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1、酒店人事管理系统分析 一、 前言 人的管理是一切管理工作的核心。员工代表酒店的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响酒店的成败。 员工的档案管理是酒店人事管理的基础，在酒店员工普遍流失的今天，一个准确而及时的员工档案管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制，为酒店所需人员提供了保障。 人力资源部那些重复的，事务性的工作交给HR管理软件来解决。每个月月中发工资，包括考勤、人事信息变动、福利、休假和绩效考核奖金对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成。这样做会做到人尽其材，减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的
2、开支。 二、 开发环境 Windows 2000 professional Visual Studio.NET C#语言 Sql server 2000 三、 系统功能模块分析 1) 人事档案管理，提供建档、修改、查询和统计功能及交互式的快速的组合查询; 2) 员工考勤登记、考勤可按月、 按年汇总，并自动记入员工档案; 3) 提供工资库的建立和维护功能, 可追加或删除工资表中的栏目; 4) 奖金分配、登记和汇总功能; 5) 调资处理，可按输入条件自动寻找符合调资备件的员工并列印，提供调资选择和确认工具; 6) 工作调动处理。可处理员工在部门内、部门之间的工作职务调动。员工
3、调入、调出本单位处理等。 u 员工信息管理 综合显示：员工个人有关的信息集中体现，全面地掌握员工最新状态 员工信息事先设置：根据企业政策灵活增加、编辑字段和模块，以及显示方式 员工录用：新员工详细信息直接输入"员工名片" 员工录用：多名员工实现快速的批量导入 员工异动：员工人事调动，更新职位、组织、主管、薪资等相关信息，同时自动记录历史 记录绩效考核和培训：创建动态的职业生涯管理流程 员工离职：记录离职理由、离职前的面谈及其它注释，离职时薪资结算方式；离职员工可返聘 专业报表实时分析：帮助管理层全面洞悉员工现状，保证企业健康发展 u 薪资管理 薪资项
4、目事先设置：包括分类类别、汇率、计算公式、转账账号等属性，支持自定义项目设置 公式设置功能完善：包括复杂的多条件、累计公式等 设置福利项目/个调税：根据地区和企业不同，灵活设置相应的福利和个调税 发放薪资/福利：根据考勤、绩效等相关信息生成薪资文件。支持报表管理，银行转账，email发送工资电等功能 调整薪资/福利：方便地调整现有员工的各项基数数据，有效地激励员工！ 报表分析：多元的报表功能，籍此来全面比较员工薪资情况，更合理地改善薪资规划 u 考勤管理 考勤规则事先设置：根据企业政策需要，设置各种模块、字段，并组成综合的考勤规则（考勤套），以匹配不同类别的员工
5、日常显示和查询：包括假期使用历史、考勤明细、考勤汇总等形式，根据需要查询员工或组织状况 排班处理：设置基础班次（日班，晚班等），然后根据员工不同的工作时间和考勤要求进行排班。最终结果可以手动调整 最终汇总：整合成为统一的考勤数据，可以与薪酬系统连动，成为薪资计算的必要组成 专业报表实时分析：帮助管理层随时了解考勤现状,以便更合理的安排并顺利开展业务 u 绩效管理 设定特定员工、部门或组织的工作目标，选择不同考核方式对员工的表现进行评估 考核方式事先设置：从考核问题、项目到考核模板，便捷地设定详细信息 全面深入的绩效考评系统，流程简洁清晰，满足KPI、BSC、3
6、60度反馈等各种考核方式的运作 考核查询和结果分析一目了然 u 报表管理 百种固定格式报表方便人事日常分析; u 系统工具 权限管理：按照各模块和组织等进行使用权限控制 任务提醒：按照任务类型、时间和方式，及时自动提醒 工作日志：自动记录用户的登录和操作情况，分类显示 数据备份和数据恢复：为信息的安全提供保障和选择 数据同步：帮助企业总部实时获得并更新分公司信息 公式设置：使用各模块的字段为条件；支持累计公式 u 经理自助和员工自助 严格的权限控制，优化工作流程，实现人事信息共享。 随时查看并更新员工生活和工作信息、能力
7、档案、申请和批准请假、加班、培训、绩效考评等事宜 四、 数据分析 员工基本信息应包括普通人事管理的信息内容。应有以下几个方面： 姓名、性别、出生日期、婚姻状况、民族、身份证号、政治面貌、学历、毕业院校、专业、参加工作日期、联系电话、邮子邮件、居址、户籍 员工工作的职务应包括 职务名称、职务描述、责任范围 部门信息描述 部门名称、部门信息、部门描述 员工状态可以分为 临时、试用、转正、兼职、其它 工资信息描述 工资类别、基本工资金额、备注 日常考评 工资分发 奖惩记录 数据库 员工进入 选择部门 分配职务
