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乘客投诉管理制度.docx

1、乘客投诉管理制度 公司设立**投诉电话, 向社会公开投诉渠道,专门设立投诉处理部,并在收到投 诉三日内作出答复。 一、目的 为维护公司形象,提高乘客满意度,完善企业管理机制,特制订本制度。 二、适用范围 乘客对司机所提供的服务不满, 并通过各种方式提出投诉的, 均依本制度的规定 办理 : 服务态度 专业素质 服务效率 其他以上为列明的关于服务方面的内容 三、投诉途径 1、乘客投诉电话; 2、乘客投诉邮箱; 3.乘客投诉处理流程: ①接受乘客投诉 A、 由公司行政经理接受乘客投诉, 详细地记录乘客投诉的主要

2、内容及乘客要求, 填写《乘客投诉记录表》。 B 、了解乘客主要的投诉内容后,判断乘客投诉的理由是否充分, 投诉要求是 否合理。 如投诉不能成立, 用婉转的方式答复乘客, 取得乘客谅解, 并消除误会, C.及时将乘客投诉信息传递至被投诉司机,并发送《乘客投诉记录表》。 ②被投诉部门门调查处理 A.部门主管调查乘客投诉的具体事件及造成乘客投诉的具体负责人。 B、根据实 际情况,参照乘客的处理要求,部门主管拟定解决投诉的具体方案, C、 部门主管主动地积极与乘客取得联系, 提出投诉解决方案, 取得乘客谅解。 D.投诉乘

3、客得到满意回复后, 被投诉部门主管应填写 《乘客投诉记录表》 并发送 给行政经理,及时反馈投诉处理结果。 ③乘客回访 A.人事行政经理对投诉乘客进行回访,收集乘客的反馈意见, B.记录投诉事件的最终处理结果,对于投诉处理过程进行总结与综合评价。 C、向被投诉司机反馈乘客最终意见,提出加强乘客服务意见,以提高乘客服务 质量和服务水平,降低投诉率。 ④资料备档 A 、在投诉过程中所涉及到的所有文件资料均需做好收集,整理,归档工作。 B、对于时间处理全过程备案,记入《乘客投诉记录表》并存档,主管、总经理 可分权限查阅。 四、乘客投诉期限 一个工作日

4、内展开调查 , 核实情况后做出相应措施, 二个工作日内给予乘客满 意回复。 五、处理原则 1.耐心耐心倾听乘客的投诉, 不要轻易打断乘客的抱怨和牢骚, 鼓励乘客提出意 见。 2、态度真诚:态度诚悬,礼貌热情会降低乘客的不良情绪。 3.反应迅速:表示出解决问题的诚意,使乘客得到尊重,把矛盾缩小化。 4、语言得体:尽量使用婉转的语言与乘客沟通,不能和乘客针锋相对。 5、 重视程度高:根据投诉级别, 由相应的主管人员亲自解决投诉, 会化解乘客的 怨气。 6、坚持回访:对乘客的持续关注,让乘客重新感受周到的服务

5、 六、乘客投诉处罚与处分 1、司机有下列情节之一者,处以 30- 100 元/次的经济处罚:A、服务态度不 佳,服务效率低下 B.对业务工作不熟悉,无法提供专业服务 C.不尊重乘客,讥笑,议论乘客,在乘客面前指手画脚,交头接耳 2.司机有下 列情节之一者, 给予警告处分, 同时给予 200 元/次的经济处罚, 并通报全公司 : A 、接待乘客态度冷淡,擅自减少服务流程, B 、利用职务之便,故意刁难乘客者。 C.不尊重乘客,与乘客发生争执者。 3、司机有下列情节之一 者,给予申诚处分,同时给予 300 元/次的经济处罚,

6、井通报全公司 : A.对投诉事实拒不承认者。 B 、主管管理不力,不能有效监督服务工作及解决投诉者。 4.员工有下列情节之一者 , 给予记大过处分, 同时给予 1000 元/次的经济处 罚,并通报全公司 : A 、接到投诉或预见可能发生的投诉,隐瞒不报者。 B 、不配合解决乘客投诉,延误处理时机,使投诉进一步恶化者。 5、员工有下列 情节之一者, 予以辞退或开除, 情节严重的追究其经济责任及法律责任, 并视情 况移交司法机关处理 : A.辱骂,殴打乘客者。 B 、对投诉乘客进行打击报复者。 C 、因未能妥善处理乘客投诉,对公司或发展商声誉造成重大损失者。 D、对乘客 给予不实之承诺,导致公司或发展商受损失者。

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