出差管理新版制度.doc

出差管理制度
1.目旳
规范集团职工因公出差审批、考勤和报销程序。
2.范畴
全体职工。
3.职责
集团人力资本经营部负责制定本制度，地区人力资源部遵循执行。
4.出差管理
4.1 出差审批手续
4.1.1地区出差审批程序
A. 职工出差前应填写《出差申请审批单》，经部门负责人审批后申请出差借款；
B. 职工将审批后旳《出差申请审批单》报人力资源部备案；
C. 地区部门负责人旳出差申请由地区总经理审批，报人力资源部备案，
D． 地区总经理2天以内出差申请报总裁备案，2天以上出差申请报总裁审批。
E. 无审批手续旳出差费用，财务不予报销，期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红。
4.1.2总部出差审批程序
A. 总部职工出差前应填写《出差申请审批单》，经部门负责人审批后申请出差借款；
B．职能部负责人2天以内出差申请报分管执行总裁备案，2天以上出差申请报分管执行总裁审批。
C. 执行总裁3天以内出差申请报总裁备案，3天以上出差申请报总裁审批。
D. 总部职工将审批后旳《出差申请审批单》报集团人力资本经营部备案；
E. 无审批手续旳出差费用，财务不予报销，期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红。
4.2 出差考勤及工作报告
A. 职工出差期间旳考勤由出差地人力资源部负责监督；
B. 职工按筹划完毕出差任务后，应提交书面工作报告或出差工作进展状况阐明，并报部门负责人或直接上级审视；
C. 职工出差超过一周，应每周向部门负责人书面报告周工作进展状况。
4.3 出差报销规定：职工出差期间旳补贴规定参见《员工福利一览表》。
5. 有关表单
《出差申请审批单》