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建立综合档案室方案 5 2020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其它单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其它涉及公司相关的实物档案。二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别文书档案综合类上级职能部门来文永久 1 集团公司发文永久 5 集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久 3 集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期 5 会议纪要长期 1 集团公司下属各单位的请示、报告及批复短期 3 报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期 1 集团公司及企业文化宣传刊物长期 1 集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录长期 1 集团公司及所属各单位的合同、协议永久 5 集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久 1 集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久 1 集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久 3 集团公司及所属各单位的各类证照永久 5 集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久 3 集团公司及所属各单位的人事档案资料长期 5 集团公司及所属各单位的劳资资料长期 1 科技档案基本建设类建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久 1 基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期 5 基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期 3 基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期 1 基建工程会议纪要长期 1 基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久 3 关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等长期 1 设备仪器类设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期 5 设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期 3 设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期 1 会计会计凭证类原始凭证和记账凭证 3 银行存款余额调节表 3年 1 有价证券 5年 1 会计账薄类会计总账、明细帐 1 现金出纳帐 25年 1 银行存款帐 25年 1 固定资产明细帐 5年 1 分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别档案财务报告类会计预决算、年度报表及会计分析材料永久 2 会计月报表、纳税月报表 5年 1 企业各类统计报表 5年 1 其它类会计移交清单 15 2 会计档案保管清册 25年 1 会计档案销毁清册 25年 1 声像档案照片类上级领导来我单位视察工作时的照片永久 1 集团公司所属各单位活动照片长期 1 集团公司领导参加各种会议照片长期 1 录像类上级领导来我单位视察工作的录像资料永久 1 本单位历次重大活动的录像资料永久 1 实物档案荣誉类奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）永久长期 1 锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）聘书、任命书永久 1 单位互赠的重要纪念品永久 1 印章类停止使用的内部机构、业务印章永久 1 其它类其它有保存价值的实物永久长期 1 管理业务丛书或相关刊物电子档案磁盘类本单位制发的各种重要文件、资料等机关购买的各类管理、使用软件长期 1 光盘机关购买的各类管理、使用软件长期 1

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