员工离职手续所需表格.doc

离职申请表

姓　名

入职日期

所在部门

职位

离职原因：

最后工作日：

注：此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。
员工签字：
　　　　　　　　　　　　　　　　　日期
部门意见：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签字
　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期
分管副总意见：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签字
　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期
人资副总意见：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签字
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期
总经理意见：

签字
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期
员工辞退审批表
姓 名

性 别

出生年月

学历及所学专业

身份证号

所在部门

聘用岗位

入职时间

劳动合同期限

是否存在法定不可解除/终止的情形： □ 有 □ 无
辞 退 原 因

部门负责人意见

年 月 日
分管副总意见

年 月 日
人力副总意见

年 月 日
总经理意见

年 月 日
离职办理清单

离职交接
姓名

入职时间

部门

职务

已获准于__ _ 年__ _月___日离职，请按以下所列办理工作交接。
部门
工作内容详见交接明细附表份

部门主管签字确认： 日期：
财务部

蕴滋美相关费用清算情况
签字： 日期：
润康相关费用清算情况
有无欠款等其他费用清算情况
签字： 日期：
归还办公用品（所借相机及其他公物）情况
归还电脑及相关设备，U盘情况
社会保险办理情况
签字： 日期：
其它事宜：

签字： 日期：
人力资源部

归还所借书籍情况
签字： 日期：

签字： 日期：
本人签字确认：
本人同意移交以上事项，有关离职手续已按照规定办妥，已将公司重要资料交还，并且保证不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从于年月日与单位终止劳动合作关系，并无异议。今后所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字： 日期：　
分管副总签字：
日期：　
人资副总签字：
日期：　
董事长签字：
日期：　
备注：此表原件将由人资行政部存档。

工作交接明细
部门：岗位：交接时间：
序号
事项
主要交接内容

交接人签字确认：日期：
接收人签字确认：日期：
监交人签字确认：日期：

备注：此表一式二份，部门和人资部各留一份存档，原件由人资行政部存档。

离职面谈记录

姓名：

入职日期：

部门主管：

面谈日期：

面谈负责人：

员

工

意

见

离职的主要原因：

将来的发展方向：

对岗位工作的建议：

对直接领导的建议：

对公司管理的建议：

　　　　　　　　　　签字：

解除劳动合同证明书

,性别：年龄：于年月日加入我公司担任工作。由于原因，已于年月日和我公司解除劳动关系，并且交接清楚，无异议。

特此证明！

康惠中天（北京）科技
年 月 日
公司员工离职手续办理规定
第一条 目的
规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
第二条 适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条 离职定义
1、 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、 自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条 离职申请
1、 辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条 离职审批
1、 辞职：
①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、 辞退：
①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条 离职交接
1、 物资交接：
①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、 工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。
第七条 薪资结算
1、 财务结算：
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、 工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。
第八条 其他
1、 所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析，并加以改善。
2、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。
附则：
1、 本规定由人力资源部制定，解释权归人力资源部。
2、 人力资源部有权根据实际情况对此规定进行修订调整。
3、 本细则自颁布之日起开始执行。

附表：表一：辞职审批单
表二：员工辞退建议及审批报告单
表三：员工离职手续移交表
表四：离职原因调查表
辞职审批单
姓名

部门

职务

入职时间

离职日期

部门主管

部门经理意见

人力资源部审核

总经理审批

附表一：

员工辞退建议及审批报告单
辞退人员姓名

所在部门

担任职务

辞退原因（依据）

部门主管：
时间：
人力资源部意见

签字：
时间：
总经理
审批

签字：
时间：
附表二：

附表三：
员工离职手续移交表
姓名

部门

职务

离职时间

物资
移交
经办部门
移交物资
移交情况
经办人签字
所在部门

办公室

其他部门

工作
交接
具体内容
移交情况
经办人签字

注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其他款项
合计金额
财务部意见
（签字）

薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
应付奖金
补偿金
补（扣）金额
合计金额
人力资源部
意见（签字）

总经理审批

签字：
日期：
本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。

员工签字：
日期：

附表四：
离职原因调查表
姓名

部门

职位

入职时间

离职时间

填写时间

离职原因

您对公司现有薪酬福利制度的看法

您对您所在部门或者公司的整体感受如何

您对部门、岗位工作的意见及建议

您对您的主管的意见或建议

您对公司的建议及意见

其他想说的话

标准/重点
流程
员工离职流程
员工填写《离职原因调查表》
离职调查
公司针对其在职情况开具离职证明
离职证明
面谈
提供依据
移交内容应有书面记录
工资结算
结清薪资
结清除工资外的款项
提前一个月
人力资源部核算
相关文件档案移交本部门
有理有据
提交辞退建议
提交辞职报告
辞职
辞退
离职申请
其他事项
薪资结算
财务结算
财务部核算
离职交接
工作交接
物资交接
齐全
详细、齐全
相关办公物资移交办公室
离职审批
沟通挽留
填写《辞职审批单》
相关负责人签署意见
辞职
辞退
相关负责人签署意见
填写《员工辞退建议及审批报告单》
辞退理由合法

