酒店人事管理系统分析.doc

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酒店人事管理系统分析一、前言人的管理是一切管理工作的核心。员工代表酒店的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响酒店的成败。员工的档案管理是酒店人事管理的基础，在酒店员工普遍流失的今天，一个准确而及时的员工档案管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制，为酒店所需人员提供了保障。人力资源部那些重复的，事务性的工作交给HR管理软件来解决。每个月月中发工资，包括考勤、人事信息变动、福利、休假和绩效考核奖金对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成。这样做会做到人尽其材，减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支。二、开发环境 Windows 2000 professional Visual Studio.NET C#语言 Sql server 2000 三、系统功能模块分析 1) 人事档案管理，提供建档、修改、查询和统计功能及交互式的快速的组合查询; 2) 员工考勤登记、考勤可按月、按年汇总，并自动记入员工档案; 3) 提供工资库的建立和维护功能, 可追加或删除工资表中的栏目; 4) 奖金分配、登记和汇总功能; 5) 调资处理，可按输入条件自动寻找符合调资备件的员工并列印，提供调资选择和确认工具; 6) 工作调动处理。可处理员工在部门内、部门之间的工作职务调动。员工调入、调出本单位处理等。 u 员工信息管理综合显示：员工个人有关的信息集中体现，全面地掌握员工最新状态员工信息事先设置：根据企业政策灵活增加、编辑字段和模块，以及显示方式员工录用：新员工详细信息直接输入"员工名片" 员工录用：多名员工实现快速的批量导入员工异动：员工人事调动，更新职位、组织、主管、薪资等相关信息，同时自动记录历史记录绩效考核和培训：创建动态的职业生涯管理流程员工离职：记录离职理由、离职前的面谈及其它注释，离职时薪资结算方式；离职员工可返聘专业报表实时分析：帮助管理层全面洞悉员工现状，保证企业健康发展 u 薪资管理薪资项目事先设置：包括分类类别、汇率、计算公式、转账账号等属性，支持自定义项目设置公式设置功能完善：包括复杂的多条件、累计公式等设置福利项目/个调税：根据地区和企业不同，灵活设置相应的福利和个调税发放薪资/福利：根据考勤、绩效等相关信息生成薪资文件。支持报表管理，银行转账，email发送工资电等功能调整薪资/福利：方便地调整现有员工的各项基数数据，有效地激励员工！报表分析：多元的报表功能，籍此来全面比较员工薪资情况，更合理地改善薪资规划 u 考勤管理考勤规则事先设置：根据企业政策需要，设置各种模块、字段，并组成综合的考勤规则（考勤套），以匹配不同类别的员工日常显示和查询：包括假期使用历史、考勤明细、考勤汇总等形式，根据需要查询员工或组织状况排班处理：设置基础班次（日班，晚班等），然后根据员工不同的工作时间和考勤要求进行排班。最终结果可以手动调整最终汇总：整合成为统一的考勤数据，可以与薪酬系统连动，成为薪资计算的必要组成专业报表实时分析：帮助管理层随时了解考勤现状,以便更合理的安排并顺利开展业务 u 绩效管理设定特定员工、部门或组织的工作目标，选择不同考核方式对员工的表现进行评估考核方式事先设置：从考核问题、项目到考核模板，便捷地设定详细信息全面深入的绩效考评系统，流程简洁清晰，满足KPI、BSC、360度反馈等各种考核方式的运作考核查询和结果分析一目了然 u 报表管理百种固定格式报表方便人事日常分析; u 系统工具权限管理：按照各模块和组织等进行使用权限控制任务提醒：按照任务类型、时间和方式，及时自动提醒工作日志：自动记录用户的登录和操作情况，分类显示数据备份和数据恢复：为信息的安全提供保障和选择数据同步：帮助企业总部实时获得并更新分公司信息公式设置：使用各模块的字段为条件；支持累计公式 u 经理自助和员工自助严格的权限控制，优化工作流程，实现人事信息共享。随时查看并更新员工生活和工作信息、能力档案、申请和批准请假、加班、培训、绩效考评等事宜四、数据分析员工基本信息应包括普通人事管理的信息内容。