1、
建立综合档案室方案
5
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
关于建立综合档案室的方案
为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。
一、 档案室归档文件项目：
（一） 公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；
（二） 专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；
（三） 企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；
（四） 产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；
（五） 新闻媒体报道，反
2、映单位活动的有关资料，以及其它单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；
（六） 其它涉及公司相关的实物档案。
二、档案室组建计划：
（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。
（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。
（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。
（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。
（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保
3、管、查询的档案管理系统。
（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。
（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。
（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。
宜昌骏王集团办公室
年月日
档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类 方案
归 档 范 围
管理
期限
考核评定
种类
类别
文
书
4、
档
案
综
合
类
上级职能部门来文
永久
1
集团公司发文
永久
5
集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等
永久
3
集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等
短期
5
会议纪要
长期
1
集团公司下属各单位的请示、报告及批复
短期
3
报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料
长期
1
集团公司及企业文化宣传刊物
长期
1
集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录
长期
1
集团公司及所属各单位的合同、协议
永久
5
集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告
永久
5、1
集团公司及所属各单位的可行性研究报告
永久
1
集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料
永久
3
集团公司及所属各单位的各类证照
永久
5
集团公司及所属各单位的各种仲裁资料
永久
3
集团公司及所属各单位的人事档案资料
长期
5
集团公司及所属各单位的劳资资料
长期
1
科
技
档
案
基
本
建
设
类
建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案
永久
1
基建工程施工的报告、批复、合同、协议
长期
5
基建工程地质、水文勘察的报告、记录
长期
3
6、基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸
长期
1
基建工程会议纪要
长期
1
基建工程竣工图、验收、工程决算报告
永久
3
关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等
长期
1
设备仪器类
设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议
长期
5
设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料
长期
3
设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结
长期
1
会
计
会计凭证类
原始凭证和记账凭证
3
银行存款余额调节表
3年
7、1
有价证券
5年
1
会计账薄类
会计总账、明细帐
1
现金出纳帐
25年
1
银行存款帐
25年
1
固定资产明细帐
5年
1
分类 方案
归 档 范 围
管理期限
考核评定
种类
类别
档
案
财务报告类
会计预决算、年度报表及会计分析材料
永久
2
会计月报表、纳税月报表
5年
1
企业各类统计报表
5年
1
其它类
会计移交清单
15
2
会计档案保管清册
25年
1
会计档案销毁清册
25年
1
声像档案
照片类
上级领导来我单位视察工作时
8、的照片
永久
1
集团公司所属各单位活动照片
长期
1
集团公司领导参加各种会议照片
长期
1
录像类
上级领导来我单位视察工作的录像资料
永久
1
本单位历次重大活动的录像资料
永久
1
实
物
档
案
荣誉类
奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）
永久长期
1
锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）
聘书、任命书
永久
1
单位互赠的重要纪念品
永久
1
印章类
停止使用的内部机构、业务印章
永久
1
其它类
其它有保存价值的实物
永久长期
1
管理业务丛书或相关刊物
电子档案
磁盘类
本单位制发的各种重要文件、资料等
机关购买的各类管理、使用软件
长期
1
光盘
机关购买的各类管理、使用软件
长期
1
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