1、突发事件应急预案
目的:规范突发事件发生时对的对待,避免导致不必要的人身伤害;
合用:售楼处、会所
事件分类:
一、 施工工人债务围堵聚众闹事;
二、 客户房价问题聚众围堵闹事;
解决流程:事件发生后,须严格按照以下流程进行解决及上报,若因迟报、延误、导致一定后果的相关人员,则视情况进行严厉处罚。
报告流程如下:
负责人
姓名
职位
电话
第一负责人 (当值)
A
秩序维护主管
第二负责人
B
外勤主管
项目负责人
项目负责人
***
区域
总公司
销售对接人:经理***(电话号码)
备注:上报权限依次
2、若特殊因素与相应人员衔接不到,可视情况越级上报。
解决流程:
各项紧急突发事件解决程序表
1. 购房客户无组织围攻售楼中心
2. 购房客户有组织有预谋聚众围攻售楼处
3. 施工工人因工程款无预谋围攻售楼处
4. 施工工人因工程款有组织围攻售楼处
突发事件解决流程图
1.客户无组织围攻售楼处
秩序员发现多名客户情绪激动冲进会所
立即上报部门负责人至现场安抚客户情绪(泡茶)
告知项目客服部及销售部至现场
控制各个路口人员进出数量,避免大批客户涌入
与销售保持密切沟
3、通(根据销售指示拟定入口封闭及是否报警)
保证秩序维护员用语温和,绝对不允许与客户发生任何肢体口角争执
事件结束,填写突发事件报告单
备注:告知销售部、开发部、客服部拟定统一说辞
2.客户有组织围攻售楼处
客户有组织围攻售楼处
无任何前提征兆
销售部告知
物业现场负责人第一时间至现场安抚
召开安所有署会议,所有人员所有到岗
告知各岗位所有到岗,各个入口加强防范
告知销售客服部至现场
告知各部门,做好防范
按照销售部指示,拟定各个入口锁闭情况
与警方保持密切沟通(联系)
根据销售
4、部指示情况拟定出口是否锁闭
与警方保持密切沟通
所有人员绝对不允许与客户发生任何争执
所有人员绝对不允许与客户发生任何争执
填写事件报告单
备注:告知销售部、开发部、客服部拟定统一说辞
3.工人无组织围攻售楼中心
秩序维护员发现多名工人情绪激动涌向售楼处
告知售楼处各部门知晓,并加强戒备(做好客户引导)
告知现场各岗位加强防范(注意态度温和)
告知领班及部门负责人至现场了解情况(进行安抚)
部门负责人或项目负责人告知项目工程部前来解决
物业现场负责人根据项目工程解决情况及现场规定是否报警
5、
解决结束反馈售楼处各部门解决结果(填写事件报告)
召开部门会议总结解决过程及结果
备注:告知销售部、开发部、客服部拟定统一说辞
4.工人有组织围攻售楼处
工人有预谋围攻售楼处
无征兆突发围攻
做好客户引导工作(根据项目告知决定是否封闭会所)
封闭会所个别入口,与销售密切沟通
告知工程部前来解决(与警方保持联系),
逐级上报,负责人至现场安抚情绪
局势在控制中
局势较严重
所有门窗进行锁闭,并与警方保持密切沟通
告知销售部及各个部门注意防范
所有秩序维护员所有到岗,岗前进行全面部署
项目工程部告知
控制各个路口,做好客户引导工作
与销售沟通暂停客户接待,对所有路口进行封闭(按地产指示报警)
填写突发事件报告单
备注:告知销售部、开发部、客服部拟定统一说辞