1、活动邀请函格式
一.针对公务人员/单位邀请函：
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的请柬“两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，好似志“、先生“、教授“、经理“、主任“等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加“、敬候光临“、敬请届光阴临“等语完毕。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的方式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字
2、须精确、简练、文雅。
二. 针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，开展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单征询候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请缘故等。
4、参加活动的细节安排。
5、联络人、、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联络人： ： ：
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