工都必须在人事行政部通知的指定入职日期按规定程序办理入 职手续，逾期无故未办理的，视为自动放弃录取资格，人事行政部可通知录 用其它备选人员。
6.4入职手续需本人亲自办理，不得由他人代办。
7附则
本制度的解释、修订及终止权归人事行政部。