新版新员工入职手续流程.doc

新职员入职步骤
一、 新职员未报到之前:
1.招聘专员确定新职员报到日期;
2.通知新职员在报到之前来企业明确报到需注意事项: 所需材料身份证、 学历证实、 建行卡以及其她须知;
3.通知人事专员新职员报到日期, 人事专员准备好新职员入职手续办理所需表单。
二、 新职员正式报到: （入职手续办理）
1.新职员提交所需资料（学历证实、 建行卡）, 人事专员复印职员入职所需资料;
2.确定新职员工牌制作及餐卡办理。
3.带新职员到其所在部门, 介绍给其直接领导。
4.发放向新职员介绍企业情况及管理制度《职员守则》, 使其含有基础企业工作知识, 要求其经过企业内部网络了解深入情况。
6.根据《新职员入职手续清单》巡签;
7.更新职员花名册;
8.将新职员加入集团通讯录。
三、 职员所在部门办理:
1.部门确定座位、 办公用具、 办公电话;
2.部门直接领导为其入职引导人, 率领参观部门, 介绍部门情况、 部门人员。
3.由直接经理向新职员介绍其岗位职责与工作说明。
4.部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。
四、 新职员入职培训:
1.人力资源部主管、 培训专员对新职员进行入职培训, 内容包含企业介绍、 企业发展历程、 企业文化与理念、 各项制度等。向新职员介绍其工作内容、 工作环境及相关同事, 使其消除对新环境陌生感, 立刻进入工作角色;
五、 新职员试用期:
1.招聘专员跟进, 进行面谈;
2.进行职员试用期评定。试用期内对新职员工作跟进与评定, 为转正提供依据。
六、 新职员转正:
转正评定:
1、 转正是对职员一次工作评定机会, 也是企业优化人员一个关键组成部分。
2、 转正对职员来说是一个肯定与认可, 转正考评步骤良好实施, 能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会, 帮助职员自我提升。
3、 通常职员转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理相关手续。
4、 新职员工作满实习期时, 由人力行政部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评, 由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。

入职步骤图
用人部门
人力行政部
入职人员

电约报到事宜

新职员报到

交缴各类材料等

多种相关证件等材料复印及清点

办理入职手续
介绍给部门领导、 同事认识

整理人事资料存档

入职培训（企业介绍、 制度及文化）

入职访谈
正式试用

部门经理确定

试用职员转正评定

转正手续

所需附表
1. 《新职员入职手续清单》
2. 《入职访谈表》
3. 《试用职员转正评定表》

新职员入职手续清单

个
人
资
料
姓名

年纪

性别

入司时间

部门

职位

直辖主管

职员代码

请在入职前确定下列项目:

序号
项目
确定情况
责任人
签字
1
座位位置

2
电话号码

3
更新花名册, 加入通讯录

4
入司日期

电子档照片

复印省份证

7
复印学历证实

8
复印建行卡

9
履历表

10
介绍管理层

11
文具

12
职员胸卡、 餐卡办理

13
宿舍安排

14
其她

以下项目由部门完成:

序号
项目
确定情况
责任人
签字
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直接经理

我已办完入职手续, 开始在企业上班。
新职员签字: 时间:

职员入职访谈统计表
访谈统计编号:
访谈对象

姓名

所在部门/岗位

入职时间

访谈日期

访谈时间

访谈地点

访谈内容与统计:

访谈项目
访谈统计
对所在岗位任职要求明确、 了解情况

对岗位相对应横向部门与同事熟悉情况

对企业职员生活环境适应情况

上司对自己初步情况评价

访谈人评定分析:

访谈人署名:
人力行政部经理审阅意见:

人力行政经理署名:

试用职员转正评定表
姓 名

部 门

职 务

学 历

毕业院校

专 业

试用期

考 评 内 容
评定内容
评定关键点
评定内容(5为最高)
A
B
C
D
E
印象
评定
整体形象

工作业绩
工作目标明确性

工作计划性

工作方法

工作效率

工作质量

协作精神

工作责任感和稳定性

称职能力
职业道德, 品行端正

专业知识拥有程度

处理问题能力

日常工作管理及自我管理

创新、 学习能力

务实与敬业精神, 热爱本岗位工作

沟通、 团体协调能力

工作主动性与主动性

工作服从与配合情况

遵守企业各项规章制度及出勤情况

对企业及企业文化认识程度

综合评判
□ 优异 □ 良好 □ 合格 □ 较差
部门经理评定意见
综合评定意见:

签字: 日期:
提议类别: □ 提前转正, 转正日期: 年 月 日 □ 按期转正
□ 提议延长试用期 □ 提议转换其她岗位试用 □ 解除劳动协议
综 合 考 评
人力资源部门意见

综合评定意见:

签字: 日期:
企业领导评定
意见

综合评定意见:

签字: 日期:
备注