生产型日用品公司仓库收发作业指导书-仓库收发存流程.doc

永康市盛泓达日用品
文件名称

编号
QW/SHDWH003-2021
版次
A/0
等级
一般
页码
1/5
1.目的：
为强化成本控制，提升公司的仓库管理水平，特制订本办法。
2．范围：
凡公司存货收、发、存作业均适用本办法。
3．定义：

4. 使命：
.生产部门：
4.1.1. 由生产主管以上级人员与仓库、计划部对接, 确定领料和退料的相关事宜。
.依据业务订单和生产计划进行物料领用。
.采购部：
4.2.1. 供应商送货单必需备注采购订单号，以方便仓库对应入库；
4.2.2. 采购订单下达及时性，避免实物到库，仓库无法办理入库与出库；
4.2.3. 供应商来料不良物料及时办理退货；催促供应商执行标准数量包装。
.品质部：
4.3.1. 供应商来料检验及时性〔品管接到到货通知最迟12H检验完毕，以不同材料类别区分检验时间〕;
4.3.2. 紧急必需求物料到货时检验及时性〔为生产必需，配合采购到货检验〕；
.检验单据及时处理〔送检单、品质检验报告单〕，以方便仓库入仓管理；
4.3.4. 确认入库物料和出库产品的质量状况，对入库物料和发出产的质量负责；
.生产制程中采购来料不良物料提报.
4计划部：
4.1. BOM物料请购单开立及时性〔按采购进料周期提前下达ERP物料必需求计划〕；
4.2. 生产订单下达及时性；
4.3. 以生产订单管控产线生产与物料，不得计划外生产；
.生产订单关闭及时性〔以生产订单量等于入库量为基准〕；
.仓库呆滞物料的消耗；
.出货安排；
5 仓储物流部：
5.1. 仓库管理员：
5.1.1、依据生产订单、材料出库单、发放实物；依据销售出库单配货出库；首要原则“见单收发料〞；
5.1.2、与物料员确认盘点每次实物交接是否相符，与账务员确认账实是否相符；
5.1.3、严禁已收、发实物跨月处理账务；
.账务员：
5.2.1负责所有物料出入库账目的系统录入。
.仓库主管：
5.3.1、审核仓库各项单据签核流程的完整性，数量的准确性，在ERP系统中确认仓库收发业务单据，以确保仓库账务处理及时性；
5.3.2、当日ERP单据确认工作，最迟不得超过次日10：00时；所有当月单据确认工作不得跨月，必需于月底盘点前一日处理完成；
5.3.3、确认仓库物料账实相符，并催促仓库管理员与仓库账务员的互相监督机制有效实施；
5.3.4、月底公司盘点前，必需对仓库进行全面初盘；
5.3.5、仓库各项流程的制定、实施及仓库安全管理工作；
6. 财务部：
6.1、抽检单据开立的正确性与审核的及时性，确保账物一致；
6.2、每月底存货盘点工作组织与实施；
7.作业内容〔具体操作流程步骤〕：
.采购入库流程：
.供应商送货到达仓库将货卸在制定区域后,应第一时间将《送货清单》递交到收货组，各仓管员依据《送货清单》所列物料与本厂采购订单进行核对，确认无误后，进行实物盘点，验收〔包括：品名，规格型号,数量以及外包装完好程度等.〕核对无误后,在送货清单上签名并加盖公司收货专用章.
.仓管员依据《送货清单》开具外购物料送检单递交至品质部IQC组，品质部接到送检单后应及时安排检验并将检验结果以书面的形式反馈给仓库。
.仓库账务员依据品质检验报告进行相应的系统数据录入,将单据 列印后转交各仓管员,仓管员依据入库单做相应的入库工作(包括:物质收发卡记录,手工账本记录和物料入库摆放).
.单据的分发与储存.(白联:仓库存根,红联:财务，黄联：采购，蓝联：PMC)，此工作由仓库账务员与各部门对接。
注：所有供应商送货单必需附采购订单或在送货单上注明采购订单号，以便仓库进行核对.
7.2．生产订单物料领用流程：
.车间领料人员依据生产计划和物料清单(BOM表)开具生产领料单到仓库进行领料.
.仓库管理员：将车间开具的生产领料单与物料清单〔BOM表〕进行核对，确认无误后发放物料，双方在领料单上签名确认并做相应的出库记录。无材料出库单和生产订单不得发料。
7.2.3．仓库账务员依据仓管员的实际发料记录进行系统账出。
.退料作业流程：
7.3.1退料分为三种：

7.3.2具体作业流程：
.供应商来料不良退料经品质部IQC检验后，出具来料不良检验报告单经品质主管签字确认后反馈到仓库，由各仓管员跟相关采购人员沟通并同时将进料不良检验报告提交采购部门，由采购部联系供应商将退货退回供应商。
.具体操作步骤如下：
采购部将退货厂家以及具体时间通知仓库，相关仓管员进行退货物料备货并在系统内作采购入库红字，从系统列印采购退货单〔采购退货单必需有采购部相关负责人和仓库主管签字确认方可退货〕；待供应商到工厂后安排供应商进行实物盘点，核对无误后要求供应商在退货单上签名确认。
7.3.2.2. 制程中产生的不良退料经品质部IPQC检验后，出具品质不良报告单经品质主管签字确认后，生产部领料人员依据不良品数量开具补料单〔必需生产部经理签字〕到仓库进行退料以及补料手续。
.良品退料：〔必需在业务订单取消的状况下，方可进行良品退料，一般不予办理退料手续〕经过品质部IQC品质检验合格后，生产领料人员开具良品退仓单并附检验报告将物料送至仓库与仓管员当场交接后在退料单上签名确认，并在系统内做红字领料单。
备注：所有退仓物料必需注明〔物料名称，规格型号，数量〕否则仓库有权拒绝收货。
.产成品入库流程：
7.4.1生产车间依据生产计划和销售出货计划进行成品入库，成品仓管员依据生产车间的成品入库单进行实物盘点，确认无误后在入库单上签名。
7.4.2仓库账务员依据生产车间的成品入库单进行系统录入。
流程：
7.5.1成品仓库在收到业务部门的发货清单后应及时按出货清单进行备货，将要出货成品放在待出货区域。通知品质部QA对出货成品进行抽检，做出检验报告并在产品标签上加盖“QAPASS章〞。
7.5.2客户货柜到工厂后，应第一时间将第三方提货资料与本厂业务部门提供的发货清单进行核对〔核对项目包括：客户名称，订单号码，柜号，货物名称，数量和箱数以及封条号。〕核对无误后进行装柜，在装柜的过程中要求装卸人员务必做到轻拿轻放，严防产品在搬运过程中发生变异。
7.5.3仓库账务员依据出货清单进行系统账目输出。
7.5.4单据的分发与储存。〔白联：仓库，红联：财务，黄联：业务部，蓝联：PMC〕
注意事项：业务部门提供的出货清单必需有以下部门负责人签字确认；a,业务部，b.财务部.c.生产部.总经办。

7.6表单支持;

.销售出库单〔系统列印〕
.采购退货单〔系统列印〕
核准
审核
制定
指定日期

柴昌华
2021-10-31

4 / 4