应有以下几个方面：姓名、性别、出生日期、婚姻状况、民族、身份证号、政治面貌、学历、毕业院校、专业、参加工作日期、联系电话、邮子邮件、居址、户籍员工工作的职务应包括职务名称、职务描述、责任范围部门信息描述部门名称、部门信息、部门描述员工状态可以分为临时、试用、转正、兼职、其它工资信息描述工资类别、基本工资金额、备注日常考评工资分发奖惩记录数据库员工进入选择部门分配职务职务调动基本数据字典定义如下： l 员工基本信息表（t_Employee）表结构字段名称类型长度意义 E_id char 8 员工编号（主键，不可为空） B_id P_id Char 8 Pay表中的主键，在这里作此表的外键 D_id Char 8 Department表中的主键，在这里作此表的外键（不可为空） E_state char 10 就职状态 E_name char 10 员工姓名 E_sex Char 2 员工性别 E_birth Datetime 8 出生日期 E_marriage Char 4 婚姻状况 E_IDcard Char 18 身份证号码 E_politics Char 6 政治面貌 E_study Char 6 学历 E_school Char 26 毕业院校 E_speciality Char 20 员工专业 E_joinwork Datetime 8 参加工作时间 E_comework Datetime 8 到本单位时间 E_tel Char 13 联系电话号码 E_handset Char 12 手机号码 E_e_mail Char 30 电子信箱地址 E_add Char 30 员工家庭住址 E_photo Image 16 员工照片 l 工资表（t_SortPay）表结构字段名称类型长度意义 S_id Char 8 工资类别编号 S_pay float 默认基本工资数额 l 职务表(t_Business) 字段名称类型长度意义 B_id Char 8 职务类型编号（主键） B_name Char 10 职务名称 B_bew Char 30 职务描述 B_res Char 30 责任范围 l 部门表(t_Department) 字段名称类型长度意义 D_id Char 8 部门编号（主键，不可为空） D_name Char 10 部门名称（不可以为空） D_bew Char 30 部门描述（可以为空） l 异动情况表（t_move）字段名称类型长度意义 C_id Char 16 异动编号（主键，不可为空） E_id Char 8 员工编号（外键，不可为空） D_name1 Char 32 原部门名称 D_name2 Char 32 调动后部门名称 B_name1 Char 32 原职位名称 B_name2 Char 32 调动后部门名称 S_pay1 Char 6 原工资 S_pay2 char 6 调整后工资 R_E_name char 16 操作员名称 C_date Datetime 8 异动时间（不可为空）（考勤）t_kaoqin 字段名称类型长度意义 K_id Int 4 自动编号，作主键，不可为空 E_id Char 8 主键，不能主空 K_date Datetime 8 考勤时间 K_chuqin Bigint 默认出勤 K_qjia Bigint 默认请假 K_chdao Bigint 默认迟到 K_ztui bigint 默认早退 K_kg bigint 默认旷工 K_kk float 默认扣除金额 K_other Char 20 其它情况（加班）t_jb J_time Datetime 默认主键，不能为空 E_id Char 8 主键，不能为空 J_gzmrong Char 20 工作内容及地点 J_starttime Datetime 默认开始时间 J_endtime Datetime 默认结束时间 J_jbsj Datetime 默认加班时数 J_jbf Float 默认加班费 J_jjin Float 默认奖金 J_remark Char 30 备注 (具体工资表)t_Pay 字段名称类型长度意义 E_id Char 8 员工编号 E_name Char 10 姓名 D_name Char 10 隶书部门 P_base Float 默认基本工资 P_jb Float 默认加班费 P_jj Float 默认奖金 P_yfgz Float 默认应付工资 P_shui Float 默认个人所得税 P_bx Float 默认保险 P_zs Float 默认住宿费 P_hx Float 默认伙食费 P_kk Float 默认扣款 P_fact Float 默认实发工资 (自动编号设置表)t_bianhao 设置意义：用作员工编号自动生成，工资编号自动生成，部门编号自动生成，避免作主键时的重复冲突。主法是：从此表中读取特定的字段，加一用作编号，同时用此数据更新此字段，下次同理。例如：表中A对应的数据为11，读出后加一，12用作编号使用，然后再用12更新A对应的字段。字段名称类型长度意义 Id Char 4 主键，取值标识 Code Int 默认编号取值

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