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董事会会议通知.doc

1、关于召开东莞**有限公司 第一届董事会第一次会议的通知 各位董事: 兹决定召开东莞**有限公司第一届董事会第一次会议。现将有关内容通知如下: 一、召开时间:2013年3月17日(本周日)上午10:00-12:00 二、召开地点:东莞**有限公司1楼2号会议室 三、与会人员:**、; 四、主 持 人:** 五、列席人员: 会议记录:**(董秘) 六、拟审议事项: (一) 关于东莞**有限公司董事会成立及成员介绍; (二).关于第二轮增资议案:本次增资合计人民币2908.30万元,占股1270万股,占比10.27%; (三)关于东莞**有限公司收购XDO的议案;

2、 XDO公司简介(见附件) (四)其他事项; 七、注意事项: (一)本次会议应由董事本人出席,如因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,并在授权书中注明授权范围。董事未出席会议、又未委托其他董事代为出席的,视为放弃本次会议表决权。 (二)请参加会议的人员带齐身份证原件、复印件。 (三)请填写《回执》 、《授权委托书》(需授权董事签名)并在召开会议时交回会议联系人。 (四)由于会议时间有限,为保证会议效率,请各位董事能提前审阅会议的所有议案,并尽可能在会前形成一致意见。 八、联系方式: 姓名:** 地址: 电话:** 特此通知,敬请准时出席会议。 东莞**

3、有限公司 二o一三年三月十一日 关于召开东莞**有限公司 第一届监事会第一次会议的通知 各位监事: 兹决定召开东莞**有限公司第一届监事会第一次会议。现将有关内容通知如下: 一、召开时间:2013年3月17日(本周日)上午10:00-12:00 二、召开地点:东莞**有限公司1楼2号会议室 三、与会人员:、、**; 四、主 持 人: 五、列席人员:、、 会议记录:** 六、拟审议事项: (一)关于东莞**有限公司监事会成立及成员介绍; (二).按照《公司法》和《公司章程》的规定,履行监事会的职能,监督本次董事会议案及其流程的合理性、合法性; (三)其

4、他事项; 东莞**有限公司 二o一三年三月十一日 附件一、 回 执 东莞**有限公司: 关于公司召开第一届董事会第一次会议的通知已收悉。本人拟亲自/委托代理人 出席本次会议。 签署: 日期:二〇 年 月 日 附注: 一、请用正楷书写中文全名。 二、首次出席会议的人员,请附上身份证复印件。 三、委托代理人出席的,请附上填写好的《授权委托书》(见附件三)。

5、 附件二 授权委托书 兹委托 先生/女士(身份证号码: )代表本人,出席 公司第 届董事会第 次会议,并代为行使表决权。 本授权委托书自本人签字后起生效,至上述会议结束时终止。 委托人签名: 委托日期:二〇 年 月 日 附件三 东莞**有限公司 第一届监事会第一次会议签到簿 _____年___月___日 出席会议董事

6、签到: 姓名 职务 有效证件号码 签字栏 出席会议监事签到: 列席会议人员签到: 姓名 职务 有效证件号码 签字栏 附件四 会议议程 时 间:2013年1月

7、17日(本周日)上午10:00-12:00 地 点:东莞**有限公司1楼2号会议室 与会人员: 主 持 人: 列席人员: (一)监事: (二)董事会秘书:** (三)邀请高管: 议程及安排: 一、董事/委托代理人等参会人员入场、签到。 时间:上午9:30-10:00 二、主持人介绍到会人员,宣布大会开始。 时间:上午10:00-10:10 三、主持人宣读董事委派函、监事委派函。 四、审议《关于.第二轮增资的议案》发言人:** 时间:上午10:10-10:30 发言人:** 时间:上午10:40-11:20 六、审议 八、与会董事签署会议

8、决议和会议记要。 附件六 议案_一_ 关于第二轮增资的议案 各位董事: 提议: 为了增强公司在资本市场的运作能力,提升企业的管理能力、融资能力,增强企业持续发展的能力,改善公司治理,实现公司资产的保值增值,公司进行拟进行第二轮增资。 以上议案提请董事会审议。 请各位董事在下面投票并签署姓名: 职务 姓名 同意本议案签名 不同意本议案签名 日期 备注 董事长 董事 董事 董事 董事 董事 议

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