办公楼搬迁方案.doc

办公楼搬迁方案
办公楼搬迁方案
篇一：办公楼搬迁方案
一、时间安排
8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。
8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。
8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室，系部主任或支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公 与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。
篇二：办公楼搬迁方案
一、基本原则
(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求，结合本部门工作实际，实施整体搬迁。确有必需要保留的，经学校同意后方可按必需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规按时间完成，确保学矫正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。一切从工作实际出发，努力克服各种困难，减少和避免搬迁对学校工作的影响。
(四)“谁主管、谁负责〞原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案，组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实。
(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重，发扬团队合作精神，群策群力，如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导
搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定，制订整体搬迁工作方案，负责协调和布暑搬迁工作的重大事项。
领导小组组长：张效联
牵头单位∶校长办公室
成员单位：党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团
三、使命分工
部门
负责人
工作任务
校办
杜文清
1、负责本次搬迁工作的'方案制定、搬迁协调工作;
2、负责校领导办公室搬迁;
3、负责办公室的分配，办公家具的配备;
1、负责校领导办公室搬迁;
2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导
负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作
1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;
2、督促物业公司配合部门入驻工作;
3、负责办公用房钥匙分发;
4、回收搬空房间钥匙，并验收;
5、其他相关工作
1、负责安全保卫工作;
2、其他相关工作
1、按期完成对办公家具、空调招标;
2、招标确定搬家公司;
3、其他相关工作
1、为搬迁做好后勤确保;
2、其他相关工作
1、负责弱电确保工作，确保工作信息畅通
2、其他相关工作
其他单位、部门
各单位及部门负责人
在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作
四、工作计划
1、2月底，完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。
2、3月上、中旬，完成办公家具的招标。
3、3月下旬，完成江宁校区办公用房的分配，各部门领取钥匙;江宁校区新的办公 号码确实定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。
4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公 安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。
以上搬迁时间表，将依据工程进度和实际必需要作进一步细化和适当调整。
五、搬迁过程中有关注意事项
1、各单位在搬迁过程中，要强化档案管理，做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作，防止泄密事件发生。凡必需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理，任何单位和个人不得擅自处理。
2、为了强化学校固定资产的管理，各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定，对所有家具、设备按照搬迁和报废两类状况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核，并在搬迁前完成相关手续。
3、各级领导干部必必需带头精打细算，厉行节约，能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。
4、各单位、部门必必需按学校规按时间全部搬出所有物品，搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙，由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排，任何部门、个人不得自行处置。未通过学校同意，任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查，存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改，并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。
5、在搬迁期间，两校区行政楼要安排保卫人员值班，严格控制外来人员进入校园相关楼宇内，携带大件物品出校必必需接受检查。校卫队应强化巡逻，做好校园安全保卫工作。
6、各部门应高度重视安全工作，特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件，应迅速到达现场进行处理。