8、 职务调动 基本数据字典定义如下： l 员工基本信息表（t_Employee）表结构 字段名称 类型 长度 意义 E_id char 8 员工编号（主键，不可为空） B_id P_id Char 8 Pay表中的主键，在这里作此表的外键 D_id Char 8 Department表中的主键，在这里作此表的外键（不可为空） E_state char 10 就职状态 E_name char 10 员工姓名 E_sex Char 2 员工性别 E_birth Datetim
9、e 8 出生日期 E_marriage Char 4 婚姻状况 E_IDcard Char 18 身份证号码 E_politics Char 6 政治面貌 E_study Char 6 学历 E_school Char 26 毕业院校 E_speciality Char 20 员工专业 E_joinwork Datetime 8 参加工作时间 E_comework Datetime 8 到本单位时间 E_tel Char 13 联系电话号码 E_handset Char 12 手机号码 E_e_mail C
10、har 30 电子信箱地址 E_add Char 30 员工家庭住址 E_photo Image 16 员工照片 l 工资表（t_SortPay） 表结构 字段名称 类型 长度 意义 S_id Char 8 工资类别编号 S_pay float 默认 基本工资数额 l 职务表(t_Business) 字段名称 类型 长度 意义 B_id Char 8 职务类型编号（主键） B_name Char 10 职务名称 B_bew Char 30 职务描述 B_res Char 30 责任范围 l 部
11、门表(t_Department) 字段名称 类型 长度 意义 D_id Char 8 部门编号（主键，不可为空） D_name Char 10 部门名称（不可以为空） D_bew Char 30 部门描述（可以为空） l 异动情况表（t_move） 字段名称 类型 长度 意义 C_id Char 16 异动编号（主键，不可为空） E_id Char 8 员工编号（外键，不可为空） D_name1 Char 32 原部门名称 D_name2 Char 32 调动后部门名称 B_name1 Char 32 原
12、职位名称 B_name2 Char 32 调动后部门名称 S_pay1 Char 6 原工资 S_pay2 char 6 调整后工资 R_E_name char 16 操作员名称 C_date Datetime 8 异动时间（不可为空） （考勤）t_kaoqin 字段名称 类型 长度 意义 K_id Int 4 自动编号，作主键，不可为空 E_id Char 8 主键，不能主空 K_date Datetime 8 考勤时间 K_chuqin Bigint 默认 出勤 K_qjia Bigint 默认
13、请假 K_chdao Bigint 默认 迟到 K_ztui bigint 默认 早退 K_kg bigint 默认 旷工 K_kk float 默认 扣除金额 K_other Char 20 其它情况 （加班）t_jb J_time Datetime 默认 主键，不能为空 E_id Char 8 主键，不能为空 J_gzmrong Char 20 工作内容及地点 J_starttime Datetime 默认 开始时间 J_endtime Datetime 默认 结束时间 J_jbsj
14、Datetime 默认 加班时数 J_jbf Float 默认 加班费 J_jjin Float 默认 奖金 J_remark Char 30 备注 (具体工资表)t_Pay 字段名称 类型 长度 意义 E_id Char 8 员工编号 E_name Char 10 姓名 D_name Char 10 隶书部门 P_base Float 默认 基本工资 P_jb Float 默认 加班费 P_jj Float 默认 奖金 P_yfgz Float 默认 应付工资 P_shui Float
15、 默认 个人所得税 P_bx Float 默认 保险 P_zs Float 默认 住宿费 P_hx Float 默认 伙食费 P_kk Float 默认 扣款 P_fact Float 默认 实发工资 (自动编号设置表)t_bianhao 设置意义：用作员工编号自动生成，工资编号自动生成，部门编号自动生成，避免作主键时的重复冲突。主法是：从此表中读取特定的字段，加一用作编号，同时用此数据更新此字段，下次同理。例如：表中A对应的数据为11，读出后加一，12用作编号使用，然后再用12更新A对应的字段。 字段名称 类型 长度 意义 Id Char 4 主键，取值标识 Code Int 默认 编号取值
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