活动邀请函格式.doc

活动邀请函格式

　　一.针对公务人员/单位邀请函：

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的请柬“两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，好似志“、先生“、教授“、经理“、主任“等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加“、敬候光临“、敬请届光阴临“等语完毕。

　　落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的方式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须精确、简练、文雅。

　　二. 针对商务或个人：

　　邀请信（邀请书）

　　邀请请信：邀请信是为了增进友谊，开展业务，邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函。

　　格式：1、称谓。

　　2、开头：向被邀请人简单征询候。

　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请缘故等。

　　4、参加活动的细节安排。

　　5、联络人、、地址、落款、日期。

　　三.旅游团体签证邀请函格式：

　　团体签证通知函电

　　_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

　　请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

　　（附：旅游团人员名单）

　　（编号及发函电单位全称）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　联络人： ： ：