河南省XX
人员应聘登记表

姓 名

性 别

出生日期

贴照片
籍 贯

民 族

户口所在地

身 高

学 历

婚姻状况

专 业

职 称

政治面貌

身份证号码

联系

通讯地址

E-mail

薪金要求

应聘职位

与本公司员工认识： 口是 口否 若有， 姓名： 职位： 关系：
教
育
经
历
起止年月
学校名称
专业及学位
外语程度

工
作
经
历
起止年月
行业、工作单位、部门、职位
离职前薪资
离职原因

专长及自我评价

家
庭
成
员
姓 名
年龄
与本人关系
工作单位及职务
联系方式

填写人
承诺

若本人被公司录用，入职后发现本人所填写的上述资料有不实之处，公司可立即解除与本人的劳动关系。

填写人签名：日期：年 月 日

密件，仅留本公司办公室

河南省XX

员工入职登记表

相 片
（填表时即贴）

员工姓名：
所属部门：
岗 位：
入职时间：

个人资料
性别

年龄

籍 贯

民 族

身高

体重

婚姻状况

政治面貌

身体状况

职 称

出生日期

身份证号

户口地址

户口类型
城镇 □ 农村 □
现家庭住址

邮政编码

固定

手提

E-mail

紧急联系人及

家庭成员（指父母、兄弟姐妹、夫妻、子女）状况与主要社会关系（需详细填写）
姓名
关系
年龄
工作单位、职务
现住址

学历（从高中或中专填起）
起止时间
学校名称
专业
学历与学位

工作经历（从最近的工作填起）
起止时间
公司名称
职位
月薪
离职原因
证明人
证明人

所受培训
时间
培训内容
组织者
所获证书

语言能力
语言
口语
听力
阅读
书写
佳
可
差
佳
可
差
佳
可
差
佳
可
差
国语

英语

计算机能力
项目

水平

其他
性格特点

兴趣爱好

特长与竞聘优势

缺点与不足之处

是否有亲戚、朋友在本公司工作？ 是□ 否□
如答是，请填写其个人资料________________________________

到职日期与待遇要求
可到职日期：____________
期望薪金：____________ 其他要求：________________________

申请人声明
谨此声明本人所填本表一切资料均属真实无误，并对其真实性负责。本人明白且同意：如本申请表中内容失实，可能导致本人申请资格被取消或录取后被解雇而无任何补偿。
本人同意公司有权查询本表所填内容的相关资料。
申请人签名：____________ 日期：____________
社会关系(可填写朋友，但至少填1名)
姓名
工作单位
职业／
职位
与本人关系
联系

入职记录（公司专用）
入职部门

职 位

职 级

到职日期

主要职责

试用期工资

转正后工资

其他待遇

领导核准（根据聘用权限规定）
部门经理

总经理助理意见

总经理

注：1、面试时须提供材料：身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件各1份、个人简历、小一寸彩照1张。
2、入职后须提供材料：

入职领用办公物资明细表
序号
名称
数量
备注

领取人： 物资保管人：

河南省XX
增补人员申请表
年月日
申请部门

拟增补人员人数

拟增补人员岗位名称

增补人员事由

部门经理意见

总经理助理意见

总经理意见

备 注

河南省XX
增补人员申请表
年月日
申请部门

拟增补人员人数

拟增补人员岗位名称

增补人员事由

部门经理意见

总经理助理意见

总经理意见

备 注

员工离职通知书

尊敬的同志：
因
公司决
定。
请接通知后，于 年月日前到人力资源综合部办理离职移交手续。
感谢您对公司所做出的贡献！
人力资源综合部
年 月 日

辞退员工通知书

同志：
由于
；经公司研究从年月日起决定对您予以辞退。请按照公司有关规定，在接此通知书后于年月日前至人力资源综合部办理离职手续。

人力资源综合部
年 月 日
河南省XX
员工离职手续清单
填表日期：年 月 日
先生/女士：
您已奉准于年 月日离职，请依所列项目在日内办理完离职移交手续。
序号
移交内容
主管部门
部 门 意 见
部门领导签 名
1
工作交接是否清楚
（应附清单）
所属部门

2
经管钥匙及各种办公用品等交接
所属部门

3
个人所领用的工作服、工具等
所属部门

4
个人所领用的固定资产：车辆、电脑、 、桌椅、文件柜等
办公室

5
交回个人所借用及保管的公司资料、 卡等
办公室

6
各项借支、欠款、罚金
财务部

7
当月的出勤天数
办公室

8
其他(车辆违章等)
办公室

所在部门领导意见：
总经理助理意见：
办公室意见：
总经理意见：
备 注
1、离职职工须凭此单办理离职手续。
2、此单一式两份，一份交财务部核发薪资，一份留存办公室。

河南省XX
员工离职申请表

姓 名

部 门

岗 位

入职日期

申请
离职
事由

签名： 日期：
部门
意见

副总
意见

总经理意
见

备注