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销售费用管理办法.doc

1、销售费用管理方法 1.目标 为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制订本要求。 2.适用范围 本要求适适用于企业前、后市场销售人员。 本要求销售费用是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、手机费等项目。 3.销售费用管理规则 3.1加强预算管理和预算意识,坚持按同意费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提升费用开支标准。 3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核和同意,凡不符合要求一律不予同意,严格执行审批权限及程序。 3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着

2、少花钱多办事,不花钱也办事标准,达成节流增效目标。 3.4权责发生制标准:以权责发生制为基础,划清时期费用开支;凡不属于本期支出费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。 4.形象宣传费(企业提供) 4.1 统一销售形象:在进行市场开发和产品销售活动时要求穿正装(服装费用自理), 注意仪表; 4.2统一印制名片:企业依照销售业务人员工作需要统一印制名片。 4.3 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一企业介绍和产品样本。 4.4统一节日礼品:企业依照需要统一准备节日礼品。 5.市场开发费用管理 5.1 OE新客户市场开发费试行“包干制” 5.1.1依照

3、企业年度市场开发计划,销售人员提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,报部门领导和企业主管领导审批,依照需要报集团领导同意。 5. 1.2依照客户开发难易程度和客户规模大小,提出市场开发费用金额,市场开发人员在审定金额内开支。4+4等大客户OE市场开发费用5~10万元,其它客户开发费用1~ 5万元; 费用使用填写《市场开发费用申请单》。 5.2 OE成熟客户维护费采取“分成制” 5.2.1 对于已经供货 OE 成熟客户,应酬公关费实施按货款回收额百分比分成,按季考评兑现。其费用按企业同意计划,由销售部门自行支配使用。 5.2.2 销售费用分成计算方法为(含差旅费):销售

4、费用 = 货款回收额 ×(1~3)% 6.差旅费管理 6.1销售人员差旅费管理实施“定额包干制” 6. 1.1在企业出差管理要求中差旅费报销标准为155元(其中住宿费100元,交通补助 15元,伙食补助40元),销售人员实施“130元/天定额包干”;(地县级以下“120元/天定额包干” ) ,与领导出差按企业要求办理报销。 6.1.2销售人员在安徽、北京、沈阳、长春及各地域企业所在地出差,一律在企业住宿,如特殊情况需要在外住宿,需提前请示主管领导,标准按包干标准;定额包干天数按出差工作天数计算。 7.手机费报销管理 7.1销售人员手机费管理实施“100~300元包干

5、制”,详细手机费用额度企业讨论确定。 8相关文件和统计 销售费用台帐 《市场开发费用申请单》 附流程图: 过程所 有者 作业流程 文件与统计 用户 销售部 客 户 保 障 部 ( 分 厂 ) 经 营 计 划部 采购部 经 营 计 划部 客 户 保 障部 订单 接单统计表 生产任务单 物 料 需 求 计 划 发货计划 采购计划 生产计划 备货清单 发货统计 接收订单 顾 客 订 单 变更 生产任务单 物料需求 发货计划 物料采购 生产计划 发货 用户需求 备货清单

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