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电子商务部门职能说明书.doc

1、 电子商务 部门职能说明书 版本:V1.0 部 门 名 称 电子商务部 部门负责人 岗 位 电子商务总经理 直接上级 岗 位 集团总裁 拟订者 陆彦成 审核者 集团副总裁 批准者 集团总裁 生效 日期 部 门 架 构 设 置 部 门 岗 位 设 置 部门 岗位 人员编制(人) 部门 岗位 人员编制(人) 总经理 1 技术部(共9人) 技术总监 1 副总经理 1 技术专员 4(缺3) 市场部(共7人)

2、总监 1 客服专员 4(缺4) 区域销售经理 2(缺2) 财务部(共2人) 财务 1(缺1) 出纳 1 市场专员 4(缺3) 备注:电子商务部编制20人,目前在岗7人,空缺13人; 部 门 使 命 根据集团公司发展战略方针,全面规划管理公司网站建设,承担公司涉及互联网方面的各项工作,开展预售卡新业务,确保公司无纸化办公、网络信息的及时更新,能适应企业整体发展需要,为公司决策提供必要依据。 工作领域 部门主要职责 一、网站建设 1、 制作公司的网站,以网站平台开展网络传播企划,推广公司产品和品牌,为联盟商户和消费者提供在线电子商务服务。 2、 致力于优

3、化网络运行软环境。及时修补网站漏洞,升级网站程序,维护网站正常运行,编辑、丰富、更新网站内容。 3、 建立搜索营销计划,不断优化网站程序与结构,使其符合搜索引擎收录规则,提高网站访问量。 4、 通过网络策划活动推广公司产品和品牌,有效吸引商家和消费者,促进品牌提升以及产品营销。 5、 通过网站平台实现互动。包括在线提供消费者和商户咨询,售后服务问答,以及捕捉潜在客户的商业需求,并把信息传达给有关部门。 6、 构建电子商务交易平台。包括在线购买,在线发货,付款,售后服务等流程的建立和完善。 二、预售卡 7、 建立和完善的商户信息资料库,不断深入挖掘公司的潜在商户群体。 8、 组织及

4、监督POS机具的安装及日常维护。 9、 加强对商家消费的数据管理,按照要求及时修订商户资料,确保商户数据资料的准确、可靠。 10、加强对持卡消费者的信息管理,建立完善的消费记录表。 三、内部网络 11、负责集团各分公司的网站建设,信息系统规划、设计、建立、维护与支持。 12、规划各分公司的信息平台并组织实施与维护,制定相应的信息管理与保密制度。 13、负责公司内部计算机软、硬件的日常维护、更新。 14、负责公司计算机网络安全与日常管理。 15、建设、开发、完善、维护公司OA系统等。 四、其他工作 16、组织实施定期业务培训及对相关政策法规的针对性培训,以提高市场营销人员的服务意识和水平。 17、不断学习新技术新知识,为集团公司的信息系统建设与各分公司的工作出谋划策,及时完成集团公司下达的各项工作任务。

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