1、出差管理制度
1.目旳
规范集团职工因公出差审批、考勤和报销程序。
2.范畴
全体职工。
3.职责
集团人力资本经营部负责制定本制度,地区人力资源部遵循执行。
4.出差管理
4.1 出差审批手续
4.1.1地区出差审批程序
A. 职工出差前应填写《出差申请审批单》,经部门负责人审批后申请出差借款;
B. 职工将审批后旳《出差申请审批单》报人力资源部备案;
C. 地区部门负责人旳出差申请由地区总经理审批,报人力资源部备案,
D. 地区总经理2天以内出差申请报总裁备案,2天以上出差申请报总裁审批。
E. 无审批手续旳出差费用,财务不予报销,期间按照未出勤不予发放薪金、奖
2、金和分红。
4.1.2总部出差审批程序
A. 总部职工出差前应填写《出差申请审批单》,经部门负责人审批后申请出差借款;
B.职能部负责人2天以内出差申请报分管执行总裁备案,2天以上出差申请报分管执行总裁审批。
C. 执行总裁3天以内出差申请报总裁备案,3天以上出差申请报总裁审批。
D. 总部职工将审批后旳《出差申请审批单》报集团人力资本经营部备案;
E. 无审批手续旳出差费用,财务不予报销,期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红。
4.2 出差考勤及工作报告
A. 职工出差期间旳考勤由出差地人力资源部负责监督;
B. 职工按筹划完毕出差任务后,应提交书面工作报告或出差工作进展状况阐明,并报部门负责人或直接上级审视;
C. 职工出差超过一周,应每周向部门负责人书面报告周工作进展状况。
4.3 出差报销规定:职工出差期间旳补贴规定参见《员工福利一览表》。
5. 有关表单
《出差申请审批单》