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材料供应质量管理制度.docx

1、 材料供应质量管理制度 21 材料供应质量管理制度 1.目的 2.为更好地满足施工生产对材料质量的要求,确保工程质 量,加强材料供应质量的管 理,完善材料供应质量的保证体系,制订本制度。 2.材料供应过程中的质量管理 (1)加工订货的质量把关 1)正确选择进货渠道, 对生产厂家及供货单位要进行资格审 查,内容如下: a .要有营业执照、生产许可证、生产产品允许等级标准、 产品鉴定证书、产品获奖 情况; b.应有完善的检测手段、手续和试验机构,可提供产品合 格证和材质证明; c.应对其产品质量和生产历史情况进行调查和

2、评估,了解 其他用户使用情况与意 见,生产厂方(或供货单位)的经济实力、赔偿能力、有无担 保及包装储运能力等。 2)建立严格的审核制度。 a.计划人员和技术人员要严格把关认真审核各类计划: b .对材料、构配件、设备等加工订货计划中的品名、规格、 型号、材质要求等要进行 逐项审核; c.对构配件和设备计划的标准图集编号及非标准件加工图 要详细核对,确认无误 后,向业务人员做技术交底(或会同与厂方交底),计划落实 执行后,与订货合同一并归 档。 3)严格履行合同手续与程序。 a.材料业务人员在加工订货时,必须与生产厂方(或供货单

3、 位)签订加工订货合同 (或购货合同)。 b .合同除了按标的数量和质量、价款或酬金、履行的期限、 交货地点与方式、违约 的责任等主要必备条款签订外, 还应严格按照 《加工承揽合 同条例》的条款签订。特别 对供货质量、 验收标准和验收办法, 对出现质量问题的处理 及经济责任(索赔违约金、赔 偿金)等要详细明确地列出。 c.双方应严格履行合同的各项条款,不得擅自通融、变更 和解除。 4)加强供货渠道及各种计划、合同的管理。 a.供货渠道要相时稳定; b.加工订货应本着“先内后外,以国营厂方为主,其他为 辅”的原则; c.

4、业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同,应分类 编号存档管理, 建立计 划及合同管理台账。 (2)市场采购材料的质量把关 1)材料采购人员应做好市场调查和预测工作,采购应坚持 “比质、比价、比运距,以 集中批发为主,就近零星采购为辅”的原则。 2)采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验 等资料,对无合格证的 材料及产品一律不得采购。 3)采购批量产品时,一律签订合同。 (3)纪律与要求 1)负责加工订货和市场采购的业务人员, 应模范遵守物资政 策及物资工作纪律, 廉洁奉公, 不得搞不正之风; 认真学习合

5、同法和有关工矿产 品购销条例等法律、法规,学 习材料基本知识,掌握材料性能、用途与质量标准;要以科 学有效的工作质量,保证材料 供应质量。 2)要坚持先看货后订货的原则,不得盲目采购与订货。必要 时,应与技术质量人 员事先进行产品质量考察工作。 3)集团总公司、公司两级配套供应单位要配置质量技术人 员,指导、监督 材料供应 质量工作。 4)做好售后服务工作。 业务人员应及时和定期了解供应到现 场的材料及产品质 量情况, 发现验收不合格的材料及产品, 要按合同要求和法 律、法规的时效及有关规定 去办,及时找厂家或供货单位洽谈,做到包退、

6、包换、包损 失。 3.材料验收的质量管理 (1)双控把关: 为了避免因质量问题造成拒收, 确保进场材料 合格,对预制构件、钢 木门窗、各种制品及机电设备等大型产品,在组织送料前, 由两级供应部门业务人员会 同技术质量人员先行看货验收, 无质量问题再送料。 现场收 料人员接料时再行验收签 证。 (2)联合验收把关: 对直接送到现场的材料及构配件, 收料人 员可会同现场的技术 质量人员联合验收; 进库物资由保管员和材料业务人员一起 组织验收。 (3)收料员验收把关: 收料员对地材、 建材及有包装的材料及 产品

7、应认真进行外 观检验;查看规格、品种、型号是否与来料相符,宏观质量 是否符合标准,包装、商标是否 齐全完好。 (4)提料验收把关: 总公司、 分公司两级供应部门的业务人员 到外单位及集团三个 专业公司提送料时, 要认真检查验收提料的质量, 索取产品 合格证和材质证明书。送到 现场(或仓库)后,应与现场(仓库)的收料员(保管员)进行交接 验收。 (5)验收结果的处理 1)验收质量合格,技术资料齐全,可及时登入进料台账,发 料使用。 2)验收质量不合格,不能点收时,可做拒收,并及时通知上 级供应部门(或供货单 位)。如与供货单位协商作代保管处理时,应有书面协议, 并应单独存放,在来料凭证上 写明质量情况和暂行处理意见。 3)已进场(进库)的材料,发现质量问题或技术资料不齐时, 收料员应在 3 日内上 报《材料质量验收报告单》 (或电话报告)给上级供应部门, 以便及时处理。暂不发料、不 使用,原封妥善保管。 4.质量资料的管理 (1)资料内容: 包括产品合格证、 材质证明书及其他有关资料 (资格审查资料、产品 认证评价资料、试验资料、市场调查资料、产品广告说明、 产品使用情况、

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